Съдържание

• Стъпки
• Въпроси и отговори на общността

Други раздели

Наддаването за работа е друг термин за първоначално публикуване на работа. По принцип това дава шанс на вашите служители да кандидатстват за позицията, преди другите кандидати да имат възможност. В много отношения това не е толкова различно от публикуването на работа външно.

Стъпки

Част 1 от 3: Използване на фирмена политика

1. 

   Намерете фирмената политика. Като цяло повечето компании имат политика за публикуване на работни места вътрешно и външно. Например, понякога компанията ще публикува работата вътрешно, преди да я публикува външно. Често тази политика съществува, за да насърчи насърчаването или наемането отвътре.

2. 

   
   
   Попитайте за неписани правила. Понякога може да срещнете проблема с неписани правила. Тоест може да е политика на компанията да оферира първо работа вътрешно, но всъщност никъде не може да бъде записана в ръководство. Попитайте шефа си, ако не можете да го намерите в писмената политика.

3. 

   
   
   Следвайте правилата на място. Важно е да следвате политиката докрай. Съществуват политики, които да направят практиките за наемане на работа справедливи. Освен това те могат да помогнат за защитата на компанията в случай на съдебни искове, стига да бъдат следени без дискриминация.

Част 2 от 3: Написване на длъжностното описание

1. 

   
   
   Решете каква точно е позицията. Вашата първа задача е да опишете позицията. Тоест, вашата задача е да определите задълженията на работата. Може би новият човек ще отговори на телефона, ще поздрави клиентите и ще въведе хора на компютъра, например.

2. 

   Напишете резюме. Въз основа на това, което сте изброили за длъжността, създайте обобщение, описващо работата. В действителната длъжностна характеристика тази част ще бъде на първо място.
   • Например, може би резюмето ще гласи „Идеалният кандидат за тази работа ще бъде трудолюбив човек с необходимите умения за работа с клиенти. Кандидатът ще се занимава с клиенти ежедневно и ще бъде първа линия на компанията . "

3. 

   Включете списък на задълженията. Докато резюмето излага широкия обхват на работата, списъкът на задълженията описва точно какво прави човекът от ден на ден. Той дава на кандидата специфики за това какво могат да очакват от позицията.
   • Не е необходимо да включвате всяко задължение, особено ако списъкът е дълъг. Покрийте основните задължения и обобщете останалите.

4. 

   Определете мястото на кандидата в компанията. По принцип трябва да определите как работата се вписва във фирмата. Дали човекът ще наблюдава други хора? В кой отдел е работата? Това начална позиция ли е? Трябва да се отговори на всички тези въпроси.

5. 

   Избройте заглавието на длъжността. Заглавието е официалният етикет, даден на работата в компанията. Разбира се, те се различават при различните компании, но заглавието трябва да даде на кандидата основна представа за това какво включва работата.

6. 

   Запишете квалификациите. Квалификациите са това, което очаквате кандидатът да представи на масата, от образование до опит. Този раздел трябва да включва всичко, което смятате за абсолютно необходимо на кандидата.

7. 

   Добавете диапазон на заплатите. Ако вече знаете диапазона на заплатите, можете да включите в длъжностната характеристика. Някои мениджъри могат да кажат, че този подход отнема част от договарянето, но също така дава на служителя начин да прецени дали той или тя иска да смени работата си или не.
   • Идвайки от компанията, служителят вероятно вече има представа за това какво ще плати компанията. Ако обаче не включите такъв, можете да помолите служителя да отбележи колко би искал да прави. Въпреки това много бизнес експерти препоръчват да се добави диапазон на заплатите към всяка обява за работа, независимо дали е вътрешна или външна.

8. 

   Бъдете граматически правилни. Важно е да сте граматично правилни в описанието на работата си. Трябва да използвате сегашното време и когато изброявате задълженията, можете да започнете с глагола, като например „Отговори на телефона за офиса“.
   • Освен това е важно да не използвате единствено един пол. Тоест, или не използвайте местоимения с пол, или изпробвайте подхода или / или (той / тя).

9. 

   Включете колко дълго ще се изпълнява работата вътрешно. В някои случаи работата се отваря за вътрешни кандидати, а след това и за външни кандидати. Друг път е едновременно. В други компании вътрешните кандидати трябва да кандидатстват във времето, преди външните кандидати да могат да кандидатстват. Уверете се, че това е ясно, когато публикувате заданието.

10. 

    Включете как трябва да кандидатства лицето. В някои случаи компаниите изискват от вътрешните кандидати да използват специален формуляр за кандидатстване. Ясно посочете длъжностната характеристика, включително как да намерите подходящото приложение.
    • Освен това уведомете лицето, ако трябва да обсъди молбата със своя управител.

Част 3 от 3: Публикуване на работа

1. 

   Работа с човешки ресурси. Ако вашата компания има отдел за човешки ресурси (HR), е важно да работите в тясно сътрудничество с отдела през целия процес. Докато се приготвяте да публикувате работата, стартирайте я от човешки ресурси. Може да се наложи да направят неща като да го класифицират според компенсацията.
   • Ако нямате отдел за човешки ресурси, опитайте да пуснете описанието на длъжността покрай шефа си, за да се уверите, че спазва фирмената политика. Освен това не забравяйте да го сравните с фирмения наръчник.

2. 

   Уверете се, че сте одобрени за публикуване на работа. След като сте готови да го публикувате, уверете се, че имате подходящите правомощия да го продължите. В някои случаи може да се наложи HR човек да отговаря за публикуването му.

3. 

   Изпратете го. Сега вашата работа е да се уверите, че всички служители знаят за работата. Разбира се, можете да го изпратите по имейл до всички служители. Можете също да го публикувате на всеки вътрешен уебсайт или форум. Освен това можете да го публикувате физически на обществени места, така че служителите да го виждат, докато си вземат кафе или се събират.
   • Не забравяйте да посочите в приложението къде трябва да бъдат изпратени или предадени всички приложения.

4. 

   Отговорете и организирайте автобиографии. Когато влизат автобиографии, не забравяйте да потвърдите всеки кандидат чрез отговор, въпреки че можете да използвате автоматичен отговор. Също така, измислете система на организация, когато влязат. Например, организирайте ги по азбучен ред, така че когато бъдат прегледани, никой да не получава преференциално третиране.

Въпроси и отговори на общността

Как да отговоря на въпроса „Защо наддавате за тази работа?“

Просто бъдете честни относно причините си за наддаване на работа. Това не е трик въпрос.