Съдържание

• стъпки
• Съвети
• Предупреждения
• Необходими материали

Слайдшоу не е нищо повече от поредица от изображения, понякога с текст, който е проектиран така, че да се проектира на екран, който всички да виждат. Най-често срещаният тип презентация днес е това, което се прави на компютъра, често срещан компонент в лекциите и изказванията. Прочетете стъпките по-долу, за да научите как да направите своя собствена слайдшоу с вашия компютър.

стъпки

Метод 1 от 4: Използване на софтуера

1. 

   Отворете програмата. Това ръководство предполага, че използвате Microsoft PowerPoint, тъй като това е най-използваният софтуер за създаване на слайдшоу. Ще видите празен слайд с полета за въвеждане на заглавието и текста, както и няколко менюта и бутони.

2. 

   
   
   Създайте заглавната страница. Кликнете върху горното текстово поле и озаглавете презентацията, след което добавете вашето име и днешната дата в текстовото поле по-долу. Това също е добра възможност да свикнете с промяната на стилистични елементи във вашето слайдшоу, като цвят на фона и шрифт.
   • Изберете кратко заглавие. Освен ако не давате академична презентация на високо ниво за конференция, най-добре е да помислите за кратко, просто заглавие, което бързо обяснява общата тема на публиката.
   • Използвайте обикновен шрифт. Визуално сложните шрифтове, пълни с подробности, са просто забавни за гледане на екрана на компютъра, но е трудно за публиката да чете. Чувствайте се свободни да експериментирате, но изберете обикновен шрифт с чисти линии, за да не се налага публиката да примигва, за да чете.
     • Можете да промените шрифтовете от менюто в горната част на екрана. Ако имате избран текст при смяна на шрифтове, текстът ще се промени в избрания шрифт.
   • Експериментирайте с цветове.Заглавната страница може да има различен цвят на фона от останалата част от вашата презентация, но повечето хора избират тема за всяко слайдшоу.
     • Щракнете с десния бутон върху фона на слайда и изберете "фон" от менюто. Оттам можете да изберете цвета, който предпочитате.
     • Изберете различни цветове, за да може фона и текста да бъдат различни, така че слайдът да се чете лесно. По принцип текстът трябва да е черен или бял, за да се улесни максимално четене, а фонът не трябва да е нещо като неоново или изключително ярко.
       • Няма нищо лошо в просто изглеждащото слайдшоу за бизнес или академични цели, всъщност по-простото се счита за по-добро в тези среди.

3. 

   
   
   Добавете слайдове. Можете да напишете Ctrl + M, за да добавите слайд към презентацията, или можете да изберете опцията „нов слайд“ от горната част на екрана. Опитайте се да бъдете в крак с идея или точка на слайд, така че да е лесно да се следва.
   • Добавете оформления. Всеки слайд има голям брой предварително зададени възможности за оформление, така че изберете този, който е най-подходящ за всеки слайд.
     • Повечето слайдове без изображения могат да използват един от двата основни оформления на текстови слайдове. Единият има заглавна лента, а другият е просто текстово поле. Изберете каквото предпочитате.
     • Изборът на слайд оформление, предназначен за настаняване на снимки, филми или звукови файлове, е най-лесният начин да ги поставите. Просто изберете полето, в което искате да добавите файл, щракнете върху иконата, която представлява вида на файла, който искате, и го добавете, като го изберете от прозореца, който се показва.
       • Опитайте да добавите текст в едно поле и изображение в друго поле, за да станете по-професионални
       • Не прекалявайте с изображения, филми или звуци. По-малко е повече, в повечето случаи.
   • Изчисти го. Можете да изтриете допълнителни слайдове, като щракнете върху тях и изберете „Изтриване на слайд“.
   • Организирайте. Можете да пренаредите слайдовете, като ги плъзнете по времевата линия и ги поставите на подходящи места. Времевата скала е общият списък на слайдовете в горната или страничната част на екрана.

4. 

   
   
   Добавете завършващи щрихи. Има няколко неща, които можете да направите, за да завършите проекта си за слайдшоу. Когато сте доволни, запазете го, така че да сте сигурни, че все още ще го имате, когато дойде време да го използвате.
   • Внимавайте за преходи. PowerPoint и други подобни програми се зареждат с голямо разнообразие от слайдове. Това са визуални ефекти, понякога придружени със звуци, които се появяват при превключване между слайдове. Те обикновено се разглеждат като лепкави и разсейващи, но може да са подходящи в някои случаи.
     • Никога не използвайте звукови ефекти с преходите си. Те пречат на вашата реч.
     • Използвайте прости преходи вместо екстравагантни. Преходът, който изтрива страницата отгоре надолу, е достатъчно шик, няма нужда да използвате причудливи форми или градиентни ефекти.
     • Използвайте преходите умерено. Дори и да сте решили, че преходите са полезен елемент за вашата презентация, избягвайте да прилагате преход за всеки слайд. Вместо това, използвайте ги, за да обозначавате различни секции от вашата презентация, веднъж на раздел.
   • Добавете полезни източници и информация. След презентацията си добавете още един слайд (или колкото е необходимо), където можете накратко да изброите всичките си източници на информация (за бизнес или академични презентации), източниците на изображения (ако са защитени с авторски права) и всякакви благодарности искате да включите.

