Съдържание

• стъпки
• Съвети
• Предупреждения

Знанието как се пишат писма е от съществено значение в ситуации, свързани с работа, училищни дела и дори взаимоотношения, тъй като тези документи служат за предаване на информация и проявяване на обич. Тази статия предоставя някои основни съвети как да пренесете мислите си на хартия в правилния формат.

стъпки

Метод 1 от 2: Писане на официално писмо

1. 

   Знайте кога да напишете официално писмо. Ситуации, включващи работа, изискват документи от този тип, както и когато искате да говорите с непознати хора или организации.
   • Напишете писмото на компютъра и го разпечатайте. За целта използвайте текстов редактор, като Microsoft Word или OpenOffice.Освен това, ако писмото е спешно или получателят предпочита, изпратете имейл съобщения.
   • Не е нужно да сте толкова официални, когато се занимавате с шефа си или с настоящ колега. Може да е приемливо да изпращате имейли - без адреса в горната част на страницата.

2. 

   
   
   Напишете адреса и датата си в горния ляв ъгъл на страницата. Ако документът е професионален, използвайте информацията или бланката на компанията, за която работите. Винаги не забравяйте да пропуснете два реда и да запишете датата на въпросния ден.
   • Напишете пълната дата. 19 септември 2016 г. много по-добре от 19 септ. 2016 или 19/09/16, например.
   • Не включвайте датата, ако пишете имейл.

3. 

   
   
   Въведете името и адреса на получателя. Пропуснете два реда и запишете информацията за контакт на лицето, което ще получи писмото - освен ако не пишете имейл. Разделете данните, както следва:
   • Лечение местоимение и име.
   • Име на компанията (ако е необходимо).
   • Пълен адрес (ако е необходимо, използвайте два или повече реда).

4. 

   
   
   Напишете поздрав. Пропуснете още един ред и добавете нещо като „Скъпи“, „Скъпи“ и т.н. преди името на човека Ако искате, напишете пълното име и, ако е необходимо, също включете професионално заглавие или местоимение в съкратена форма.
   • Ако знаете името на длъжността, но не и кой отговаря, напишете "Уважаеми здравен инспектор" или нещо подобно. Преди това направете търсене в интернет, за да се опитате да намерите повече данни за получатели.
   • Ако нямате конкретен контакт, напишете "Уважаеми господине или госпожо" или "На кого по закон" или "За кого може да се интересува". Опитайте се обаче да избягвате тези форми на подход, тъй като те звучат старомодно.

5. 

   Напишете самото писмо. Всяко официално писмо трябва да започва с ясен и обективен параграф. Използвайте научения португалски стандарт и бъдете много внимателни с избора си на думи. Ако е необходимо, обърнете се към получателя с местоимения за лечение като „Господ“, „Дама“ и т.н. Граматично прегледайте документа или помолете приятел за помощ.
   • Ако пишете писмото за бизнес цели, бъдете кратки и точни. Ако получателят е далечен роднина или познат, с когото имате социални отношения, бъдете малко по-снизходителни - опитвайте се да запазите съдържанието на по-малко от една страница.

6. 

   Завършете писмото с още един поздрав. Това е най-добрият начин за финализиране на документа, тъй като той създава връзка с получателя. За да направите това, пропуснете два реда след последния параграф и напишете нещо като „Най-добри пожелания“, „С уважение“, „Сърдечно“ и т.н. Влезте скоро след това, като следвате инструкциите: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • Ако сте въвели официалното писмо, оставете около четири интервала между последния поздрав и вашето име (също въведено). Отпечатайте документа и подпишете със синя или черна писалка на това място.
   • Ако това е официален имейл, въведете пълното си име след последния поздрав.
   • Ако искате, затворете документа, използвайки местоимение за лечение за себе си. Например: "Senhor João da Silva".

7. 

   Сгънете буквата (по избор). Ако ще го изпратите по пощата, го сгънете на три части. Започнете, като вземете долната част на листа нагоре, след това преместете горната част надолу. Създайте добре очертани гънки с пръсти. Така хартията ще се побере в почти всеки плик.

8. 

   Напишете информацията на получателя в точния център на плика. Тези данни ще бъдат използвани при доставката на документа. Виж:
   • (Сър) Жоао да Силва.
   • Av. Paulista, 123, CEP xxxxx-xxx.
   • Сао Пауло, СП, Бразилия.

