Как да унищожим поверителни документи

Автор: Sharon Miller
Дата На Създаване: 18 Lang L: none (month-010) 2021
Дата На Актуализиране: 8 Може 2024
Anonim
Дългогодишен член на Войнски съюз "Васил Левски" и БНО "Шипка" разказва за фиктивната им дейност
Видео: Дългогодишен член на Войнски съюз "Васил Левски" и БНО "Шипка" разказва за фиктивната им дейност

Съдържание

Всеки месец получавате документи с някакъв тип поверителна информация. Това може да бъде банково извлечение, извлечение от кредитна карта, банкови изплащания или разписки. Може да работите с държавна агенция или компания, която обработва чувствителна информация. Изхвърлянето на тези хартии в кошчето не е достатъчно, за да попречи на тях да бъдат видяни от любопитни хора. За да се предпазите от незаконното или неетично използване на вашата информация, трябва напълно да унищожите документите.

Стъпки

Метод 1 от 4: Разтваряне на поверителни документи

  1. Поставете документите в голямо кошче за боклук. Използвайте консерва, която е достатъчно висока и широка, за да побере всички документи и течности, които ще изхвърлите. По същия начин материалът трябва да е достатъчно здрав, за да не се влоши при контакт с белина и вода. Ще използвате приблизително 22 литра течност за разтваряне на документите, така че изберете кошче за боклук с вместимост около 30 литра. По този начин ще имате достатъчно място за унищожаване на документите. Препоръчват се пластмасови кутии, тъй като те се противопоставят на въздействието на разреденото белина.
    • Кутии за боклук с големи размери могат да бъдат намерени в супермаркета или строителните магазини. Можете да ги купите и онлайн.
    • Извадете документи от пликове или пакети.

  2. Налейте два литра (2 л) белина. Можете да си купите галони белина в супермаркета или в магазините за почистване. Просто проверете концентрацията, която трябва да е 8,25%. Белината ще помогне за разтварянето на хартията. Широко използван при рециклиране на използвана хартия, той също така ще унищожи багрилата с мастило. Това също така ще осигури пълно елиминиране на всяка поверителна информация, съдържаща се в документите.
    • Белината е опасен химикал, който може да бъде вреден, ако не се използва безопасно. Избягвайте да оставяте продукта да контактува с кожата или очите. Смесете го само с вода. Комбинирането му с други химикали, като амоняк или дезинфектанти, може да доведе до токсични и потенциално смъртоносни остатъци.
    • Препоръчва се да се носят ризи с дълги ръкави, панталони, затворени обувки и предпазители за очи при работа с белина.
    • Ако случайно погълнете някакъв разтвор, веднага изпийте чаша вода или мляко. Обадете се на 911 (спешен случай), ако смятате, че е необходимо.

  3. Добавете 19 литра вода. Въпреки че белина е най-химически увреждащата (и най-силната) част от тази смес, водата също е важна. Когато хартията е напълно напоена, можете да я намалите до малка неразпознаваема купчина.
  4. Потопете документите в сместа. Всички документи трябва да бъдат потопени, така че да са напълно наситени и лесно да бъдат унищожени. Ако имате повече документи от наличната течност, можете да направите две неща: да работите с по-малко хартия наведнъж или да купите по-голяма кутия. Ако купувате по-голяма консерва, увеличете пропорционално количествата вода и белина.
    • Не използвайте ръцете си за потъване на документи. Можете да нараните кожата си. Вместо това използвайте кабел за смесване на боя или поне гумени ръкавици.
    • Например имате 30-литрова пластмасова кутия с 22 литра разтвор. Има обаче много документи и в крайна сметка купувате кутия от 90 литра. Новото съотношение ще бъде 6 литра белина и 57 литра вода.

