Съдържание

• Стъпки
• Съвети
• Предупреждения

Тази статия е създадена за тези, които трябва да се научат как да сканират хартиени документи и да ги записват във формат PDF на компютър с Windows или Mac. Ако вече имате сканираното изображение, можете да го конвертирате в правилния формат с безплатен интернет инструмент.

Стъпки

Метод 1 от 3: В Windows

1. 

   . Щракнете върху иконата на Windows, която е в долния ляв ъгъл на екрана.

2. 

   въведете го факс и скенер на Старт. Това търсене ще отвори програмата "Факс и скенер на Windows".

3. 

   
   
   кликнете Факс и сканиране на Windows. Иконата е представена от принтер, остава в Старт и ви отвежда до програмата.

4. 

   кликнете Ново сканиране. Бутонът е в горната лява страна на факса и скенера на Windows и отваря нов прозорец.

5. 

   
   
   Вижте дали сте избрали правилния скенер. Ако в мрежата има повече от един скенер, вижте раздела „Скенер“ в горната част на прозореца, за да видите дали е правилната опция.
   • Ако избраният скенер не е този, който искате да използвате, кликнете върху „Промяна ...“ и променете опциите.

6. 

   Изберете типа на документа. Кликнете върху падащото поле „Профил“ и направете едно от следните:
   • Снимка.
   • Документи.

7. 

   
   
   Изберете типа на скенера. Кликнете върху падащото поле „Произход“ и направете едно от следните:
   • Хранилка: Изберете тази опция, ако документите са в тавата на скенера. Полезно е за всеки, който трябва да сканира множество хартии и да ги превърне в един PDF файл.
   • Таблица: изберете тази опция, ако скенерът ви има капак.

8. 

   кликнете Сканиране. Опцията е в долната част на екрана и започва сканиране на документа.
   • Можете също да промените цветовите опции, преди да щракнете Сканиране.

9. 

   кликнете Файл. След сканирането на документа щракнете върху този раздел, който е в горния ляв ъгъл на прозореца и води до падащо меню.

10. 

    кликнете Принтирам.... Опцията е в средата на падащото меню.

11. 

    Кликнете върху падащото поле „Принтер“. Той е в горната лява страна на прозореца за печат.

12. 

    кликнете Microsoft PDF печат. Опцията е в падащото меню Принтер.
    • Ако не виждате опцията, използвайте настройките по подразбиране на програмата, за да сканирате изображението и да го запазите на вашия компютър; след това го конвертирате в PDF.

13. 

    кликнете Принтирам. Опцията е в долния десен ъгъл на прозореца.

14. 

    Изберете папката, в която да запишете файла. Щракнете върху папка от лявата страна на прозореца.

15. 

    Въведете името на PDF файла. Използвайте полето до заглавието "Име на файл".

16. 

    кликнете Да запазя. Опцията е в долната част на екрана и записва сканирания файл в PDF формат.

Метод 2 от 3: На Mac

1. 

   Свържете скенера към компютъра. В зависимост от оборудването можете да направите това с USB кабел или дори да свържете всичко чрез безжична връзка.
   • Всеки скенер е различен. Консултирайте се с ръководството за потребителя, за да научите как да свържете машината към компютъра.

2. 

   Поставете документа върху скенера. Вземете документа, който искате да конвертирате в PDF.

3. 

   кликнете Отивам. Опцията е в средата на набор от бутони в горния ляв ъгъл на екрана на Mac.
   • Ако не виждате бутона, отидете на работния плот на вашия Mac или отворете нов прозорец на Finder.

4. 

   кликнете Приложения. Опцията е в долната част на падащото меню Отивам и отваря менюто за приложения на Mac.

5. 

   Кликнете два пъти Заснемане на изображения. Бутонът е представен от камера.
   • Може да се наложи да превъртите надолу, за да намерите опцията.

6. 

   Изберете скенера. Щракнете върху името на устройството в горната лява част на прозореца.

7. 

   Изберете типа на скенера. Кликнете върху падащото меню до „Режим на сканиране“ и след това върху един от елементите по-долу:
   • Хранилка: Изберете тази опция, ако документите са в тавата на скенера. Полезно е за всеки, който трябва да сканира множество хартии и да ги превърне в един PDF файл.
   • Таблица: изберете тази опция, ако скенерът ви има капак.

8. 

   Изберете целевата папка. Кликнете върху падащото поле "Сканиране към" и изберете папка (като Работно пространство), за да запазите PDF файла.

9. 

   Щракнете върху падащото поле Формат. Той е в средата от дясната страна на страницата.

10. 

    кликнете PDF. Опцията е в падащото меню Формат. Изберете правилния елемент за сканиране.
    • Ако не виждате опцията, използвайте настройките по подразбиране на програмата, за да сканирате изображението и да го запазите на вашия компютър; след това го конвертирате в PDF.

11. 

    кликнете Сканиране. Опцията е в долния десен ъгъл на екрана и започва сканирането на файла. След това се записва като PDF.

Метод 3 от 3: Преобразуване на сканиран файл с изображение в PDF

1. 

   Влезте в уебсайта „PNG в PDF“. Въведете http://png2pdf.com/ във вашия интернет браузър. Ако не успяхте да сканирате документ в PDF формат, можете да използвате уебсайта, за да завършите процеса.
   • Ако сте успели да сканирате документа в JPG формат, отидете на http://jpg2pdf.com/.

2. 

   кликнете КАЧЕТЕ ФАЙЛОВЕ. Опцията е в средата на страницата и отваря File Explorer (на Windows) или Finder (на Mac).

3. 

   Изберете сканирания файл. Отидете в папката, в която сте запазили файла, и кликнете върху него.

4. 

   кликнете Отворете. Опцията е в долния десен ъгъл на екрана и отвежда изображението в уебсайта PNG (или JPG) в PDF.

5. 

   Изчакайте, докато изображението се преобразува в PDF. Процесът е бърз и отнема само няколко секунди.

6. 

   кликнете ИЗТЕГЛИ. Опцията е под преобразувания файл в средата на прозореца и изтегля файла.

Съвети

• Тези, които имат Windows 7 или по-ранна версия, може да не могат да сканират файлове директно в PDF. Ако случаят е такъв, най-добрият вариант е да използвате нормалните настройки и да конвертирате сканираното изображение в PDF.

Предупреждения

• Факс и скенер (за Windows) и Image Capture (за Mac) са безплатни на съответните им платформи, но ще трябва да платите за преобразуването, ако се опитате да използвате Adobe Acrobat или нещо подобно.