Автор:
Gregory Harris
Дата На Създаване:
13 Lang L: none (month-011) 2021
Дата На Актуализиране:
9 Може 2024
Съдържание
Други разделиПостигането на целите ви без план може да бъде невероятно трудно. Същото може да се каже и за много бизнеси, поради което стратегическото планиране е популярна управленска дейност сред най-успешните организации. Стратегическото планиране помага на собствениците и мениджърите да определят приоритетите на компанията, да укрепват техните операции и да идентифицират как да подобрят своя бизнес. Стратегическото планиране е свързано с разработване на стратегия за постигане на цели за даден бизнес и определяне на детайлите и тактиките, които ще ви помогнат да постигнете тези цели. Ако разработите балансиран план и винаги се стремите да подобрите и проучите стратегията си, можете да помогнете на вашия бизнес да постигне нови висоти.
Стъпки
Метод 1 от 3: Разработване на вашия стратегически план
Свикайте среща на висши ръководители на екипи и мениджъри. Преди да започнете да изготвяте стратегически план, трябва да се уверите, че хората, които разработват цялостната стратегия, могат да получат обратна връзка от тези, които трябва да я приложат на място. Говорете с ръководителите на екипи и ръководството и разберете тяхната перспектива за проблемите във вашата организация. Включете ги в дискусии в разработването и планирането, така че те да могат да оценят осъществимостта на плана и да разкрият всички непредвидени разходи, които могат да бъдат направени при опит за изпълнението му.- Включването на висшето ръководство в разработването на стратегически планове също ще ги накара да почувстват чувство за собственост върху стратегията, което ще помогне за изпълнението.
- Помислете за времето и човешкия капитал, необходими за вашия стратегически план, и говорете с мениджърите, за да видите дали е възможно служителите да се адаптират или променят графика си, за да постигнат новите си цели.
- Създайте програма, която излага презентация на вашите стратегически визии и която оставя време на мениджърите и ръководителите на екипи да предоставят обратна връзка.
Анализирайте силните си страни и възможности. Помислете за конкурентните предимства на вашата организация или за набор от черти, които дават на вашата компания предимство пред конкурентите, като по-ниски производствени разходи или собствена технология. Помислете как можете да използвате силните си страни, за да се възползвате от възможностите, които имате на разположение поради потребителското търсене или промените в социалния или културния климат, които могат да помогнат за стимулиране на продажбите на вашия продукт или услуга.- Силните страни могат да включват изключително успешен или ефективен екип, като например добър маркетинг, рекламен отдел или силен отдел продажби.
- За да намерите повече възможности, които отговарят на вашите силни страни, уверете се, че вашият екип наблюдава външни фактори като потребителски навици за купуване или социални тенденции.
- Например една възможност може да включва нарастваща инфраструктура в друга държава, ако сте доставчик на комунални услуги или строителна компания.
Оценете своите слабости и заплахи. Слабостите са вътрешни фактори, които правят вашата организация по-неефективна и губят време и пари. Заплахите са външни фактори, които биха могли да попречат на вашия бизнес и включват неща като икономически спад или конкурент. Намерете отделите във вашата компания, които се борят, и определете техните слабости.- Слабите страни могат да включват неща като лошо лидерство, липса на умения или опит или лоша репутация при клиентите.
- Вътрешните фактори могат да бъдат решени с допълнително обучение или преразпределение на отговорността.
- Външни заплахи, с които може да се пребори, като се концентрирате върху силните страни на вашата компания за преодоляване на случващото се в бранша.
- Бъдете честни относно вашите слабости, за да можете да изготвите план, насочен към конкретни части от вашата организация.
- Понякога ръководителите на екипи или служителите могат да имат ценен принос за заплахите и слабостите.
Поставете цели за вашия бизнес. Определете какви цели искате да постигне вашата компания. Уверете се, че зад стратегическите решения, които взимате, стои важен двигател и че тези решения винаги се вземат предвид вашите цели. След като имате предвид цели, можете да започнете да създавате стратегии за тяхното постигане.
- Някои цели могат да включват увеличаване на приходите, получаване на по-голяма клиентска база или увеличаване на производителността на служителите.
