Автор:
William Ramirez
Дата На Създаване:
22 Септември 2021
Дата На Актуализиране:
11 Може 2024
Съдържание
Други разделиСъкращенията са реалност в света на бизнеса. Процесът обикновено е неприятен и за двете участващи страни, но има начини опитът да бъде по-малко болезнен. Съкращенията често идват на големи партиди; ако дадена компания не се справя добре, тя ще освободи процент от работната си сила. Разбирането как да се извърши ефективно съкращение, което е както законно, така и състрадателно, е важно.
Стъпки
Част 1 от 3: Планиране на съкращенията
Помислете кого трябва да съкратите. Уверете се, че останалите хора ще могат да отразяват работата на съкратените. Уволненията, за разлика от уволненията, обикновено са свързани с това, че компанията се представя слабо и трябва да пусне част от работната сила. При съкращения служителите ще могат да искат обезщетения за безработица. Уволненията, от друга страна, обикновено са свързани с лошото представяне на служителя. Как точно ще работи съкращаването? Дали хората ще сменят офиса си или се премествате в по-малко пространство? Помислете много внимателно за съкращенията, преди да връчите писмото за прекратяване, защото не искате да съжалявате, че сте загубили ключови хора.
Срещнете се с вашия адвокат. Трябва да знаете най-добрия начин да уволните хората. Трябва да знаете вашите права и отговорности като работодател. Също така ще трябва да знаете правата и отговорностите на служителите си и как могат да се справят със събирането на обезщетения за безработица.
Общувайте с персонала си. Ако ще съкращавате хора, шансовете са, че бизнесът ви не върви добре. Обсъдете здравето на вашия бизнес с персонала си, преди да уволнявате. Те може да имат добри идеи как да го обърнат или да намерят креативни решения на проблемите, с които се сблъсквате. Може да се окаже, че не е нужно да уволнявате хора (или поне не толкова, колкото сте си мислили). Ако в крайна сметка правите съкращения, поне вашият персонал ще знае, че това е част от по-голям проблем, а не поради тяхното представяне.- „Съжалявам, че трябва да ви кажа всичко това, но бизнесът ни намалява през последните две тримесечия. Обмислям съкращения, въпреки че наистина не искам да го правя. Просто нямаме пари да плащаме на всички напред. "
- „Разглеждаме фалита, ако не направим някои промени в персонала. Не искам да уволнявам никого, но мисля, че ще е необходимо. "
- ”Рецесията направи списъка на клиентите ни почти изсъхнал. Ако имате някакви предложения, ще се радвам да ги чуя. Но ако не направим някои промени, ще трябва да съкратя хората. "
Планирайте времето на съобщението. Някои бизнес експерти предлагат вторник сутринта. Достатъчно рано е през седмицата (но не и в понеделник), за да можете да контролирате реакцията в офиса. Хората могат да говорят за това и да мислят по време на работа, вместо да се разстройват сами за това през уикенда. Избягвайте петък в края на работата и първото нещо в понеделник сутрин - и двата случая ще накарат хората да се чувстват по-недоволни. Пазете се от съобщения точно преди празничните уикенди за съкращения.
Част 2 от 3: Обявяване на съкращенията
Практикувайте това, което ще кажете на служителя предварително. Опитайте се да измислите начини да обясните ситуацията състрадателно. Представете си възможните отговори на съкращението и се стремете да намерите добри отговори или отговори на различни реакции. Бъдете честни и уважителни. Помислете за подготовка на скрипт, който да следвате и запомняне на ключовите моменти, които искате да направите.
Направете съкращаването възможно най-скоро. След като разберете, че това е неизбежно, планирайте времето и мястото за вашите срещи със служителите. По-добре е всички да се справят бързо.
Уговорете среща и уволнете лично. Въпреки че ще бъде неудобно, трябва да кажете на всеки служител по лице, че е съкратен. По този начин можете да проведете разговор, да се изслушате и да се опитате да намерите начини, по които можете да помогнете на служителя да продължи напред.
- „Ян, съжалявам, но ще трябва да те пусна. Били сте страхотен служител, но ние ще закрием отдела, в който работите, поради проблеми с бюджета. "
- „Никой не иска да чуе това, но ще трябва да ви съкратим. Можем да оперираме само със скелетния персонал напред, а това означава, че ще премахнем вашата позиция. "
- "Това е наистина трудно, но ще трябва да ви пусна. Толкова много сте работили за нас и видях колко сте израснали. Знам, че където и да намерите следващата си работа, ще бъде толкова късметлия. "
Бъдете готови за силни емоции. Трябва да бъдете съпричастни в отношенията със служителите си, които почти сигурно ще бъдат много разстроени от новините. Не забравяйте да детайлизирате фината работа, която са свършили за вас и колко сте я оценили. Помислете за подготовката на следното:
- Тъкани и вода
- Моменти, когато служителят може да дойде и да почисти бюрото си, когато други служители не са там. (Ако искат възможност да се сбогуват с колегите си, намерете време и за това).