5. 

   Направете тестов дисплей. Обикновено можете да стартирате слайдшоуто, като натиснете клавиша F5 на вашия компютър. Можете да премествате слайдове, като щракнете върху левия бутон на мишката. Излезте от програмата, като натиснете клавиша Esc по всяко време или стигнете до края на слайдшоу и кликнете отново.
   • Върнете се и направете корекции в последната минута. Гледането на презентацията преди да я използвате често може да разкрие печатни грешки и други малки грешки, които сте пропуснали по време на създаването.
   • Говорете със слайдовете. Създайте презентация, която е достатъчно проста, за да не ви открадне вниманието, но достатъчно подробна, че да не ви липсват прозрачни фонове в средата на речта ви. Практикувайте времето си за промяна на слайда, докато се почувствате комфортно.

Метод 2 от 4: Подготовка на презентация за училището

1. 

   Създайте скица. Ако правите слайдшоу за училищна презентация, има вероятност да изнасяте реч или лекция в училището. Убийте две птици с един камък, като започнете с хубав контур за вашата презентация.
   • Има много начини за скициране. Стандартният метод използва номериран списък с елементи, за да организира информацията по ниво на важност, но не се колебайте да използвате собствения си подход, ако предпочитате.
   • Речта ви ще бъде по-подробна от контура, но презентацията ще бъде по-малко детайлна. След като подготвите контур, маркирайте всяка основна точка, както и всички точки, където искате да имате изображение или друг мултимедиен елемент, който да служи като съпровод. Планирайте да направите слайд за всяко маркиране.
     • Използвайте карти или контур за речта си. Не използвайте слайдшоуто като свое ръководство или ще трябва да продължите да го разглеждате, което изглежда непрофесионално.

2. 

   Използвайте проста тема. Избягвайте ярки цветове и се придържайте с шрифтове без серифи, като Arial, за заглавия и субтитри.
   • Черно на бяло и бяло на черно са двете най-малко дразнещи цветови комбинации за слайдшоу. Те са лесни за четене и не смущават.
     • Допускат се и нюанси на синьо и неутрално сиво с черен или бял текст.
     • Избягвайте топли цветове и силни цветове, както и цветове, които са много сходни един с друг.
   • Serif шрифтове (като Times New Roman) са приемливи за обикновен (без заглавие) текст, особено ако много от вашите точки са по-дълги от един ред на страницата. Който и да изберете, не забравяйте да бъдете последователни през цялата презентация.

3. 

   Добавете медиите според нуждите. Добавяйте филми и музика само ако са пряко свързани с темата и ги поддържайте възможно най-кратко. Изображенията трябва да се добавят, когато е подходящо.
   • Половин минута е подходящ момент за видеоклипове и музика. Не трябва да позволявате на медиите да изнасят речта ви вместо вас. Използвайки повече видеоклипове и музика, вие ще получите по-ниска оценка, защото ще изглежда, че просто се опитвате да завършите кратка реч, за да постигнете минимално необходимото време.
   • Има два добри начина за добавяне на снимки:
     • Добавете по едно изображение на слайд за слайдове, които се нуждаят от текст до изображението. Поддържайте фигурите с разумни размери и съответстващи на слайда.
     • Добавете до четири снимки на слайд, ако слайдът няма текст, но само с цел илюстриране на примери за нещо. Този слайд ще бъде кратък, просто го представете за няколко секунди във вашата презентация и говорете за него.
     • Изображението на заглавната страница може също да е подходящо, в зависимост от темата на вашата презентация, но не е необходимо за добро представяне.

Метод 3 от 4: Подготовка на професионална презентация

1. 

   Използвайте компресиран формат. Всички, които гледат презентацията, се заплащат. Повечето от тях вероятно биха предпочели да печелят пари, правейки нещо различно от гледане на презентация, така че дръжте го остър и докрай.
   • Бъдете кратки. Освен ако не се нуждаете от презентация с определен размер, направете вашата презентация възможно най-кратка. Не отделяйте прекалено много време за илюстративни примери отвъд онова, което смятате за необходимо, за да направите своето мнение.
     • Подгответе материали за публиката, така че да не се налага да покривате всеки малък детайл в презентацията. Поставете подробна информация в раздаването и използвайте слайдшоуто и времето за презентация, за да дадете обща идея.

