Съдържание

• Стъпки

Тази статия ще ви научи как да създавате и отпечатвате един или повече етикети с помощта на Microsoft Word.

Стъпки

Метод 1 от 2: Отпечатване на единичен етикет или лист с идентични етикети

1. 

   Купете листове от шаблона за етикет, който искате да използвате. Можете да си купите етикети от много различни видове и размери, от стикери до пликове до корици на CD.

2. 

   
   
   Отворете документ на Microsoft Word. Щракнете двукратно върху иконата на Word, представена от "W"бяло на син фон. След това изберете опцията Празен документ в горната лява страна на прозореца.

3. 

   
   
   Достъп до раздела Кореспонденция. Той е в горната част на прозореца на Word.

4. 

   кликнете Пликове. Опцията е в секцията „Създаване“, в левия ъгъл на прозореца на Word.
   • Ако е необходимо, щракнете Добре за да разрешите на Word достъп до вашите контакти.

5. 

   
   
   Добавете текст към етикета. Въведете адреса на получателя, текста на етикета, името на компактдиска и т.н. в областта Адрес на получателя:. Ако предпочитате, щракнете върху иконата на календара (вдясно от полето), изберете получателя и щракнете Поставете.

6. 

   кликнете Настроики…. Бутонът е в долната част на прозореца и отваря ново меню, където можете да персонализирате шрифта (стил, размер, цвят и т.н.).

7. 

   Персонализирайте етикета и кликнете Добре.

8. 

   
   
   Достъп до раздела Закачете етикети. Разделът „Етикети“ е вдясно от раздела „Пликове“.

9. 

   кликнете Настроики….

10. 

    
    
    Отворете падащото меню Доставчици на маркери.

11. 

    
    
    Изберете името на производителя на етикета.
    • Ако не можете да намерите името на производителя, разгледайте размерите и броя на етикетите на лист в кутията или опаковката, които сте закупили. След това изберете доставчика, който е най-близо до тези стойности.

12. 

    
    
    
    
    Отворете падащото меню Номер на продукт.

13. 

    Щракнете върху номера на продукта на вашия етикет. Този номер вероятно е написан на кутията или на опаковката на етикетите.

14. 

    
    
    кликнете Добре.

15. 

    Изберете броя на етикетите, които искате да отпечатате.
    • Щракнете върху Цяла страница - същия етикет, ако искате да отпечатате един етикет върху листа.
    • Щракнете върху Един етикет, ако искате да отпечатате множество етикети на един лист. В този случай изберете броя на редовете и колоните.

16. 

    Поставете листа с етикети в принтера. Поставете листа в правилната посока върху тавата на принтера.

17. 

    кликнете Принтирам....
    • Вижте дали визуализацията на етикетите е така, както искате.

18. 

    кликнете Принтирам. Готов!
    • Щракнете върху Файл в лентата с менюта и Запиши, ако искате да запазите шаблона, който етикетът да използва отново.

Метод 2 от 2: Печат на етикети на адресна книга

1. 

   Купете листове от шаблона за етикет, който искате да използвате. Можете да си купите етикети от много различни видове и размери, от стикери до пликове до правни документи.

2. 

   Подгответе списъка с адреси. В Windows Word може да изтегля имена и адреси от електронни таблици на Excel, бази данни на Access или дори контакти в Outlook. На Mac от своя страна тя изтегля контакти от Apple или от бази данни FileMaker Pro.Накрая имате възможност да въведете ръчно целия списък с имена.

3. 

   Отворете документ на Microsoft Word. Щракнете двукратно върху иконата на Word, представена от "W"бяло на син фон. След това изберете опцията Празен документ в горната лява страна на прозореца.

4. 

   Достъп до раздела Кореспонденция. Той е в горната част на прозореца.

5. 

   кликнете Стартирайте Direct Mail и Закачете маркери .... Опцията е в левия ъгъл на прозореца на Word.
   • Ако е необходимо, щракнете Добре за да разрешите на Word достъп до вашите контакти.

6. 

   кликнете Настроики….

7. 

   
   
   Отворете падащото меню Доставчици на маркери.

8. 

   Изберете името на производителя на етикета.
   • Ако не можете да намерите името на производителя, разгледайте размерите и броя на етикетите на лист в кутията или опаковката, които сте закупили. След това изберете доставчика, който е най-близо до тези стойности.

9. 

   
   
   Отворете падащото меню Номер на продукт.

10. 

    Щракнете върху номера на продукта на вашия етикет. Този номер вероятно е написан на кутията или на опаковката на етикетите.

11. 

    
    
    кликнете Добре.

12. 

    кликнете Изберете Получатели. Опцията е в лентата с инструменти.

13. 

    Изберете списъка с адреси. Щракнете върху местоположението на източника на адресите, които искате да включите в етикетите.
    • Щракнете Въведете нов списък ... ако искате да създадете списъка.
    • Ако не искате да създавате списъка, щракнете върху Използване на съществуващ списък ... и изберете файла.

14. 

    кликнете Адресен блок.
    • На Mac щракнете върху ред в горната част на първия етикет и щракнете върху Insert Mail Merge; след това изберете поле, което искате да включите, като "FirstName". Повторете този процес с всички следващи полета, в допълнение към регулирането на разстоянието и форматирането.

15. 

    
    
    Изберете елементите, които искате да включите в етикетите. Това важи за формата на името, бизнеса, самото име и т.н.

16. 

    кликнете Добре.

17. 

    
    
    кликнете Актуализиране на маркери. Бутонът е в лентата с инструменти, до символ за актуализация.

18. 

    кликнете Преглед на резултатите. Опцията е в лентата с инструменти. Вижте дали всичко е както сте искали.

19. 

    
    
    Поставете листовете с етикети в принтера. Поставете всеки лист в правилната посока в тавата на принтера.

20. 

    кликнете Край и обединяване и Печат на документи .... Опциите са от дясната страна на лентата с инструменти.

21. 

    кликнете Принтирам. Готов!
    • Щракнете върху Файл в лентата с менюта и Запиши, ако искате да запазите шаблона, който етикетът да използва отново.