  5. Накиснете документи за 24 часа. По този начин те лесно ще се влошат и ще бъде по-лесно да ги разтворят. Ако сте в извънредна ситуация, при която документите трябва да бъдат унищожени бързо, помислете за другите методи, изброени в тази статия.
  6. Смесете документите с мастило. След изчакване 24 часа документите трябва да са меки и обезцветени. С помощта на бъркалката смесете хартията, докато всичко се превърне в омекнало тесто.
    • Ако по всяко време искате да проверите тестото, винаги използвайте обикновени гумени или нитрилови ръкавици, за да не нараните кожата си.
    • Може да се използват и дръжки за метли, тръби и други дълги, твърди части. Може да се използва всичко, което стигне до дъното на кутията и може да смеси и унищожи хартията.
    • Разбъркайте съдържанието с дръжката или бъркалката и изхвърлете пелетите. Ако все още има парче, където информацията може да бъде идентифицирана, разбийте я и продължете да смесвате.
  7. Поставете на слънце да изсъхне. Не се препоръчва тестото да се поставя директно в торби, тъй като съдържанието може да изтече. Вместо това поставете пластмасова брезент на пода и разпределете тестото отгоре. Оставете го да изсъхне напълно, преди да го изхвърлите.
    • Някои хора обичат да използват тази остатъчна маса като тор за градината. Ако случаят е такъв, не използвайте белина по време на процеса.
  8. Изхвърлете тестото. Поставете остатъчната суха маса в торби за боклук и я поставете в кошчето, както обикновено. Дори ако някой попадне в кошчето ви - като крадец на самоличност - съдържанието ще бъде толкова компресирано, че ще бъде невъзможно да се получи информация.

Метод 2 от 4: Изгаряне на поверителни документи

  1. Изгорете градински огън. Градинските огнища са чудесни за изгаряне на документи, защото не докосват пода и са покрити. Това позволява по-добър въздушен поток, което води до ефективно изгаряне на вашите документи. В допълнение, той също така предотвратява фрагменти да избягат от огъня.
    • Имайте предвид, че може да бъде забранено изгарянето на отпадъци в жилищни и градски зони на открито. Консултирайте се с кметството си как може да се извърши процедурата.
    • Друг отличен начин за изхвърляне на документи е използването на професионални горящи бъчви. Тези метални бъчви действат като инсинератори за открити площи.
    • Изгарянето на бъчви е друга възможност. Моделите от желязо с вместимост 200 литра са най-често срещаните и предотвратяват бягството на фрагменти от документи. Не се препоръчва обаче използването им, тъй като те могат да отделят токсини.
    • Може да е по-безопасно да изгаряте отделни парчета в чугунена баня. Уверете се, че отдолу няма нищо, като подложки за крачета. По този начин, ако нещо излезе извън контрол, ще имате удобен източник на вода.
  2. Запалете огъня. Обикновено е по-лесно да запалите огън, ако започнете с малки парчета дърво, които изгарят по-лесно или хартия. Можете да използвате самите документи, за да запалите пламъците. Когато огънят се запали, добавяйте по-големи парчета дърво постепенно, докато пламъкът е стабилен.
    • За ваша безопасност избягвайте да работите в близост до запалими материали, като растения, хартия и всичко друго, което е в периметъра на пожара. За да сте сигурни, че няма случайни пожари, хвърляйте пясък наоколо, където ще изгорите. Също така се препоръчва да се поставят камъни около огъня.
    • Ако имате проблеми с поддържането на огъня, използвайте по-лека течност. Внимавайте да не се разлеете или изпръскате твърде много, в противен случай може да причините малки изригвания или експлозии, които могат да ви наранят. Стойте далеч от пламъци при разливане или пръскане на продукта, за да избегнете изгаряне на лицето, ръцете или гърдите.
  3. Поставете документите на огъня. Не ги хвърляйте наведнъж или някои няма да изгорят. Изгорете отделни парчета, като ги държите с метални дръжки, докато се превърнат в пепел. След известно време огънят ще бъде стабилен и ще можете да поставите всички останали документи наведнъж, защитени от дървото.
    • При изгарянето е важно да имате добра вентилация, не само за да се избегне вдишването на токсични отпадъци и дим, но и за да се осигури добро изгаряне. Отвореният огън позволява това, както и ограничаване на количеството изгорена хартия наведнъж.
    • Следете изгарянето, за да сте сигурни, че никакви хартиени фрагменти не избягат от огъня. Дори малки парчета хартия могат да съдържат ценна информация, която хората с лоши намерения може да искат.
    • Записвайте поверителна информация заедно с нулеви хартии. Ако поради инцидент някоя част не бъде изгорена, тя ще се смеси с нулата и ще затрудни някой, който иска да прочете информацията ви.
  4. Проверете пепелта. След като се уверите, че цялата хартия е изгорена и че огънят е изгаснал напълно, претърсете пепелта, за да видите дали има фрагменти от цялата хартия. За да го улесните, потърсете бели или светли парчета в средата на саждите. Някои парчета обаче може да са били оцветени в сиво, но все пак съдържа четлива информация. Тези документи също трябва да бъдат изгорени напълно.
  5. Изгорете всички останали парчета. Вземете всички неизгорели отпадъци и ги съхранявайте на сигурно, затворено място, докато отново не възникне пожар. Носете защитни ръкавици или метални щипки и поставете фрагментите в центъра на огъня.
  6. Разпръснете пепелта. Изчакайте огънят да угасне и пепелта да се охлади достатъчно. С лопата поставете всичко в здрава чанта. Ако имате градина или морава, разнесете пепелта върху нея.
    • Също така е възможно да използвате малко количество пепел в компонентите за компостиране (стига да не сте използвали по-лека течност за разпалване на огъня).
    • Пепелта, разпръсната в градините, отблъсква охлювите и охлювите.
    • Също така е полезно да се разпространява пепел около основата на листните дървета.

