Съдържание

• стъпки

Microsoft PowerPoint предлага редица функции за създаване, форматиране и отпечатване на раздаване, които допълват слайдовете на презентация на PowerPoint. Включването на брошури от презентация на PowerPoint може да осигури отличен начин за насочване на аудитория по време и след презентация. Могат да бъдат направени корекции в оформлението, цветовата схема и дизайна, както и добавяне на заглавки и колонтитули или промяна на броя на слайдовете, които се появяват на всяка страница. Тази статия предлага пример за това как могат да бъдат създадени брошури, които да придружават и подобряват презентацията на PowerPoint.

стъпки

Метод 1 от 2: Форматирайте брошура за презентация на PowerPoint

1. 

   Изберете предварително форматирана брошура за създаване на брошура PowerPoint.
   • Отворете раздела "Дисплей" на лентата с инструменти PowerPoint и кликнете върху бутона "Главна брошура", разположен в групата "Преглед на презентации".
   • Кликнете върху бутона „Теми“ в групата „Редактиране на теми“ и изберете тема от селекцията, налична в падащото меню. Кликнете върху любимата си тема, за да я приложите в „Брошура на главния“.

2. 

   
   
   Изберете предварително форматирана цветова схема за брошура PowerPoint.
   • Уверете се, че е избран раздела „Основна брошура“ и намерете групата Редактиране на темата на лентата с инструменти.
   • Щракнете върху бутона „Цветове“ и след това щракнете, за да изберете 1 от различните предварително форматирани цветови схеми, видими в падащото меню.

3. 

   
   
   Намерете тема за предварително форматирани ефекти. Няколко теми за предварително форматирани ефекти могат да бъдат приложени към набор от „Флаери“. Тези теми включват 3-D обекти, градиенти и стилове на фона.
   • Щракнете върху бутона „Ефекти“ в групата „Редактиране на теми“, за да отворите падащото меню „Интегрирано“.
   • Кликнете върху 1 от наличните теми, за да го приложите към набора от брошури.

4. 

   
   
   Форматирайте фона на брошурата. Изберете 1 от наличните предварително форматирани опции за фон.
   • Уверете се, че е избран изгледът на брошурата и щракнете върху опцията Background Styles, намираща се в групата Background на лентата с инструменти. Някои предварително форматирани опции за фон ще бъдат показани в падащото меню.
   • Кликнете върху фонов стил, за да го приложите към брошурата.

Метод 2 от 2: Приложете персонализиран фон или цветова схема към брошура PowerPoint

1. 

   Създайте персонализирана цветова схема за брошура в PowerPoint.
   • Отворете раздела Display на лентата с инструменти и щракнете върху бутона Master Brochure, разположен в групата Presentation Views.
   • Щракнете върху бутона Цветове в групата Редактиране на теми и от падащото меню изберете опцията Създаване на нови цветни схеми. Ще се отвори диалоговият прозорец Създаване на нови цветови схеми.
   • Използвайте полетата от менюто в колоната вдясно, за да изберете различни цветове за всяка от осемте категории, изброени в колоната вляво. Визуализация на новия цвят ще се появи в колоната вляво, веднага щом се избере нов цвят във всяка категория. Визуализирайте вашата персонализирана цветова схема на дисплея вдясно от менюто Цветова схема.
   • Въведете име за персонализирана цветова схема в полето "Име", което се намира в долната част на диалоговия прозорец.
   • Кликнете върху запазване, за да излезете от диалоговия прозорец.

2. 

   Приложете персонализиран фон към брошура на PowerPoint.
   • Уверете се, че е избран дисплеят „Брошура“ и кликнете върху опцията „Фонови стилове“, разположена в групата „Фон“ на лентата с инструменти.
   • Кликнете върху опцията "Формат на фона", разположена в долната част на падащото меню. Ще се появи диалоговият прозорец "Форматиране на фона".
   • Изберете „Пълно запълване“, за да запълните фона с един, плътен цвят.
   • Изберете опцията "Постепенно запълване", за да създадете персонализиран градиент, който да запълни фона на брошурата.
   • Щракнете върху опцията „Запълване с изображение или текстура“, за да използвате изображение, запазено на твърдия диск на компютъра ви като фон за брошурата PowerPoint.
   • Щракнете върху бутона Приложи към всички, за да приложите персонализирания си фон към брошурата PowerPoint.

3. 

   Регулирайте броя на слайдовете, които ще се появят на една страница от брошурата PowerPoint.
   • Уверете се, че е избран разделът „Основна брошура“.
   • Кликнете върху бутона „Слайдове на страница“, разположен в групата „Настройка на страница“ на лентата с инструменти. Изберете желания брой слайдове на страница от опциите, показани в падащото меню. Броят слайдове, които ще се появят на всяка страница, ще бъде коригиран.

4. 

   Нагласете ориентацията на книжката в PowerPoint.
   • Уверете се, че дисплеят „Основна брошура“ е избран в раздела „Дисплей“.
   • Кликнете върху бутона „Ориентация на брошура“, разположен в групата „Настройка на страницата“ на лентата с инструменти. Изберете между "портрет" или "пейзаж".

5. 

   Добавете или премахнете заглавка, долен колонтитул, номер на страница или датата на брошура в PowerPoint.
   • Уверете се, че е избран дисплеят „Главна брошура“ и намерете групата „Запазени пространства“ на лентата с инструменти.
   • Активирайте или деактивирайте избирането на квадратчето „Заглавие“, за да добавите или премахнете заглавие от книжката.
   • Активирайте или деактивирайте избирането на квадратчето за отметка "Footer", за да добавите или премахнете долен колонат от книжката.
   • Активирайте или деактивирайте квадратчето „Дата“, за да добавите или премахнете дата от книжката.
   • Активирайте или деактивирайте отметката в квадратчето Номер на страница, за да добавите или премахнете номерирането на книжката.