Съдържание

• Стъпки
• Съвети
• Необходими материали

Маркетинговият календар е документ, който картографира всички дати, в които ще се изпълняват маркетинговите задачи. Тези задачи първо трябва да се планират ежегодно, след което да започне планирането ежедневно, седмично, месечно или сезонно. Маркетинговият календар е особено ефективен за планиране на определени събития или празници. Обмислянето напред, заедно с планирането, ще гарантира, че рекламите Ви са в синхрон с периодите на закупуване. Повечето маркетингови календари се използват в маркетинговия отдел, което помага да се създаде маркетингова стратегия. Научете как да създадете маркетингов календар, като прочетете стъпките по-долу.

Стъпки

Метод 1 от 2: Планиране на събитията от маркетинговия календар

1. 

   
   
   Създайте годишен маркетингов план. Повечето големи и малки компании провеждат срещи, за да очертаят маркетинговите стратегии, които ще се използват през цялата година. Въпреки че стратегиите могат да се променят, този план трябва да посочи намеренията на компанията да комуникира с клиентите, да увеличи пазарния дял и да произвежда маркетингово съдържание.

2. 

   
   
   Избройте всичките си маркетингови стратегии. Докато маркетинговият план ще влезе в подробности за проектите, списъкът трябва да включва датите и часовете на срещите, маркетинговите усилия и събирането на резултатите. Например посочете дали събитието има седмично, сезонно или годишно събитие.

3. 

   Този списък трябва да включва всички клонове на вашите маркетингови усилия, като изпращане на имейли, статии, програми за препращане, програми за партньорски маркетинг, актуализации в социалните медии, реклами с ppc (плащане на кликване), видеопродукция или подкасти, съобщения за пресата, асоциация или бизнес събития, празнични промоции и печатни материали.

4. 

   
   
   Избройте отговорните за всяко маркетингово усилие. Задайте 1 или повече души за всеки елемент от списъка. Ако все още не сте делегирали маркетинговия си план, свикайте събрание, за да делегирате всяка роля и задача.

5. 

   Изберете служител, който ще наблюдава маркетинговия календар. Това лице трябва да създаде календара и да отговаря за добавянето и премахването на елементи или хора. Надзорникът на маркетинговия календар трябва да е организиран и подкован в компютъра човек.

Метод 2 от 2: Създаване на маркетингов календар

1. 

   Изберете формата на календара си. Лесна и безплатна опция е Google Calendar. Можете също така да изберете Microsoft Outlook, документ на Excel, споделен на сървър или друга програма за календар.
   • Добра идея е да изберете приложение за календар, което е интегрирано с имейл. Тези програми изпращат напомняния за маркетинговия график.

2. 

   Помолете служителите си да създадат акаунт в Gmail, ако те все още нямат такъв. Не е абсолютно необходимо служителите да имат акаунт в Gmail, освен когато е желателно те да могат да преглеждат имейла от места, различни от услугата.

3. 

   Нека ръководителят на маркетинговия календар да влезе в съответния си акаунт в Google и да влезе в Google Календар. Кликнете върху „Моите календари“, разположен в лявата част на страницата.

4. 

   Кликнете върху „Създаване на нов календар“. Наименувайте календара на „Фирмен календар на името на компанията“, като поставите името на вашата компания или агенция в „Име на компанията“.

5. 

   Добавете най-важните маркетингови задачи, както е посочено в списъка. Изберете име, дата и създайте напомняния 1 седмица или повече преди събитието в календара. За да поканите хора, добавете имейлите от дясната страна на страницата за създаване на събитие, след което запазете събитието
   • Супервайзерът на маркетинговия календар може да разработи по-практичен начин за добавяне на събития към календара. Първо, той трябва да добави седмичните срещи заедно със списъка на хората, които ще участват. Вместо да създавате единично събитие на всяка дата, поставете отметка в квадратчето „Повторение“, разположено в горната част на страницата за създаване на събитие. Изберете колко често ще се случва събитието. Програмата ще попълни календара автоматично.
   • След това добавете редовни задачи, като изпращане на имейли. Много компании изпращат месечни имейли почти в един и същи ден всеки месец. Добавете тези събития с определена честота въз основа на един и същи ден всеки месец. Създайте напомняния за членовете на екипа преди датата, карайки ги да добавят имейли към списъка си със задачи.
   • Добавете празници в календара. След това добавете промоции, свързани с всеки празник като събития в календар. Повечето месеци включват празници и събития или национални празници, така че проверявайте календарния месец по месец, за да сте сигурни, че вашият бизнес не пропуска никакви възможности.
   • Продължете със своя маркетингов списък, като добавяте маркетингови инициативи всяка седмица, месец, сезон или година.
   • Добавете създаването на резултати и отчети към календара. Въпреки че това трябва да бъде обсъдено на седмична среща, от съществено значение е да се квалифицират маркетинговите инициативи, основани на целите на компанията. Планирайте доклад за анализ за всяко маркетингово усилие.

6. 

   Прикачете важни документи към календара. Една от новите и експериментални функции в Google Calendar е включването и изпращането на важни документи от събитието.
   • Отидете в Опции на Google Календар. Кликнете върху "Labs". Активирайте включването на прикачени файлове в списъка с възможни допълнения към вашия календар. Кликнете върху „Запазване“, след което се върнете към календара си.

7. 

   Помолете вашите маркетингови служители да проверяват календара ежедневно, седмично или месечно, в зависимост от това колко са ангажирани във всеки проект. Ако всички ваши служители следват инструкциите, ще можете да им напомняте за най-важните задачи.

Съвети

• Google Calendar има опция за оцветяване на календара. Можете да зададете цвят на всеки екип, стратегия или служител. След това конфигурирайте всяко събитие да бъде правилно цветово кодирано.
• Ако имате частен маркетингов календар, който искате да добавите към общия маркетингов календар, кликнете върху „Други графици“ и кликнете върху „Импортиране на дневен ред“. Google може да чете и импортира Apple iCarl файлове и CSV електронна таблица.
• Опитайте се да добавяте само публични събития към общия маркетингов календар. Дори ако всеки служител има свой личен дневен ред за организиране на работата си, от съществено значение е той да се позовава на общия календар през цялата година.

Необходими материали

• Маркетингов план
• Списък на маркетинговите усилия
• Ръководител на маркетингов календар
• Имейли
• Google Calendar или подобно приложение
• Имейл адреси
• Маркетингови прикачени файлове