Съдържание

• стъпки
• Съвети
• Предупреждения

Намерихте перфектната работа и актуализирате автобиографията си, но преди да можете да я изпратите, трябва да напишете писмо за интерес. Въпреки че това може да е последното нещо, което искате да направите и изглежда като загуба на време, бързото, съобразено с писмото може да бъде разликата между получаване на работа или не. Като подчертаете вашите умения, които най-много се отнасят за позицията и кажете на бъдещия работодател как можете да бъдете чудесно допълнение към екипа, вашият текст може да ви отведе на правилното място.

стъпки

Част 1 от 3: Подготовка на писмото

1. 

   Направете две колони на лист хартия. Отляво напишете „Изисквания“, а отдясно „Моите умения“. Прочетете внимателно описанието на длъжността и се запознайте с изискванията за работа. След това ще ги сравните с вашите умения и опит в учебната програма.
   • В лявата колона напишете квалификациите и уменията, необходими за позицията.
   • Отдясно напишете точките от автобиографията си, които отговарят.
   • Тези точки, свързани с работата, ще ви помогнат да предоставите най-важната информация в писмото си бързо и ефективно.

2. 

   
   
   Започнете писмото, като добавите вашата информация за контакт в горната част. Трябва да улесните бъдещия работодател да се свърже и да разбере кои сте. Преди да започнете документа, уверете се, че имате правилната бланка.
   • Оставете документа подравнен вляво.
   • Включете текущата дата и, разделена с интервал, вашата информация за контакт:
     • Name.
     • Адрес.
     • Телефон.
     • Имейл адрес.
     • Личен уебсайт (ако имате такъв).
     • Профил LinkedIn.

3. 

   
   
   Включете информация за фирмата. След като въведете своите данни, трябва да въведете името на работодателя, към когото кандидатствате, името на работодателя, името на организацията и адреса.
   • Като включите информацията за контакт на компанията, за която кандидатствате, демонстрирате, че сте се опитали да напишете писмо от конкретен интерес към тази организация и че сте проучили мениджъра по наемане на работа за тази длъжност.
   • Извършването на домашната ви задача ви изпреварва няколко ясно общи приложения, които не са нищо друго освен копирани и поставени писма и показва, че сте посветени.
   • Ако не знаете името на мениджъра, потърсете уебсайта на компанията, за да видите дали можете да го намерите. Присъединете се към LinkedIn и дори Twitter. Ако не можете да намерите конкретно име, вижте дали можете да намерите лидера на отдела, за който кандидатствате. Ако нищо от това не работи и не можете да получите име, можете да адресирате писмото до мениджъра по наемането на този отдел. Например: „Мениджър по наемане на отдели“.

4. 

   
   
   Напишете писмото на човека. Когато го стартирате, бъдете официални и го отворете по правилния начин. Той не се обръща към „За кого може да се интересува“, тъй като този израз е неформален, общ и създава впечатлението, че не сте проучили за компанията.
   • Отново, ако нямате име на мениджъра за наемане на персонал или човешки ресурси, просто: „Уважаеми ръководител отдел за наемане на работа“ ще се справи.

Част 2 от 3: Писане на писмото

1. 

   Напишете ангажиращ първи параграф. Работодателите четат много писма за интерес и през повечето време ще ги разгледат набързо, за да решат кой от тях ще отпадне и кой остава. Не прецакайте въвеждането си; третирайте писмото за интерес като история на вестник.
   • Започнете със силно изявление, което казва на читателя, че се вълнувате да кандидатствате за позицията на na.
   • Говорете за това, което ви привлече на позицията по кратък, конкретен начин. Какви аспекти на компанията харесвате? Дайте пример и не се страхувайте да поемете по-разговорен тон, в зависимост от небрежността на компанията.
   • Покажете на работодателя, че не само сте запознати с работата на организацията, но и че тя ви подхожда, като пишете в тон, подобен на този, който компанията използва.
   • Например, ако кандидатствате за компания, която пише новини, опитайте се да включите тон, подобен на статиите, които публикува. Те сериозни ли са или имат малко хумор? Ако организацията е по-официална, като голяма маркетингова агенция или финансова институция, може би е по-добре да бъдете малко по-авторитарни, но все пак да бъдете учтиви.

2. 

   Посочете къде сте намерили свободното място, за което кандидатствате. Преди да се регистрирате, направете някои проучвания и вижте дали познавате някого от компанията. Винаги е най-добре да имате справка и не се страхувайте да цитирате лицето, ако имате разрешението им.
   • Ако нямате контакт във фирмата, включете къде сте намерили свободното място, например в сайт за търсене на работа, в уебсайта на компанията, във вестник и т.н.

3. 

   Обяснете защо наемането на работа би било от полза за работодателя. Не бива да му казвате, че наемането би било добре за вас; има причина, поради която свободното място е отворено, проблем, който се нуждае от решаване, и вашата роля е да го решите.
   • Погледнете списъка си с постижения и опит и намерете един или два примера, за които да говорите. Те трябва да подчертаят защо ще бъдете страхотни за тази позиция.
   • Например, ако видите, че позицията се нуждае от човек с лидерство и способност да борави с множество проекти наведнъж, погледнете постиженията си, за да видите дали имате опит, който отговаря на тази нужда. Ако преди сте упражнявали лидерство, говорете накратко как вашите възможности са подобрили производителността в множество проекти.
   • Винаги, когато можете, предоставяйте статистически данни и числа. Когато описвате как вашето наемане ще бъде от полза за компанията, опитайте се да използвате статистика като увеличение на доходите или намаляване на разходите под вашето ръководство.