Метод 3 от 4: Раздробяване на поверителни документи

  1. Вземете шредер за хартия. Когато раздробявате поверителни документи, можете да използвате шредер за хартия. Важно е да използвате такъв, който оставя много фини остатъци, тъй като това ще ви предпази от крадци, които може да искат да реконструират изрязаната хартия, за да извлекат информацията. Затова изберете машина, която реже ленти до 0,07 мм.
    • Дробилките за хартия могат да бъдат намерени в магазините за офис консумативи или онлайн и са класифицирани в шест нива на сигурност, чрез дебелина на рязане. Едното е най-широкото ниво; шест е най-тънкото ниво, обикновено препоръчително за поверителни държавни документи. Всеки унищожител под четири не се препоръчва за унищожаване на поверителни документи.
    • Повечето офиси разполагат с шредери за хартия или друго оборудване за унищожаване на документи. Обърнете се към вашия мениджър дали можете да го използвате, за да раздробите личните си документи.
  2. Раздробете документите. След като имате добър шредер, поставете документите, които искате да унищожите. Продължете да смачквате всичко. Ако имате повече документи, отколкото шредерът може да обработи, направете процеса на етапи и не забравяйте да премахнете останалата хартия от ножовете, преди да продължите.
    • Не поставяйте ръцете или пръстите си в пряк контакт с устата на дробилката. Дръжте документите за ръба, така че да има достатъчно разстояние между ръката и оборудването. Когато хартиите бъдат хванати за остриетата, освободете ги. Преди всичко защитете ръцете си.
    • Не толкова висока сигурност. Традиционните шредери (които нарязват хартията на ленти) няма да попречат на някой да ги събере отново. Скъсването на ръка също не е добра идея, особено на малки документи (за да се намери нечий CPF са необходими само 2 см).
  3. Разделете парчетата в различни торби. В допълнение към намаляването на хартията до неразпознаваеми парчета, това е друга добавена мярка за сигурност. Вземете част от всеки документ и го разпределете в отделни пликове. По този начин всеки, който иска да открадне вашата информация, трудно ще намери парчетата от същия документ.
  4. Изхвърлете торбите в деня на вашия боклук. Ако боклукът се събира всеки вторник, не слагайте торбите в кошчето в сряда. Изхвърлете ги за възможно най-краткото време, за предпочитане часове преди събирането на боклука. В идеалния случай трябва да държите чантите със себе си до деня на сметището, като ги поставяте за събиране непосредствено преди пристигането на камиона за боклук.

