Съдържание

• стъпки
• Предупреждения

Анализът на Парето е проста техника за приоритизиране на потенциални причини чрез идентифициране на проблеми. Тази статия дава инструкции как да създадете Pareto диаграма с помощта на Excel 2010.

стъпки

1. 

   Идентифицирайте и избройте проблемите. Направете списък на всички данни / работни елементи, които трябва да определите с приоритет, като използвате принципа Pareto. Трябва да изглежда така.
   • Ако нямате данни за практикуване, използвайте показаната на изображението и вижте дали можете да получите същата графика, показана тук.

2. 

   
   
   Организирайте различни категории в низходящ ред, в нашия случай „Причини за загуба на коса“ въз основа на „Честота“.

3. 

   Добавете колона за кумулативна честота. Използвайте формули, подобни на показаните на изображението.
   • Сега вашата маса трябва да изглежда така.

4. 

   
   
   Изчислете общия брой на показаните в Честота числа и добавете колона за Процент.
   • Уверете се, че Общото е същото като последната стойност в колоната с натрупаната честота.
   • Вашата таблица с данни вече е пълна и готова за диаграмата на Парето. Трябва да изглежда така.

5. 

   
   
   Отидете на Insert -> Column и изберете 2-D Bar Graph.

6. 

   На работния лист трябва да се появи празна диаграма. Щракнете с десния бутон върху него и щракнете върху Избор на данни.

7. 

   Изберете колона B1 до C9. Поставете запетая (,) и изберете колона E1 до E9.
   • Това е една от важните стъпки, необходими са допълнителни грижи, за да се гарантира, че за Pareto са избрани правилните данни.

8. 

   Вашата диаграма сега трябва да изглежда така. Честотата е показана в сини ленти, а процентът - в червено.

9. 

   Изберете една от лентите на процента и щракнете с десния бутон. Кликнете върху "Промяна на типа на серийната диаграма" на "Очертана линия".
   • Следващият екран трябва да се появи.

10. 

    Вашата диаграма сега трябва да изглежда така.
    • Процентните ленти са променени на линейна графика.

11. 

    Изберете и щракнете с десния бутон върху графиката на червената линия за Процент и щракнете върху Форматиране на серия данни.
    • Сега ще се появи прозорец за формат, където трябва да бъде избран "Вторична ос".

12. 

    "Ще се появи вторичната ос Y.
    • Единственият проблем при тази диаграма на Парето е фактът, че вторичната ос Y показва 120%. Това трябва да се коригира. Този проблем може да не възникне.

13. 

    Изберете вторичната ос Y. Щракнете с десния бутон на мишката и щракнете върху "Форматиране на ос".
    • Отидете на Опции за оси, в диалоговия прозорец "Форматиране на серия данни" и променете стойността "Максимум" на 1.0.

14. 

    Вашето Парето е пълно и трябва да изглежда така.
    • Все пак можете да продължите и да добавите довършителни щрихи, за да изглеждате по-добре. Отидете на Графични инструменти -> Оформление. Ако искате, можете да добавите заглавие към диаграмата, осите, легендите и таблиците с данни.

Предупреждения

• Данните, показани в диаграмата на Парето, са само за справка.