Съдържание

• Стъпки
• Съвети

Много хора откриват, че изпращат имейли с много информация, повтаряна повече от веднъж. Това може да бъде дневен ред за седмична среща или протокол от срещата с идентичен списък на участниците всеки път. Създаването на шаблон в Outlook за съобщения като тези спестява огромно време.

Стъпки

Метод 1 от 2: Създайте шаблона

1. 

   Отворете Microsoft Outlook 2007, ако още не сте го направили

2. 

   
   
   Създайте ново имейл съобщение.
   • Изберете менюто с файлове в горния ляв ъгъл на програмата.
   • Изберете „ново имейл съобщение“.
   • Въведете темата, за която се отнася съобщението.
   • Въведете съдържанието на самото съобщение в текстовото поле.

3. 

   
   
   Запазете съобщението като шаблон.
   • Изберете File / Save As
   • Запазете със значимо име, като дневния ред на персонала на Комитета.
   • Изберете шаблона на Outlook от списъка "запазване като тип" и запазете файла.

4. 

   
   
   Затворете оригиналното съобщение. Не го запазвайте.

Метод 2 от 2: Създайте имейл съобщение, използвайки шаблона на Outlook

1. 

   Отворете Microsoft Outlook 2007, ако още не сте го направили.

2. 

   Отворете шаблона, създаден в предишните стъпки.
   • Изберете менюто с файлове в горния ляв ъгъл на програмата. &
   • Изберете New / изберете форма
   • Използвайте клавиша със стрелка, за да преминете към избора на потребителски модели в системата. Погледнете в падащото меню в горната част на прозореца. Името на създадения модел трябва да се появи в прозореца.
   • Щракнете върху името на модела и щракнете върху бутона Отваряне.

3. 

   Въведете получателя в полето „До“ и добавете желания текст в тялото на съобщението.

4. 

   Когато приключите, щракнете върху изпращане.

Съвети

Ако използвате Outlook 2003, деактивирайте Word като софтуер за редактиране, преди да направите шаблона. (Инструменти/Настроики/Формат на пощата) и махнете отметката Използвайте Microsoft Office Word 2003 за редактиране на имейл съобщения. Когато приключите със запазването на шаблона, активирайте отново думата като софтуер за редактиране. Отпечатайте инструкциите, преди да направите модела, за да не се налага да гледате друг екран.