Метод 4 от 4: Унищожаване на цифрови документи

  1. Изтрийте документите. Намерете файловете на вашия твърд диск, щракнете с десния бутон и изберете опцията за изтриване. След това изпразнете боклука си. Ако няма риск някой да използва усъвършенствани техники за възстановяване на данни, това е приемлива и проста мярка. Въпреки това е сравнително лесно да възстановите изтрити файлове, тъй като на пазара има огромно количество програми за възстановяване на файлове.
    • Не използвайте този метод, ако съществува риск някой да се опита да възстанови поверителна информация.
    • Не използвайте този метод, ако поверителната информация може да ви причини неудобства или вреда.
  2. Презапишете HD. Цялата информация на вашия твърд диск е представена в двоични числа: едно и нула. Такъв е езикът на компютъра. Налични са онлайн програми, които презаписват информация с произволни двоични низове. Ако ще използвате този метод, имайте предвид, че все пак може да е възможно да възстановите въпросните данни.
    • Повечето от тези програми извършват "пропуски" на вашите данни. Такива пропуски са стандартна мярка за сигурност.
    • Запазете всяка информация, която искате да запазите, на външен твърд диск.
    • Има и други програми, като Eraser, които ви позволяват да презапишете конкретни файлове ръчно.
  3. Демагнитизирайте твърдия диск. Това означава, че трябва да изложите магнетизирания материал (HD) на силно магнитно поле, което ще унищожи данните. Този процес ще накара HD да загуби магнитния си заряд, което го прави неизползваем. Демагнетизаторът, в зависимост от неговите характеристики, може да струва от стотици до хиляди реала. Възможно е обаче да го наемете или да поискате услугата от специализирана ИТ компания.
    • Въпреки че процесът на презапис може да бъде обърнат, размагнитването причинява постоянни данни, което прави невъзможно възстановяването на данните. Направете копие на файловете, които искате да запазите, преди да изпълните процеса.
    • Не използвайте демагнетизатор, ако имате пейсмейкър, тъй като това може да причини повреда на вашето устройство.
  4. Унищожете твърдия диск физически. Най-пълният наличен метод е физическо унищожаване. Използвайте чук, високи температури или бормашина. Преди всичко извадете твърдия диск от външния корпус. Ако използвате чук, приложете пълна сила към горната част на твърдия диск. Ако използвате бормашина, пробийте няколко отвора по цялата част. Ако използвате топлина (огнеметачи например), разтопете я напълно.
    • Когато използвате огнемет, носете подходящо защитно оборудване, включително маска и ръкавици.По-безопасно е да се работи върху пясък или земя, за да се предотвратят пожари и експлозии.
    • Когато работите с чук или бормашина, носете ръкавици и маска за лице, за да се предпазите от летящи парчета.
    • Можете също така да заснемете HD с огнестрелно оръжие. Помислете за тази опция само ако имате пистолет.
  5. Изтрийте завинаги компрометиращи имейли. Изберете всички имейли, които съдържат поверителна информация и кликнете върху „Изтриване“ или „Кошче“, в зависимост от програмата. Повечето онлайн платформи за електронна поща - като Gmail - запазват изтритите имейли 30 дни, преди да ги оставят невъзстановими. След изтриване на имейлите отидете на кошчета и изтрити папки със съобщения, за да видите дали е останало нещо.
  6. Почисти го вашата история на сърфиране. Това ще попречи на другите да знаят какви сайтове посещавате. Много браузъри като Chrome, Firefox и Internet Explorer имат тази опция. Проверете менюто на браузъра си и потърсете опцията да изчистите историята си.

Съвети

  • Ако често унищожавате поверителни документи, инвестирайте в шредер за частици. По-скъпо е, но ще ви спести време.
  • Необходимо е някой друг да помага, но е възможно да изгорите хартията на барбекю. Огънят ще продължи да пламти, ако го подавате на всеки 10 до 15 минути и продължите да добавяте хартия. Изгарянето на торба, пълна с хартия, отнема от 15 до 25 минути. Използвайте метален шиш, за да боравите с хартията и да се уверите, че цялото съдържание е изгорено. Подгответе си градински маркуч, ако нещо друго се запали и помолете другия да налее вода, ако е необходимо. Когато приключите с изгарянето, помолете вашия асистент да пръска вода, докато образува сивкава паста.
  • Друг вариант е да събирате документите на сигурно място, за да ги унищожавате веднъж годишно, или чрез външна услуга, или самостоятелно.

Предупреждения

  • Както винаги, бъдете внимателни при работа с огън.
  • Внимавайте да не изгорите пластмаса, тъй като изгарянето генерира токсичен дим.

Свързани WikiHow

  • Лек въглен
  • Избягвайте кражба на самоличност

Всеки мъж, който се бръсне или човек, който се бръсне с бръснач по едно или друго време, трябва да се справи с неприятни и болезнени порязвания, които са част от процеса. Тези наранявания обикновено н...

Ако ви предстои голямо LAN парти или може би допълнителен компютър около къщата, опитайте да го превърнете в специален сървър за игри в локална мрежа (LAN). Следвайте това ръководство, за да стартират...

Препоръчваме