Съдържание

• Стъпки
• Съвети
• Предупреждения

Планирането да се насладите на парти е чудесен начин за изграждане и укрепване на приятелства и общност! Важен елемент, но понякога недооценен, за успеха на партито е поканата. Тази статия ще ви помогне да изпратите отлични покани много бързо!

Стъпки

Метод 1 от 6: Обмисляне на поканата

1. 

   Оформете вашата покана по начин, който показва темата на партито. Например, покана за дискотечно парти може да бъде чудесен запис. Хората вероятно ще разгледат поканата ви и ще направят първо впечатление - а вие искате тя да е информативна и забавна.
   • Ако вашето парти няма тема, напишете покана, която показва официалността на партито. Ако това е социален танц, нека поканата е проста, с гладка граница, шик шрифт и много директен текст. Ако е рейв, направете дива покана.

2. 

   
   
   Включете цялата важна информация, която гостите ви трябва да знаят. Тази информация е часът и датата на партито, местоположението, къде да се обадите за повече информация, независимо дали гостите трябва да потвърдят присъствието си или не и т.н. И трябва ли да вземат нещо (храна, бански костюм и т.н.)? Завършва ли партито в точно определено време?
   • Може да искате да включите някои точки, за да привлечете гости. Ще дадете ли награди за най-добрата рокля? Ще осигурите ли бира и вино? Ще има ли 50 сорта европейски сирена? Дайте на гостите малки съвети какво планирате, за да стимулирате любопитството.

3. 

   
   
   Уважавайте официалността на вашата партия. Официалната партия изисква официална покана, като писмо. Поканата за неформално парти зависи от вас - телефонно обаждане, имейл или събитие в социалната мрежа работи добре.
   • Официалните събития обикновено изискват покана предварително - за предпочитане около 2 седмици.

4. 

   
   
   Решете колко души общо искате на вашето парти. Има няколко неща, които трябва да имате предвид, когато мислите за размера на партито и броя на гостите:
   • Мястото, където партито ще бъде голямо? Имате ли 10, 50 или 200 души в апартамента си?
   • Могат ли хората да канят други приятели? Колко приятели?
   • Имате ли какво да кажете на кои приятели да се обадите?
   • Колко хора можете да осигурите храна и напитки на партито? Включва ли този номер приятели на приятели?
   • Ако правите парти в клуб, бар, хотел, място за отдаване под наем и т.н., има ли собственикът на мястото ограничение за броя на хората, които могат да отидат?

Метод 2 от 6: Изпращане на покани по пощата

1. 

   Изпращайте писмени покани поне две или три седмици предварително. Поканата може да отнеме известно време, за да се обработи, достави, прочете и отговори.
   • Ако е преди това, хората може да си помислят „дори не знам какво ще направя за закуска, представете си следващия месец!“ Ако е след това, хората може вече да имат планове. Около 3 седмици е най-добрият залог.

2. 

   Вземете правилно настоящите адреси на гостите. Стар или грешно написан адрес може да остави някой от приятелите ви извън партито! Ако не сте сигурни за нечий адрес, свържете се с нас и потвърдете.

3. 

   Украсете картата по подходящ начин. Поканата, изпратена по пощата, е чудесна възможност да впечатлите госта, но не правете сложна покана за обикновено парти - тя може да сплаши гостите. Вие просто ги каните да се забавляват!
   • Поставете нещо в плика, което показва, че поканата ви е нещо интригуващо. Това не е просто всяка покана!

Метод 3 от 6: Поканете хора по телефона

1. 

   Ако не, вземете телефонния номер на хората, които искате да поканите. Не е нужно да бъдете дискретни - просто изпратете съобщение онлайн. Ако нямате информацията онлайн, попитайте приятел, който може да разполага с тази информация.

2. 

   Обадете се на гостите си в момент, който е малко вероятно, когато правят нещо важно. Те ще бъдат по-малко развълнувани от партито, ако се обадите в средата на срещата или по време на хранене.
   • Преди или след вечеря обикновено е безопасен залог за обаждане. Хората обикновено са по-малко заети между 17:00 и 18:00 или след 19:00. Преценете по кое време вечерят (различни култури, различно време) и се ръководете от него. По-рано през седмицата също е по-добре.
   • Не се обаждайте твърде късно! Обадете се преди 21:30 или 22:00. Не искате да събуждате никого с това, което трябва да бъде топла покана.