- Поддържайте целите си реалистични и постижими, така че екипът ви да се стреми да ги постигне, вместо да се отказва.
- Не забравяйте да зададете времева линия, за да постигнете целите си.
Създайте стратегия и краткосрочни тактики. Вашата стратегия ще се определя от типа индустрия, в която се занимавате, или от вида работа, която вашата организация извършва. Цялостна стратегия е вашият план за това как да постигнете дългосрочни цели. Тактиките са по-лесно измерими и представляват действия, които можете да предприемете и които ще ви помогнат да постигнете стратегията си. Помислете какво ще ви помогне да постигнете целите си и създайте план за действие с тактики, които можете да използвате, за да го постигнете.
- Стратегиите могат да включват неща като увеличаване на печалбите чрез намаляване на производствените разходи или увеличаване на удовлетвореността на служителите чрез подобряване на обучението на служителите.
- Тактиките включват неща като смяна на работното време на служителите или актуализиране на опаковката на продукта.
Разработете визия за бизнеса. Визията за вашия бизнес са дългосрочните цели, които искате вашата организация да може да постигне. Разработете сплотена визия, като се уверите, че вашата стратегия се придържа към фирмената култура, брандиране и настоящите ви потребители. Изградете стратегическия си план около изпълнението на вашата крайна визия.
- Умението да обясните вашата визия ще даде идея на заинтересованите страни, инвеститорите и служителите яснота при разбирането на причината за вашето стратегическо планиране и вашите цели.
- Визията може да бъде нещо като постигане на много по-добри екологични стандарти до 2025 г. или превръщането в една от най-големите компании в дадена индустрия.
Метод 2 от 3: Прилагане на вашата стратегия
Мениджъри на задачи с разработване на оперативен план. След като цялостният ви план е завършен, ще трябва да работите заедно с топ мениджърите, за да сте сигурни, че те могат да разработят смислен оперативен план, за да постигнат целта си. Например, не е достатъчно да инсталирате оборудване, което ще спести на работниците време за конструиране на авточасти; трябва също да вземете предвид времето и разходите за преквалификация на служителите и подробности като инсталиране и получаване на новото оборудване.
- Оперативният план може да включва неща като преквалификация или промяна на съществуваща операция, за да бъде по-ефективна или да използва новопридобито оборудване или хардуер.
- Друг оперативен план може да включва уведомяване или изпращане на бележки на служителите за промяна в политиката.
Дръжте членовете на екипа за срокове и резултати. Притежаването на отговорност за резултатите от членовете на екипа ще направи по-надежден екип. Наличието на подходящия екип е от решаващо значение за ефективното прилагане на стратегически план. Уверете се, че сте конкретни относно сроковете и последиците от неизпълнението на задача.
- Водете открит и честен разговор със служители, които спазват срокове. Ако постоянно им липсват, помислете за намиране на някой друг, който да отговаря на изискванията за работата.
- Ако трябва да говорите със служител, можете да кажете нещо от рода на: „Бил, знам, че този месец имаше много оперативни смущения, но постоянно пропускаш последните три поредни крайни срока. Можеш ли да обясниш какво мислиш ви спира да спазвате сроковете? "
- Ако трябва да уволните някого, защото той е пропуснал срокове, можете да кажете нещо като „Джо, напредъкът ви е по-малко от приемлив през последните месец-два и пропуснатите ви срокове влияят върху останалата част от напредъка на отбора. трябва да те помоля да си събереш нещата и да си тръгнеш. "
- Консултирайте се с HR, за да се уверите, че уволнението на служителя е в съответствие с правните насоки и фирмената политика.
Оценете ефективността на стратегическия си план. Продължете да наблюдавате напредъка на вашия стратегически план, след като го приложите. Помислете дали вашият план или тактика са ви помогнали да постигнете целите си. Ако не сте постигнали целите си, време е да оцените отново плана си и да разберете дали това е аспект от плана, който ви пречи да ги постигнете, или планът и тактиката не се прилагат правилно.
- Проверете при мениджъри и ръководители на екипи, за да видите дали вашият план се изпълнява. Ако промените, които не са настъпили във вашия стратегически план, не можете да се надявате да постигнете целите си.
