Съдържание

• Стъпки
• Въпроси и отговори на общността
• Съвети
• Предупреждения
• Неща, от които ще имате нужда

Други раздели

Конференциите предоставят отлични бизнес възможности, ако знаете как да свържете мрежа ефективно. На конференция с десетки или стотици хора е трудно да се знае откъде да се започне. Влезте с намерението да направите няколко смислени връзки, вместо да се опитвате да се срещнете с всеки човек или да впечатлите големите имена. Когато напуснете конференцията, ще имате списък с хора, с които можете да продължите да изграждате силни бизнес отношения.

Стъпки

Част 1 от 3: Подготовка за мрежа

1. 

   Имайте предвид конкретни цели. Не можете да говорите с всички на конференция, така че е добра идея да знаете какво искате да извлечете от нея. Надявате ли се да намерите „in“, което в крайна сметка ще доведе до предложение за работа? Искате ли да спечелите повече бизнес за вашата компания? Може би просто искате да се срещнете с хора от вашата сфера на работа и да насърчите по-дълбока връзка с другите във вашата индустрия.
   • Вашите цели ще повлияят на кои панели ще присъствате и кои хора искате да срещнете. Вместо просто да вървите по течението, планирайте времето си, така че да използвате всеки час, за да работите за целите си.
   • Не забравяйте, че ще бъдете по-успешни, ако сте отворени за терена на други хора, вместо просто да се опитвате да накарате собствения си дневен ред върху хората. Опознаването на хората е добра цел сама по себе си, тъй като води до дългосрочни връзки, които просто не се случват, ако изхвърляте колкото се може повече визитки, без да отделяте време за истински разговори.

2. 

   
   
   Проучете присъстващите. Важно е да знаете кои ще бъдат вашите колеги и какви са техните специализации, бизнес или опит. По-специално потърсете хората, които ще присъстват на конференцията. Те са инфлуенсърите, които могат да ви помогнат да се свържете по-добре с вашата индустрия или дори да успеят да споделят идеи с вас или да ви дадат малко време за разговор чрез проекти, по които работите.
   • Отделете време да посетите уебсайтовете на водещите и да научите за техния произход. Ако целите да се свържете с някой, работещ за компания, проучете миналото на компанията, включително нейната история и възраст, мисия, постижения и основен персонал.
   • Ако големите имена ви подават и се чувствате увлечени от мисълта да бъдете заобиколени от експерти, поемете дълбоко дъх и помислете за възможността, която стои пред вас.

3. 

   
   
   Помислете за изпращане на имейли до хора, които искате да срещнете. Представете се на ключови хора и им кажете, че очаквате с нетърпение да чуете техните разговори и да се срещнете лично с тях. Те най-вероятно ще ви изпратят имейл и ще ви благодарят. Сега ще имате малко история, към която да се върнете, когато ги видите на конференцията.

4. 

   
   
   Създайте график. Разберете кои панели и презентации искате да присъствате и съответно нанесете график, за да не пропуснете нищо важно. Не е задължително да посещавате всеки отделен панел, тъй като непринуденото време, прекарано в стаята за почивка или на обяд, също е добър начин за общуване с хора.
   • Определете срещи с хора, които познавате, че искате да се срещнете. Всеки ще има натоварен график, но можете да координирате кафе-пауза или среща за закуска с един или повече хора, с които определено искате да проведете разговор.
   • Планирайте да се възползвате от купони и часове за коктейли. Това е, когато хората пускат малко по-свободно и разговорът става по-малко стегнат. Вместо да се връщате в хотела си, планирайте да общувате през нощта.

5. 

   Рокля за случая. Погледнете уебсайта на конференцията, за да добиете представа за стила, който трябва да изберете. На корпоративните конференции бизнес облеклото е норма. Ако вашата индустрия има тенденция да бъде по-небрежна, може да изглеждате не на място с костюм и куфарче. Във всеки случай се стремете да изглеждате излъскано и стилно, така че да направите добро първо впечатление на хората.
   • Някои хора се кълнат, че имат оригинален стилов елемент, за да станат по-запомнящи се. Ако имате личност да излезете, носейки чифт ярко оцветени маратонки с костюм, отидете на него. Приветливо поведение и страхотни идеи обаче ще ви отведат по-далеч от всичко, което бихте могли да носите.
   • Не забравяйте да носите с мента, гребен и други предмети, които ще ви държат да изглеждате и да миришете свежо през целия ден. Конференционните дни обикновено са натъпкани от рано сутринта до късно през нощта, така че планирайте съответно.

6. 

   Носете визитки. Предаването на визитни картички е ефективен начин за предоставяне на вашата информация за контакт, въпреки че някои хора биха предпочели да въведат данните ви директно в мобилните си устройства. Също така трябва да планирате да носите свързваща визитка, за да можете да следите и картите на други хора. Няма нищо по-лошо от чудесен разговор с някого, само за да разберете, че сте загубили картата му и не помните името му.
   • Ако нямате визитки, струва си да си направите някои. Поддържайте дизайна занижен и професионален. Най-малкото се уверете, че картите съдържат вашето име, имейл адрес и телефонен номер, както и името на вашата компания или вашата професия.
   • Ако се ужасявате от раздаването на визитка, играйте ролеви игри, давайки визитка на някой с член на семейството или приятел. Представете се първо („Здравейте! Аз съм Лейла. Миналата седмица ви изпратих имейл за уеб поредицата ви.“) След това упражнете да насочвате разговора далеч от вас и към другия човек, като задавате отворени въпроси.