3. 

   Използвайте личния характер на разговора. Говорете с гостите си и им кажете подробностите за вашето парти. Вашата личност ще продаде партито вместо вас!
   • Опитайте се да започнете с обичайните удобства. „Как се справяте?“, „Как работи?“ и "Как е семейството?" са добри стартове. Изберете естествена пауза в разговора или края на тема, за да започнете да говорите за партито.
   • След като уведомите страната, можете да отговорите на незабавни въпроси, които гостите могат да имат, или дори да прецените интереса към тона на отговора.

4. 

   Дайте на госта цялата важна информация за партито. Изговорената дума може лесно да бъде забравена, така че може да е полезно да изпратите имейл, съобщение на мобилния си телефон или да изпратите някои подробности по пощата. Те могат да бъдат заети с много неща за вършене, дори ако наистина се интересуват от вашето парти.
   • Уведомете ги, ако очаквате нещо от тях. Понякога искането от тях да се свържат с нещо (като вземане на чиния) може да им напомни за партито и дори да повиши очакванията.

5. 

   Ако вашият гост не може да ви даде незабавен отговор, уговорете време за обаждане. Намерението ви е да знаете колко гости ще се появят на партито и да не безпокоите човека.
   • Ако няма отговор, вероятно въпросният гост няма да дойде. Ако са, добре, но ако не, поне не сте разчитали на това. Партито все още ще се случи и ще бъде много добро.

Метод 4 от 6: Поканване в личност

1. 

   Говорете с гостите в удобно време. Поканете ги за момент, когато знаете, че ще ги видите. Може би можете да направите дейност заедно? Или можете да си уговорите среща. Колкото повече време имат, толкова по-възприемчиви са към вашия подход.

2. 

   Нека гостите да решат. Не канете по начин, по който гостът смята, че трябва да каже „да“. Вашето парти трябва да е забавно, а не плашещо. Човекът трябва да се чувства леко разстроен, ако не може да отиде, и да не е виновен!
   • Например, вместо да кажете „Ще отидете на партито следващия уикенд, нали?“, Кажете нещо като „Хей, така и така, ще направя парти следващия уикенд. Бих се радвал, ако можете да отидете ! "

3. 

   Дайте цялата необходима информация. Както при телефонно обаждане, много е лесно да забравите подробностите в разгара на разговора. Говорете за това кога и къде ще бъде партито, какъв е поводът и дали трябва да донесат нещо.
   • За да попречите на гостите да забравят някаква информация, можете да доставите и покани. Това може да е само напомняне.
   • Можете също така да предложите да напишете информация или да изпратите съобщение на мобилния си телефон и т.н.

4. 

   Говорете за партито с гостите си. Можете да увеличите интереса към партито, като лично поканите. Това може да бъде много ефективно, когато каните хора в групи. Колкото по-развълнувани сте, толкова повече говорите за подробностите, което може да увеличи интереса на хората.
   • Опишете как ще бъде партито и колко сте развълнувани. Можете да кажете нещо като "Толкова се радвам на партито; ще бъде наистина страхотно!" Можете също да използвате тона на гласа и езика на тялото, за да направите комуникацията по-ефективна.
   • Ако все още нямате подробна информация за партито, попитайте за предложения от гостите си. Гостите, които помагат за създаването на парти, обикновено участват в него.

5. 

   Разберете, че хората, които не са поканени на партито, могат да бъдат обидени, ако не ги поканите. Бъдете дискретни, когато правите покани лично. Само гостите трябва да слушат дискусията.
   • Ако има проблем, кажете, че можете да поканите само толкова много хора на партито. Поради това се нуждаете от дискретност. Те ще се чувстват специални, защото са част от VIP списъка!

Метод 5 от 6: Поканете хора по имейл

1. 