- Използвайте бенчмаркове, за да проверите напредъка на плана си, докато се развива.
- Например, ако вашият план включва увеличаване на приходите през първото тримесечие на 2017 г., но не сте успели да постигнете целите си, върнете се назад и преценете къде планът ви се проваля.
Адаптирайте се, за да подобрите плана си. Когато разработвате стратегическия си план, вие също трябва да разработите процес за това как да се промените и адаптирате към пазара. Нова технология, промени в индустрията или непредвидени оперативни затруднения могат да направят плана ви неефективен. Вместо да оставите слабата програма да продължи, трябва да промените начина си на действие и да я промените, за да отговаря на настоящата реалност на вашата компания и индустрия.
- Например, ако промените вашата система за обслужване на клиенти на автоматизирана система, която спестява пари от разходите на служителите, но по-голямата част от клиентите заплашват да напуснат заради модификацията, може да е време да промените първоначалния си план и да предложите и ограничени услуги на оператора .
Метод 3 от 3: Подобряване на вашата стратегия
Подобрете комуникацията в екип. Уверете се, че всички членове на екипа имат достъп до вашите методи за комуникация и че всички са споделени в критични или необходими документи. Обяснете ясно целите и стратегиите на компаниите, така че членовете на екипа да са на една и съща страница. Насърчете всички да общуват помежду си и да провеждат активни и чести дискусии. Направете промени в стратегията, известни на цялата организация, така че всеки да може да работи за едни и същи цели.
- Методите за комуникация включват телефон, имейл и системи за чат.
- Като лидер на организация е важно да разработите добри техники за улесняване, за да можете да разрешавате проблемите веднага щом се развият.
- Постоянните стаи за чат показват съобщения в реално време и се запазват с течение на времето. Помислете за използването на такъв, за да запазите всички членове на екипа си на една и съща страница.
Провеждайте продуктивни срещи. Най-продуктивните срещи имат ясно посочени цели и позволяват на всеки да представи своя уникален принос и перспектива. Запазете дневен ред за срещата и не позволявайте тя да излиза извън темата или да се разпада на предположения. Добрите срещи трябва да накарат служителите да се отдалечат с по-добро разбиране върху това, над което работят техните колеги и как това е свързано с тяхната работа. Това също така трябва да им даде яснота как техните задачи влияят върху цялостния стратегически план. Вземете нови проблеми и създайте краткосрочни тактики и решения.
- Срещите също ще ви помогнат да прецените ефективността на всеки стратегически план, като получите принос от служителите.
- Създайте разпечатка на дневния ред преди срещата, за да могат всички да останат на една и съща страница.
Използвайте правилните хора. След като настроите стратегическия си план, важно е да разпределите най-добрите служители към задачата, за да увеличите максимално ефективността на плана си. Ако наблюдавате успеха на плана и забелязвате, че уменията или талантите на членовете на екипа не се използват по най-добрия начин, потърсете реорганизация на вашия екип. Говорете с мениджърите, за да ви помогнат да прецените кой е най-подходящ за кой отдел и да раздвижите хората, ако трябва.
- Поставете хората в ролите, в които имат опит.
- За да реализирате успешно някои стратегически планове, ще трябва да наемете нов талант.
- Уверете се, че сте избрали хора, които работят добре заедно, както и да основавате разположението на хората на техните собствени умения или личности.
Вслушайте се в изискванията на потребителя. Стратегическите планове са толкова полезни само ако създават допълнителна стойност за клиента по някакъв начин. Ако вашият стратегически план е нещо, с което клиентите ви не са съгласни, те потенциално могат да спрат да купуват вашите продукти. Разработете стратегически план, като имате предвид клиента. Измислете стратегии, които ще им дадат допълнителна стойност или които те могат да оценят.
- Прочетете проучване на пазара, за да видите тенденциите в индустрията, в която се намирате.
- Комуникирайте с клиенти чрез социални медии или анкети, за да определите какво им харесва във вашия стратегически план.
- Например, ако потребителските разходи скочат за интернет стрийминг услуги, вашата компания трябва да помисли да отиде в това пространство, дори ако компанията е продавала традиционни медии в миналото.