9. 

   На плика напишете свой собствен адрес (по желание). Ако пощенската служба не може да достави писмото по някаква причина, тя ще го върне безплатно на това място. Въведете данните си следвайки горния модел; единствената разлика е къде ще ги напишете.

Метод 2 от 2: Писане на неформално писмо

1. 

   Помислете какво ниво на формалност трябва да има писмото. Как ще го напишете ще зависи от връзката ви с получателя. Обмислете следното:
   • Ако пишете нещо за далечен или по-стар роднина или познат, бъдете относително официални. Ако този човек ви е изпратил имейл преди, отговорете им по същия начин. Ако не, по-добре е да се придържате към писмения документ.
   • Ако пишете на приятел или близък роднина, имейлът и ръкописното писмо ще се справят.

2. 

   Започнете писмото с поздрав. Това ще зависи от връзката ви с получателя, както и от формалността на документа. Ето някои възможности:
   • Ако пишете сравнително официално писмо, използвайте например „Скъпи“ или „Здравей“. Използвайте името на човека, ако имате навика да говорите с него на това най-интимно ниво. Ако не, използвайте местоимение за лечение ("Сър").
   • Ако пишете неформално писмо, можете да използвате „Скъпи“, „Здравей“ или нещо още по-спокойно, като „Здравей“, последвано от името на индивида.

3. 

   Започнете да пишете писмото на следващия ред. Ако е лично, започнете с говорене / питане как се справя човек: "Надявам се, че сте добре" или "Как сте?" Помислете как бихте взаимодействали с този получател.

4. 

   Не забравяйте да кажете всичко, което искате да съобщите на получателя. В крайна сметка, вашата основна цел е да получите съобщение отвъд. Говорете подробно за живота си. Не е достатъчно да кажете „Благодаря за подаръка“ например на баба си; покажете, че жестът е означавал нещо за вас: „Моите приятели и аз играехме на игра че ми давахте цяла нощ. Благодаря ви! “Без значение каква е темата, винаги не забравяйте да давате много информация.
   • Вземете представа за какво не трябва пиша. Ако напишете писмото в гняв или други негативни чувства, то няма да пожъне добри резултати. Ако документът е готов, но все още не знаете дали да го изпратите, оставете хартията настрана за няколко дни, преди да я занесете в пощенската станция - вашата идея може да се промени.

5. 

   Завършете картата. Ако сте неформални, завършете текста, като говорите за връзката си с получателя. Ако този човек е съпруг / съпруга, близък приятел или член на семейството, използвайте нещо като "Прегръдка", "Целувка", "С любов" и т.н. Ако сте сравнително официални, завършете с „сърдечни поздрави“, „поздрави за приятелство“ и т.н.
   • Ако искате, можете да използвате по-остарели структури и фрази, за да завършите писмото (въпреки че в миналото те са били по-често срещани в официалните документи), в които демонстрирате как се чувствате към получателя.
   • Ако искате да добавите нещо след завършване на тялото на писмото, използвайте „P.S.“, което означава Публикувай scriptum („написано по-късно“, в свободен превод).

6. 

   Изпратете писмото. За целта го поставете в плика, залепете печат и накрая напишете данните на получателя.

Съвети

• Когато пишете писмото, се съсредоточете върху предметите, които могат да представляват интерес за получателя.
• Обикновено се използва запетая след „Скъпи“ и други поздрави и поздрави. В официалните карти можете да изберете и две точки.
• Бъдете разумни и учтиви, дори когато пишете писмо за оплакване - ще получите също толкова любезен отговор.
• Ако отпечатвате официалното си писмо, използвайте хартия, която е по-дебела от формат А4.
• Изпращайте само официални или относително официални виртуални съобщения, само ако вашият имейл адрес е надежден. Ако имате нещо като "joãodasilva1993", например, няма да бъдете взети толкова сериозно като нещо като "joão.silva".
• Пишете писмото, като използвате синьо или черно мастило.
• Напишете правилно адреса си.
• Започнете абзаците с отстъпи.
• Не забравяйте да прегледате писмото поне два пъти.

Предупреждения

• Не рисувайте върху плика на писмото или може да попречи на доставката. Ако искате да украсите или залепите стикери, просто го направете на гърба.