Съдържание

• стъпки
• Съвети

Тази статия предоставя съвети как да създадете пай диаграма, която визуално представя вашите данни в Microsoft Excel.

стъпки

Част 1 от 2: Добавяне на данни

1. 

   Отворете Microsoft Excel. Тя е представена с бяло надпис "E" на зелен фон.
   • Ако искате да създадете диаграма от данните, които вече имате, щракнете двукратно върху документа на Excel, който съдържа тази информация, за да я отворите и преминете към следващия раздел.

2. 

   
   
   Щракнете върху Празна работна книга (в Windows) или работна книга в Excel (на Mac). Опцията е в горната лява част на прозореца на модела.

3. 

   Назовете диаграмата. За да направите това, щракнете върху клетката B1 и въведете името.
   • Например: ако искате да графирате бюджета на вашата компания, въведете нещо като „Бюджет 2018“ в клетката B1.
   • Можете също така да дадете по-конкретни имена на части от графиката, като „Разбивка на бюджета“ в клетката ДО 1.

4. 

   
   
   Добавете данните в диаграмата. Поставете имената на секциите на диаграмата в колоната THE и стойностите в B.
   • В горния пример за бюджет въведете „Разходи за автомобили“ в клетката A2 и „R $ 1,000.00“ в B2.
   • Моделът с пай диаграма определя процентите автоматично.

5. 

   
   
   Завършете добавянето на данните. След като завършите този процес, можете да направите самата графика.

Част 2 от 2: Създаване на диаграма

1. 

   Изберете всички данни. За да направите това, щракнете върху клетката ДО 1, Натиснете ⇧ Shift и кликнете върху последната стойност в колоната B.
   • Ако диаграмата използва букви, цифри и т.н. различни колони, просто трябва да щракнете върху горната лява клетка на групата данни и долната дясна, докато натискате ⇧ Shift.

2. 

   Отворете раздела Вмъкване. Намира се в горната част на Excel, вдясно от раздела начална страница.

3. 

   Кликнете върху иконата „Вмъкване на пай или диаграма с понички“. Той е кръгъл и е в групата „Графика“ вдясно и под раздела Insert, Кликнете, за да отворите падащо меню.
   • 2D пица: създава проста диаграма за пай, която разделя данните по цвят.
   • Пица 3D: създава триизмерна диаграма, която също разделя данните по цвят.

4. 

   Кликнете върху една от опциите. По този начин ще създадете пай диаграма с избраните данни и разделени по цветове. Надписите ще бъдат в долната част на графиката.
   • Задръжте курсора на мишката върху шаблоните на графиката, за да видите как биха изглеждали.

5. 

   Персонализирайте външния вид на графиката. За целта отворете раздела Дизайн, в горната част на прозореца на Excel и кликнете върху една от опциите в групата „Стилове на диаграмите“. Това ще промени външния вид, цветовата схема, разпределението на текстовете и начина, по който се показват процентите на графиката.
   • Трябва да изберете графиката, за да получите достъп до раздела Дизайн, Кликнете върху него.

Съвети

• Можете да копирате диаграмата и да я залепите в други продукти на Microsoft Office, като PowerPoint.
• Повторете този процес всеки път, когато искате да създадете нова диаграма. Когато се появи, щракнете и го плъзнете далеч от центъра на документа на Excel, така че да не е над предишния елемент.