Кажете на служителя, че ще предоставите добра справка. Ако имате възможност, можете също да предложите да свържете служителя с кариерно консултиране и съдействие за настаняване, но не всички компании са в състояние да го направят. Насочете служителя към отдел „Човешки ресурси“ (или който и да е отговорен за подробностите за съкращаването), ако има допълнителни въпроси относно подаване на документи за безработица или намиране на нова длъжност.
Детайлирайте техния пакет за обезщетение. Въз основа на наръчника на служителите ви и техните договори различните служители могат да имат право на различни суми и обезщетения. Запознайте се с всеки договор, за да сте сигурни в детайлите. Прегледайте пакета със служителя, за да се уверите, че го разбира напълно.
- Ако ги молите да подпишат отказ, дайте им малко време да помислят за това. Ако предложите обезщетение, те трябва да подпишат отказ, в който се казва, че няма да се върнат в компанията на по-късна дата и да съдят, изисквайки повече пари.
Поддържайте връзка с вашия адвокат. Може дори да искате адвокатът да е с вас, докато провеждате съкращенията. Работниците са защитени както от федералния, така и от държавния закон. Определете дали вашият бизнес и план за съкращаване попадат в обхвата на Закона за предупреждение или Закона за защита на обезщетенията за по-възрастни работници (OWBPA) на уебсайтовете, цитирани по-долу. Уверете се, че не давате повод на служителите си да ви съдят по-късно. Дискриминацията е една от основните причини за съдебните дела, които съкращават служителите - законите за пол, раса и увреждания обхващат тези ситуации.
Част 3 от 3: Справяне с последиците от съкращения
Бъдете отворени за промените. Всички ще говорят за съкращенията - позволете го. Дайте на служителите няколко дни да се справят с това и след това помолете разговорите на работното място да спрат.
- ”Знам, че всички се нуждаем от време, за да помислим за тези промени. Това е добре. Нека вземем тази седмица, за да се справим с нея и когато се върнем в понеделник, можем да сме готови да продължим напред.
- “Тъжен съм от съкращенията, както знам, че сте. Говорете за тях с колегите си сега и през уикенда. Ще имаме среща в понеделник, за да поговорим за това как се променя нашата компания и как вие сте част от това. "
- „Съкращенията са ужасни за всички нас. Нека отделим малко време днес и утре, за да поговорим за тях помежду си. С удоволствие ще отговоря на всички ваши въпроси. "
Общувайте със служителите си. Изпратете имейл или свикайте среща, за да поговорите за това какво ще прави компанията занапред. Благодарете на всички за работата им и помолете за помощта им.
- „Искам да чуя от вас как мислите, че трябва да се справим с промените. Изпратете ми имейл с идеи или за организиране на среща за дискусия. "
- „Бих искал да свикам среща на всички компании за вторник следобед. Искам да чуя всеки, който има въпроси или притеснения, за да можем да се справим с тях публично. "
- ”Какво трябва да направи нашата компания, за да се подготви за бъдещето? Изпратете имейл, съобщение или ми се обадете, за да ме уведомите. Служителите често знаят по-добре от управлението от какво наистина се нуждаят една компания и нейните клиенти. "
Поставете a съобщение за пресата. Общувайте с обществеността си честно. Уведомете ги, че съкращенията ви са се случили и как компанията ви ще се промени.
Въпроси и отговори на общността
Трябва ли да платя последното им заплащане в рамките на 24 часа или мога да го направя през следващия период на плащане?
В различните държави е различно. В Калифорния, ако прекратите служител по някаква причина, трябва да му платите за всички часове, които им дължите, плюс натрупаната ваканция към момента на тяхното прекратяване.
Ами ако някой е бременна?
Ако някой е бременна, той не може да бъде съкратен, освен ако не е направил нещо наистина грешно и това може да бъде доказано. Те ще получат отпуск по майчинство, така че пак ще им се плаща, без да се налага да работят.
Трябва ли да пиша писмено?
Да. Ако е направил нещо нередно, което е неприемливо, можете да го сложите и да кажете причините защо. Едно учтиво „съжалявам, но трябва да ви пуснем“ винаги работи.
Трябва ли да имам някакви документи за служители, които уволнявам?
Да, ще трябва да попълните документи, ако съкращавате някого. Можете да получите тези документи от отдела за човешки ресурси.
Може ли служител на уволнение да бъде заменен от лице, което не е в състояние да върши тази работа?
Никое съкращение не елиминира нечия позиция, което означава, че никой няма да заеме мястото им. Прекратяването е противоположно на това, където наемате някого да го замени, след като го пуснете. Понякога обаче служител се прекратява и замества от някой, на когото се плаща много по-малко.
Трябва ли да дам на служител седмично предизвестие, ако все още има една седмица от работа?
Да, най-добре е, ако предупреждавате много служителите си, ако ги съкращавате, това ще им даде време да си търсят нова работа и да се установят.
В NC, трябва ли работодателят да предостави на служителя някакъв вид документи, когато ги съкращава?
Да, всеки съкратен трябва да попълни документите за разделяне, които могат да бъдат получени от отдела за човешки ресурси.
Да им плащам ли за последния ден, в който идват на работа, въпреки че са уволнени първо нещо сутрин?
Да, всеки съкратен има законно право на последна седмица на заплащане. Те също имат право на болничен ден и заплащане на ваканция в последната си заплата.