2. 

   Сведете нетекстовите елементи до минимум. Таблиците и графиките са добри, когато е необходимо, но други графични елементи трябва да са прости и дискретни.
   • Помислете за използване на клип арт. Клип артът е колекция от прости, черно-бели изображения, които не са защитени с авторски права. Почти всички програми за слайдшоу идват с библиотека от картинки. Простотата на клип изкуството прави идеалният избор за акцентиране на слайдовете с графични елементи, като се избягва много боклук и визуален шум.
   • Никога не използвайте видеоклипове или музика в бизнес презентация, освен ако нямате основателна причина за това.
   • Не използвайте слайд преходи. Никой от вашата аудитория не се интересува от тях, което означава, че те са просто загуба на време.

3. 

   Комбинирайте речта с презентацията. Още повече, отколкото в други среди, бизнес слайдшоу или съпътстваща реч трябва да бъдат почти идентични по съществено съдържание. В допълнение към кратко въведение и свързване на фрази, вашата реч трябва повече или по-малко да следва слайд презентацията.
   • Използвайте подаръци. Ако сте подготвили брошура, както е препоръчано по-горе, кажете на хората да се позовават на определени части от нея, докато говорите. Те ще могат да получат повече информация лесно, без да се налага да я влагате цялата в слайдшоу.

4. 

   Завършете с период. За разлика от академичното слайдшоу, краят на вашето бизнес представяне не трябва да бъде просто заключение, а ясен и смел призив за действие, фундаментално изявление, което се подкрепя от вашата презентация, а не на възпитано мнение, че се обяснява с презентацията. Тази разлика в тона е от първостепенно значение за хората да вземат сериозно презентацията си.

Метод 4 от 4: Подготовка на презентация за забавление

1. 

   Изберете тема. Изберете каквото искате. Много хора правят слайдшоу за семейни ваканции, срещи или други споделени преживявания. Можете също да изберете да изследвате любимо хоби или спорт.
   • Добавете структура. Със сигурност не е нужно да имате ясна структура за слайдшоу, което правите за свое удоволствие, но ако искате да направите изявление за нещо или да представите информация, която сте научили, това помага.
     • Помислете за начина, по който бихте обяснили естествено слайдовете си на приятел и след това ги подредете така, че да отразяват това.

2. 

   Поставете снимки. Една от най-добрите части за правенето на слайдшоу за забавление е, че можете да направите почти всичко, което искате. За повечето хора това означава поставянето на много снимки. Изтеглете ги от интернет или използвайте свои собствени снимки, както предпочитате.
   • Ако използвате изображения, които може да са защитени с авторски права, бъдете внимателни. Повечето хора няма да ви преследват и ще ви съдят за представяне на презентация "Ден на плажа" на вашето семейство с изображение, защитено с авторски права на плажна топка и пускането му в YouTube, но използвайте доброто смисъл.
     • Дайте кредит в края на презентацията, винаги когато можете да намерите подходящата информация.
     • Не използвайте изображения, които са маркирани с думите „не използвайте без разрешение“ или нещо подобно.

3. 

   Добавете мултимедийно съдържание. Поставете желания от вас звук и видео. Правете каквото искате, това е вашият личен проект.
   • Отново, бъдете внимателни, когато използвате материали, които са ясно защитени с авторски права. Опитайте се да поддържате клиповете къси и дайте кредит там, където се дължи.

4. 

   Добавете всички преходи, които искате. Да, те са сирена. Те също са вид забавление, особено със звуковите ефекти на. Ако искате да попълните презентацията си с лепкави преходи, продължете напред.

5. 

   Прегледайте вашата презентация. Дори и да сте го направили за собствено удоволствие, трябва да го проверите, преди да го покажете на някого.
   • Изберете цветови схеми, които няма да уморят очите ви.
   • Уверете се, че слайдовете са в реда, в който искате да бъдат.
   • Добавете надписи към изображенията, ако има смисъл, така че не е нужно да обяснявате всяко изображение.

Съвети

• Дори и най-дългите презентации на академични конференции рядко продължават повече от 20 минути. Освен ако не създавате слайдшоу за лекция за час или повече, опитайте се да поддържате презентацията си до максимум 15 минути.
• Съхранявайте бележки на хартия и спестявайте често. Повечето програми за слайдшоу имат функция за автоматично запаметяване, която предотвратява загубата на голяма част от работата ви, но е най-добре да сте максимално безопасни. Правенето на бележки на хартия също ще улесни писането на речта, която придружава представянето.

Предупреждения

• Не използвайте защитени с авторски права снимки без разрешение. Използвайте оригиналното клип и изображения вместо това.

Необходими материали

• Компютър
• Слайдшоу програма, като Microsoft PowerPoint или OpenOffice.org
• Тема или тема