Съдържание

• стъпки

Анализът на разходите представлява една от четирите икономически оценки (останалите три са разход-изгода, ефективност на разходите и полза). Процесът на неговото изпълнение, както подсказва името, е фокусиран върху разходите за изпълнение на програма, без да се взема предвид крайния резултат. Анализът на разходите е важна първа стъпка, преди да се премине към други видове икономически проучвания в стремежа да се определи дали потенциалният проект е възможен или подходящ.

стъпки

Метод 1 от 3: Определяне на обхвата и целта

1. 

   Определете дали е необходим анализ на разходите. Фокусът на това изследване ще зависи от неговата цел. Поради тази причина, преди да разгледаме ширината на анализа, е необходимо да определим на какви въпроси тя трябва да е отговорила в края.
   • Ако провеждате анализ на разходите, само за да определите бюджета или планирате бъдещето стратегически, може да е възможно да включите цялата организация в проучването.
   • От друга страна, по-строга или конкретна цел (като например определяне дали сметката или количеството на услугата ще изисква анализ на разходите, свързани само с тези конкретни разходи).

2. 

   
   
   Определете перспективата на анализа на разходите. В допълнение към определянето на причините за изследването, вие също трябва да знаете от кой разходите ще бъдат анализирани. Това определя какви данни ще бъдат събрани и как ще бъдат класифицирани.
   • Може да се интересувате например от цената на клиентите за предлагане на определена услуга. Необходимо е да разгледате разходите от тяхната гледна точка, като вземете предвид заплатената сума (или да бъде платена в бъдеще) за услугата, транспорт до мястото и други проблеми.
   • Ако просто искате да разгледате цената на програмата във връзка с компанията, просто погледнете на организационните разходи по общ начин. Възможно е да се анализират и алтернативните разходи, тъй като при определяне дали предлагането на определен продукт означава, че ще бъде невъзможно да се предлагат други програми.

3. 

   
   
   Диференцирайте вашите оферти. Вашият начин на очертаване на съществуващи програми определя как ще бъдат разпределени разходите в анализа на разходите. Ако компанията работи с много различни програми, разделението може да е очевидно. Ако те се припокриват или споделят ресурси обаче, трябва да посочите начини за разделянето им.
   • Програмите, които се припокриват една с друга, могат да бъдат анализирани заедно, без разделяне. Изберете тази, която има най-голям смисъл в операциите на вашата компания, като избягвате дублирането на усилията, когато е възможно.
   • За да определите кои програми трябва да бъдат разделени, разгледайте предлаганите от тях услуги, както и необходимите ресурси и на кого ще бъдат предлагани. Ако две от тях са идентични в две или три от тези измерения, вероятно е те да бъдат третирани като една и съща програма в анализа на разходите.

4. 

   
   
   Определете периода за анализ. Техният начин на категоризиране и изчисляване на разходите варира независимо дали анализът е дългосрочен (месеци или години) или краткосрочен (седмици или дори едно заявление).
   • Ако се опитвате да решите дали да таксите за конкретна услуга, например, първо трябва да определите производствените разходи. След това ще направите дългосрочен анализ на разходите, за да определите дали компанията може да преодолее потенциалната загуба от предлагането си.
   • Обикновено е най-добре да изберете период, за който можете да получите точни данни за доходите, а не прогнози. Това помага, ако има планове да се използва анализът на разходите като основа за допълнителна икономическа оценка.

Метод 2 от 3: Категоризиране на разходите

1. 

   Прегледайте предишни отчети, ако има такива. Ако компанията е правила анализи на разходите в миналото, използвайте същите или подобни методи, за да ги категоризирате. Поддържането на тази приемственост позволява да се сравняват докладите, което ги прави по-полезни във времето.
   • Можете дори да потърсите анализи на разходите от близките компании, които са внедрили програми или предлагат подобни услуги.

2. 

   Избройте всички преки разходи за програмата, която се анализира. Те включват заплати и обезщетения за членовете на екипа, консумативи и материали, както и ключови мебели и конструкции. В зависимост от вида на предлаганата програма или услуга, все още може да имате разходи за договор, лицензиране или застраховка.
   • Преките разходи са специфични за програмата или услугата, която се оценява при вашия анализ - те не се споделят с други сектори.
   • Разходите като наем, електричество и вода могат да бъдат директни разходи, ако програмата или услугата има свое местоположение.