4. 

   Накратко обобщете силните си страни, квалификацията и опита си. Във втория си абзац трябва да свържете квалификациите, изисквани от позицията, с две или три от вашите умения и опит, които показват защо сте идеални за ролята.
   • Вижте раздела за автобиографията и уменията на проекта си за допълнително обяснение на вашите квалификации и умения.
   • Потърсете бързи анекдоти, които подчертават как можете да решите проблеми, за които фирмата, за която кандидатствате, може да има въз основа на изискванията.
   • Включете най-подходящите аспекти от вашата кариера. Въпреки че най-новите постижения са добро място за начало, може би сте направили нещо в миналото, което напълно отговаря на вашите изисквания; не се страхувайте да търсите повече.

5. 

   Покажете кой сте извън учебната програма. Мениджърът по наемането може да прочете вашето CV и да види какво сте правили в предишни задачи. Покажете му кой е човекът зад тези постижения.
   • Изразете с едно или две изречения как компанията ви е повлияла лично. Ако кандидатствате за мечтаната си работа, има вероятност компанията да е оформила живота ви по някакъв начин.
   • Не бъдете прекалено сантиментални и поддържайте текста кратък, но покажете човешката си страна с история, така че да виждат, че на лист хартия сте повече от факти.

Част 3 от 3: Довършване на картата

1. 

   Направете кратко резюме защо сте идеалният кандидат за работата с едно изречение. Затварянето на писмото ви правилно е много важна част от него, тъй като може да ви помогне да получите интервю.
   • Когато обяснявате как можете да допринесете за компанията, не забравяйте, че трябва да се поставите в обувките на мениджъра по наемането. Става въпрос за това как вашите вноски ще помогнат на компанията, а не как ще ви помогне.
   • Запитайте се какво бихте търсили в кандидат, ако се наемете.

2. 

   Поканете мениджъра по наемането да се свърже с вас. Уведомете читателя си, че бихте искали да имате възможност да говорите повече за позицията и отново да предоставите вашата информация за контакт.
   • Можете да завършите писмото, като благодарите на мениджъра и затворите с изречение като: Ще чакам вашия контакт.
   • Не изисквайте от мениджъра да се свърже с вас, ако смята, че е добър кандидат. Покажете малко увереност, без да сте убедени, като му кажете, че чакате възможността да поговорите повече.

3. 

   Кажи довиждане. Раздялата може да изглежда като нещо, което не е добре обмислено, или да стане разочароващо, ако не знаете какво е подходящо. употреба С Най-Добри Пожелания.
   • Прекалено официалното може да ви навреди в този момент, тъй като може да изглеждате неверни или да не отговаряте на стила на останалата част от писмото.
   • Като казвате нещо от рода на „Искрено“, проявявате уважение, без да звучите, сякаш пишете любовно писмо. Като алтернатива, нещо като "Ще се видим по-късно!" може да бъде много неофициален и да изглежда самонадеян.

4. 

   Напишете името си в долната част. След като се сбогувате, поставете пълното си име на последния ред и помислете дали да добавите подпис.
   • Ако сте конфигурирали подпис в текстовия си процесор, можете да го поставите под името.
   • Освен това е възможно да се отпечата писмото и да се подпише на ръка; с този метод обаче ще трябва да сканирате документа обратно на вашия компютър.
   • Подписът не винаги е необходим.

Съвети

• Вашето писмо трябва да е ясно и директно. Първото впечатление на работодателя за вас се формира чрез този документ.
• Вижте дали писмото е официално и не съдържа жаргонен или неофициален език.
• По-добре е да напишете писмото, защото се счита за по-официално от почерка, както и за по-лесно четене, увеличавайки шансовете текстът да бъде действително прочетен.
• Включете телефонен номер, имейл и името на вашата референция, ако имате такава. Друга възможност е да помолите някой да въведе справка за вас и да я включи, когато доставя автобиографията си на работодателя.
• Опитайте се да напишете три абзаца и никога да не надхвърляте една страница. Мениджърите по наемането ще разгледат писмото за подходяща информация, преди да прочетат целия текст.
• Помолете приятел или член на семейството да прочете документа, за да види дали има грешка.
• Използвайте подходящ шрифт. Предпочитайте Arial или Times New Roman и избягвайте забавни шрифтове като Comic Sans, тъй като те веднага ще сложат край на репутацията на писмото, показвайки липса на професионализъм. Има няколко различни работни места, при които един източник може да е добре, но това е рядкост. Предпочитайте да бъдете предпазливи.
• Проверете дали правописа, граматиката, абзаците и пунктуацията са правилни.

Предупреждения

• Не предполагайте, че ще получите работата по писмото. Избягвайте условия, които предполагат, че вече работя за компанията, като например: „Когато съм нает, ще правя такива и такива“.
• Вашето писмо за интерес не трябва да бъде повторение на автобиографията.