Съдържание

• Стъпки
• Съвети

В дигиталната ера изпращането на имейл с искане за възможности за стаж е все по-често. Ако сте видели съобщение за стаж или искате да проучите възможните възможности в компанията, изпратете имейл до отговорника. Не забравяйте да подготвите имейла със същата формалност, както бихте написали писмо. Внимавайте да не правите граматически грешки и да използвате подходящи поздрави и заключения. Прочетете два пъти имейла преди да го изпратите и бъдете готови да получите отговори.

Стъпки

Част 1 от 4: Подготовка за писане на имейла

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   Люси Йе
   Треньор по кариера и живот

   Нашият експерт се съгласява: идеалният стажант е някой, който е запален по мисията на компанията. Започнете имейла с уважителен и развълнуван тон за аспектите, които сте научили по време на вашето проучване в компанията. Кажете им, че за вас ще бъде чест да стажувате на място, и демонстрирайте всички характеристики, които имате, които биха били много ценни за компанията.

Част 3 от 4: Формулиране на втория параграф

1. 

   Говорете за вашата квалификация и предишен опит. С няколко изречения споделете информация за предишен професионален опит, курсове и всякакви съответни умения и демонстрирайте как вашите знания могат да бъдат от полза за компанията. Включете информация за минали работни места и доброволческа работа и посочете как този опит ви е подготвил за въпросната работа. Наблегнете на това как можете да допринесете за компанията. Вашият потенциален работодател трябва да вярва, че можете да се справите с възложени задачи.
   • Използвайте силни глаголи, за да опишете предишен професионален опит. Вместо да напишете: „Бях стажант по маркетинг в продължение на две години“, заявете: „Като стажант по маркетинг отговарях за създаването на ново съдържание, проектирането на цифрови и печатни книги и управлението на социалните мрежи на компания с 50 служители.“.
   • Вашите професионални умения могат да включват управление на социални медии, организиране на събития, наред с много други дейности.

2. 

   
   
   Споменете академични или извънкласни успехи. Опишете академичната си квалификация. Ако преди това сте заемали ръководни длъжности, опишете вашите постижения и отговорности. Вие ръководехте ли комисия? Тренирали ли сте спортен отбор? Дръжте обясненията кратки, за да не се разсейва вниманието на читателя.
   • Вместо да се описвате с прилагателни, опишете се с конкретни примери, които демонстрират вашите качества. Например, вместо да кажете „Аз съм амбициозен ученик“, напишете: „Винаги съм сред най-добрите ученици в моя клас“.

Част 4 от 4: Край на имейл

1. 

   
   
   Кажете ни кога ще се свържете с нас. Кажете кога и как ще се свържете с работодателя, за да следите състоянието на вашата кандидатура. Посочете информация за контакт, т.е.: име, имейл адрес, телефонен номер и наличност. Можете да напишете „Наличен съм по телефона или по имейл“. Ако не можете да се свържете с мен, ще ви се обадя на.

2. 

   Край на имейла. Учтиво е да благодарите на получателя за отделеното време за четене на имейла. Завършете със сърдечно сбогуване, като „Най-добри пожелания“. Ако вече сте разговаряли лично с човека или по телефона, можете да се сбогувате с „добър уикенд“ или „добър петък“. Не използвайте „Благодаря“ или просто „Ще се видим по-късно“, за да прекратите официалната кореспонденция. Подпишете пълното си име, като „Педро Силва“, вместо само Педро.

3. 

   Оценете приложените документи. Не изпращайте автобиография, ако работодателят не е обявил свободни места за стаж. Освен ако компанията търси стажанти, е малко вероятно получателят да се интересува от отваряне на приложеното автобиография, особено ако компанията има конкретни политики, свързани с получаването на прикачени файлове. Ако рекламата е поискала изпращане на автобиография, моля, прикачете документа във формат PDF (вместо документ на Word, който може да има проблеми с форматирането при отваряне в различни операционни системи).
   • Някои работодатели могат да посочат, че не отварят прикачени файлове към имейл. В този случай добавете мотивационното писмо и възобновете в тялото на имейла. Включете разумно пространство между двете, за да може работодателят лесно да различава всеки документ.

4. 

   Свържете се с компанията отново, както е обещано. Ако не получите отговор от компанията, изпратете нов имейл или, за предпочитане, им се обадете. Бихте могли да напишете: "Уважаема Мариана Синтра, аз се казвам и ви изпратих имейл миналата седмица относно стаж в района на. Бих се радвал да имам възможност да говоря с вас за тази свободна позиция. Благодаря предварително. Искрено, Жоао Силва ".

Съвети

• Прикачването на мотивационно писмо добавя известна формалност, тъй като имейл съобщенията обикновено са по-небрежно средство за комуникация. Ако решите да включите мотивационно писмо, дръжте имейл съобщението кратко, но с уважение: поздравете работодателя, кажете кой сте и споменете работата, за която кандидатствате, и докладвайте за съществуването на автобиографията и прикачените мотивационни писма. Подпишете имейла и предоставете вашата информация за контакт.
• Внимавайте имейлът да не изглежда като предварително форматиран текст. Персонализирайте всеки имейл, който изпращате, така че работодателят да знае, че не снимате навсякъде в търсенето на стаж.