Съдържание

• Стъпки
• Съвети
• Необходими материали

Въпреки че в имейла нещата са по-малко официални, писането на писма трябва да следва граматиката и етикета. Личното писмо и професионалното писмо трябва да започват със заглавие, което идентифицира подателя, получателя и датата.

Стъпки

Метод 1 от 2: Заглавката на бизнес писмо

1. 

   Отворете текстов редактор. Можете да използвате текстов редактор с отворен код в Google Drive или чисто нов лист хартия на пишеща машина; официалната бизнес кореспонденция обаче задължително трябва да бъде напечатана и отпечатана с подпис на химикал.

2. 

   
   
   Ако е възможно, използвайте лист със заглавката на компанията. Заглавката на официалната кореспонденция трябва да включва най-малко името на лицето, името на компанията, адреса, телефонния номер и те обикновено включват и фирменото лого. Такава информация замества препратката към адреса за връщане в тялото на текста.

3. 

   Започнете писмото с вашия адрес, ако нямате заглавка. Включете името на улицата, града, държавата и пощенския код в първите два реда в горния десен ъгъл на страницата. Не е необходимо да поставяте името или заглавието си, тъй като те ще се появят в края на писмото.
   • Можете също да включите вашия имейл и телефонен номер, ако писмото ви предлага да се свържете с един от тези методи.

4. 

   
   
   Включете датата. Използвайте формата: ден, месец и година („4 май 2014 г.“). Тази информация може да се появи в две интервали под адреса, отдясно или отляво.
   • Няма дефиниция на коя страна трябва да бъде написана датата, така че е добре да проверите друга кореспонденция от вашата компания, която да използвате като шаблон.
   • Датите във Великобритания също се изписват във формата: ден, месец и година (пример: 4 май 2014 г.).

5. 

   
   
   Въведете адреса на получателя два реда под датата вляво на страницата. Това също често се нарича „адрес отвътре“ и включва заглавието и името на лицето, както и адреса в подходящия пощенски формат. Включете името на компанията, ако е приложимо, в интервала между името на лицето и адреса.
   • Не оставяйте вдлъбнатина преди адреса, датата, поздрава или всеки абзац. Абзацът в търговска кореспонденция е разделен с интервали и започва с левия поле.
   • Ако пишете в чужда държава, напишете името на страната с главни букви в долния ред.
   • Адресът отвътре трябва да е приблизително 2,5 см под датата, ако е вляво или трябва да има ред след датата, ако е вдясно.

6. 

   Натиснете "Enter" два пъти. След това започнете поздрава с „Уважаеми“ и заглавието, последвано от името на човека. Например: „Уважаеми г-н Силва“ или „Уважаеми президент Силва“. Включете двоеточие след поздрава.

7. 

   Продължете с тялото на писмото. Завършете с официален поздрав, подписа и вашето име и заглавие.

Метод 2 от 2: Заглавката на лично писмо

1. 

   Изберете канцеларски материали с монограма или друг стил по поръчка. За разлика от професионалната кореспонденция, много лични писма са написани на ръка на хартия с инициалите или пълното име на лицето отгоре.

2. 

   Включете адреса си в горния десен ъгъл само ако получателят не разполага с тази информация. Пликовете могат да бъдат изхвърлени и включването на адреса за връщане е най-добрият начин да насърчите отговора. Отидете на срещата, ако сте достатъчно интимни с получателя.
   • Адресът за връщане трябва да има два реда, с улица, град, щат и пощенски код. Името не е задължително.

3. 

   Включете датата, която пишете и изпращате писмото, два реда под адреса, вляво или вдясно. Форматът е: ден, месец и година. Например: 15 септември 2014 г.
   • Личните писма трябва да се изпращат веднага щом бъдат написани, за да се гарантира, че спешната информация се получава навреме.

4. 

   Не включвайте адреса на получателя в неформални писма. Ако пишете официална жалба или писмо, което ще бъде регистрирано в институция, следвайте правилата за бизнес кореспонденция.

5. 

   Напишете поздрава, започвайки с: „Скъп _______“. Официалността ще зависи от това колко сте близки с човека, който получава писмото. Винаги включвайте двоеточие след поздрава.
   • Можете да използвате: „Уважаеми г-н Силва“, „Уважаеми Пауло Силва“ или „Скъпи Пауло“.
   • Напишете останалата част от писмото, включително абзаците, заключение, подпис и други структури.

Съвети

• Винаги правете необходимите редакции и корекции за граматически грешки или грешки в съдържанието, преди да подпишете и изпратите писмото си.

Необходими материали

• Текстов редактор или пишеща машина
• Хартия за писане
• Заглавка на компанията
• Химилка