   Създайте електронна картичка. Има много онлайн услуги, които ви позволяват да създавате забавни и атрактивни електронни картички. Това е забавен и безплатен начин да поканите хората на парти.
   • Електронните картички се изпращат на имейли като обикновено съобщение, но съдържат изображения, звуци и понякога малки анимации. Тези карти могат да бъдат приемливи и за полуформални партита, ако темата им е правилна.
   • Ако предпочитате да изпратите нормален имейл, просто включете необходимата информация, всички допълнителни съобщения и изображение, ако искате. За повече информация прочетете тази статия.

2. 

   Отидете на уебсайт, който предлага безплатни покани по имейл. Изберете стил, който съответства на темата на партито и включете всичко необходимо!
   • Има десетки сайтове за покани там. Ако избраният от вас не е подходящ, изберете друг!

3. 

   Въведете необходимата основна информация, като местоположение, дата, час и т.н. Поставете хубаво съобщение, ако искате. Направете нещо уникално и лично - не използвайте само шаблон. Колкото повече време посветите на поканата, толкова по-впечатляваща ще бъде тя.
   • Също така помислете за въвеждане на времето за закриване на партито, подробности за дрехите или костюмите, подробности за менюто и т.н. Всичко, което кара госта да си представи как ще бъде партито, помага.

4. 

   Напишете имейлите на хората, които искате да поканите. Като цяло е необходимо да се поставя запетая между всеки имейл адрес, само за запис. Някои сайтове ще ви уведомяват, когато хората четат имейлите ви и ще запазват отговорите ви!

5. 

   Прегледайте поканата и изпратете. Уебсайтът ще регистрира контейнерите и ще се грижи за пратките. Но може да се наложи да изпратите любезно съобщение до мобилните телефони на най-натоварените си приятели! Понякога имейлите се губят в средата на толкова много неща.

Метод 6 от 6: Поканяване на хора чрез социалните медии

1. 

   Изберете социалната мрежа, която вашите приятели използват най-много. Използвайте инфраструктурата на социалната мрежа, за да създадете събитие и да изпратите покани на всички, които бихте искали да видите на вашето парти.
   • Можете да създадете събитие във Facebook.

2. 

   Включете цялата необходима информация. Поставете и снимка там, ако искате. Колкото по-пълна е страницата, толкова повече хора могат да си представят колко страхотно ще бъде вашето парти.
   • Бъдете креативни тук! Кажете "Хей, момчета, правя парти в 19:00 в петък!" няма да ги развесели. Вместо това кажете нещо, което може да ги развълнува. Опитайте да кажете нещо като "Този петък ще се появи най-новият тип парти. Везните ще бъдат калибрирани отново. Дали да вземете ястие? Не. Тематично парти? Не. Това е парти за алтернативна вселена. Алтернативна вселена, която скоро ще бъде запомнен само като нещо фантастично! А, ще има сирене и бира. "
     • Може би беше малко пресилено, но разбирате.

3. 

   Ако можете, започнете разговор на страницата на събитието. Винаги отговаряйте на коментарите и въпросите на другите. По този начин можете да започнете да бъдете добър домакин, преди партито дори да започне. Включването на хора в партийната подготовка ще осигури тяхното присъствие.

4. 

   Внимавайте колко хора ще поканите. Често броят на хората, които каните на събитието в социалната мрежа, е доста различен от броя на хората, които се появяват на партито. Никога не разчитайте само на номера, който виждате онлайн.
   • Като цяло на партито се появяват по-малко хора от броя, които са заявили, че ще отидат на събитието, но несъответствието има тенденция да върви във всяка посока, особено когато партито е отворено.
   • Като цяло, колкото по-голям е броят на хората, които казват, че отиват на партито, толкова по-вероятно е вашето парти да се окаже много по-голямо събитие, отколкото сте планирали.

Съвети

• Следете, ако вашите приятели водят други приятели на партито.
• Ако наистина искате да впечатлите гостите си и да съберете много RSVP, като потвърдите присъствието си, помислете за включване на малък подарък или благодарност с поканата.

Предупреждения

• Имейлите, съобщенията или текстовите съобщения могат лесно да бъдат препращани. Помислете за поставяне на "не препращайте" в началото и в края на съобщението. По този начин ще можете по-добре да изчислите колко храна и напитки трябва да купите.
• Ако вашето парти е твърде голямо и твърде шумно, помислете за поставяне на ценности на сигурно място и защита на скъпи мебели.