3. 

   Включете косвени разходи. Те включват заплати и общи ползи за администрация и управление, инфраструктура, оборудване и всичко друго, споделено от множество програми или услуги. Какво ще бъде категоризирано като косвена цена, ще зависи от това как програмите или услугите са били разделени във фирмата.
   • И накрая, при изчисляване на разходите за определена програма или услуга е необходимо да се извърши нейното разпределение.

4. 

   Организирайте разходите, за да отразявате целта на анализа. За вашата цел вашият доклад трябва да бъде полезен за компанията. Вместо да разчитате на широки финансови категории, използвайте тези, които точно отразяват начина, по който ще се използва анализът.
   • Сред най-често срещаните категории могат да бъдат включени разходи за персонал, експлоатационни разходи и разходи за стартиране. Във всеки от тях е необходимо да се определи кои разходи са преки и кои са косвени.

Метод 3 от 3: Изчисляване на разходите

1. 

   Съберете финансова информация и записи. За всеки тип разходи, които ще бъдат включени в анализа, отбележете откъде идват данните, необходими за изчисляването му. Ако някой от тях трябва да бъде оценен, запишете къде ще бъде получена информацията, която ги прави достоверни.
   • Използвайте данните за действителните разходи, когато е възможно. Това увеличава полезността и надеждността на вашия окончателен анализ.
   • За прогнози потърсете надеждни източници, които могат да бъдат приложени възможно най-конкретно. Ако е необходимо да се изчисли изплащането на заплатите, например, използвайте средните ставки, прилагани на местния пазар, вместо на националния.

2. 

   Добавете директните разходи на програмата. С натрупаната досега информация добавете заплати, доставки, материали и други разходи, които се прилагат към анализираната програма. Удължете ги през периода, наблюдаван от изследването.
   • Ако правите анализ на дългосрочните разходи, изчислете директните си разходи на седмична или месечна база, след което ги разширете.
   • Когато изчислявате разходите за персонал, не забравяйте да включите в програмата разходите (или размера) на обезщетенията, предлагани на активните служители.

3. 

   Анализирайте косвените разходи в програмата, която се изучава. За това разделяне определете колко всеки може да бъде разделен между различните сектори. На следващо място, изчислете съотношението на този разход, използван от програмата.
   • Да предположим например, че разпределяте заплатата на директора по човешки ресурси. Тъй като това е отговорност в областта на персонала, има смисъл да се разделят заплатите на броя на присъстващите в екипа лица. Ако има десет служители, двама от които са посветени на анализираната услуга, можете да отделите 20% от заплатата на ръководството на програмата във вашия анализ на разходите.

4. 

   Изчислете амортизацията на активите. Ако активите на компанията (включително мебели, оборудване или конструкции) се използват за изпълнение на програмата или за предоставяне на анализираната услуга, е необходимо да се отчете амортизацията й в общите разходи.
   • Изчисляването на амортизацията може да бъде сложен процес. Ако нямате опит в тази област, разчитайте на помощта на професионален счетоводител.

5. 

   Вземете предвид скритите разходи. В зависимост от организацията и програмата, която се анализира, може да има допълнителни разходи, които не са посочени в бюджетни електронни таблици или финансови отчети. Включването на оценки на тези стойности дава на вашето проучване по-голяма достоверност.
   • Ако правите анализ на разходите на програмата с нестопанска цел, например, скритите разходи могат да включват приблизителната сума на доброволчески часове, дарени материали или дарение на място.
   • Скритите разходи могат да включват и алтернативни разходи. Отварянето на програма например може да повлияе на способността на компанията да предлага на други.

6. 

   Направете заключения въз основа на резултатите. Помнете първоначалната предпоставка на вашия анализ на разходите и определете какви действия трябва да се предприемат. Можете да включите прогнози или прогнози за бъдещи разходи, свързани с програмата или услугата.
   • Най-малкото, анализът на разходите трябва да даде на компанията точна представа колко струва да изпълни програмата или да предложи конкретна услуга.
   • Анализът на разходите може да повдигне и други въпроси, което показва, че е необходимо допълнително проучване преди окончателното решение.