Част 2 от 3: Направете впечатление

1. 

   Представете се ефективно на хората. Без значение с кого разговаряте, независимо дали е човекът, който седи до вас на панел, или някой, с когото карате асансьора, бъдете приятелски настроени и се представете. Ограничете въведението си на кратко 30 секунди, през които казвате името си, за кого работите и малко за вашия произход. Водещи, бизнесмени и други, свързани с конференцията, обикновено са ограничени във времето и няма да получат много шанс да си чатят с вас.
   • Практикувайте това, което ще кажете у дома, за да знаете колко време отнема и да сте сигурни, че включвате цялата подходяща информация. Опитайте се обаче да не звучите репетирано, когато се раздавате.
   • Обърнете внимание и на това, което казва и другият, вместо да се самоосъзнавате как сте се откъснали.

2. 

   Задавайте на хората смислени въпроси и наистина ги чуйте. Добрият мрежовец е добър слушател. Когато говорите с някого, съсредоточете се върху отговорите на този човек на вашите въпроси, а не върху никой друг в стаята. Ограничете собственото си говорене и насърчавайте другия да говори. Каквото и да правите, независимо колко сте развълнувани или влюбени от експертизата или важността на този човек, не бързайте да правите заключения относно това, което той или тя ще каже по-нататък и се опитайте да го попълните. Останете спокойни и оставете човека да говори.
   • Поддържайте контакт с очите, кимайте и разтваряйте ръцете си.
   • Наслаждавайте се на разговор с другия човек. Не забравяйте, че работата в мрежа е прекрасна възможност да опознаете хората, така че се възползвайте максимално от нея, като се наслаждавате, както и се опитвате да се свържете.
   • Бъдете възприемчиви и към чуждите пили. Планирайте да приемете толкова визитки, колкото раздавате.

3. 

   Говорете с водещи. Отидете на разговорите на онези водещи, които искате да срещнете (особено ако сте им изпратили имейл, изразяващ интерес да го направят). Пристигнете рано и седнете на първия ред, така че да сте в добра позиция да ги достигнете след разговора. Слушайте внимателно, за да можете да повдигнете конкретни точки с тях след това по време на дискусията. Когато презентацията приключи, представете се, направете комплимент на водещия за презентацията и задайте съответни въпроси.
   • Имате списък с въпроси, които бихте искали да зададете на определени водещи. Помислете за избирането на най-важните два въпроса, в случай че сте под напрежение. Един от начините да получите уверение, че вашите въпроси са добре дошли, е да предговорите разговора с нещо като: "Хванах ли ви в добър момент? Имах два бързи въпроса, които исках да ви попитам."
   • Имайте предвид, че може да успеете да се уговорите да видите човека по-късно на вечеря или подобно събитие по време на конференцията, ако той не е свободен веднага след разговора си. Дайте им вашата визитна картичка и не забравяйте да отделите време, за да наваксате отново през периода на конференцията.
   • Ако имате промоционален материал, хартия или друга документация или софтуер, който искате да има презентаторът, не забравяйте да го подготвите и опаковате, за да го предадете.

4. 

   Не получавайте звезден удар. Колкото и да е приятно да се срещнеш с водещи, ако прекарвате цялото си време в опити да се срещнете със знаменитостите, ще пропилеете конференцията. Те ще получат стотици визитки от други хора, които също искат да се срещнат с тях. По-добре е да прекарвате времето си в срещи с присъстващи хора, хора, с които всъщност може да имате възможност да работите.
   • Тези, които са по-ниски във фирма, институция или организация, имат също толкова голямо значение, колкото тези от върха. Те са хората, които имат време да слушат другите. Тези хора ще се свържат с интегритет и могат да споделят добра информация с вас и също да бъдат важни контакти.
   • Например, може да сте искали да обсъдите нещо с професора, който току-що изнесе презентация, но той трябваше да се втурне обратно към раждането на бебето си. Ако неговият докторант също присъства на конференцията, намерете я и й задайте въпросите и споделете вашите идеи. Ако тя е убедена, че сте истински и някой определено си струва да поддържате връзка, тя ще помогне да напомни на професора за вас. Само не забравяйте да поддържате връзка както с нея, така и с професора след конференцията.

5. 

   Научете как да се извинявате грациозно. Има моменти, когато някой, с когото работите в мрежа, не се окаже някой, с когото искате да се свържете. Като алтернатива може да започнете да осъзнавате, че другият човек не изглежда толкова заинтересован да разговаря с вас. И в двата случая извинете се учтиво, благодарете на човека за отделеното време и продължете работата си в мрежа с други членове на конференцията.

6. 

   Наслаждавай се на момента. Вместо да мислите твърде много за това какво ще ви донесе разговорът с този или онзи човек, бъдете в момента и се опитайте истински да се насладите на процеса на срещи с нови хора. Ако харесвате индустрията, в която се занимавате, би трябвало да е забавно да говорите с други експерти в областта. Ще попаднете като някой, който си заслужава да се опознаете по-добре, ако изглежда, че искрено се наслаждавате. Трябва да имате толкова много, за да предложите на другите, колкото те трябва да ви предложат.

Част 3 от 3: Проследяване

1. 

   Изпратете имейли в рамките на няколко дни. Не чакайте твърде дълго след конференцията. Свържете се с хората, докато вашите разговори са все още свежи в съзнанието ви. Въпреки това, трябва да изчакате, докато денят свърши, преди да изстреляте имейл. Когато човекът все още е зает на конференцията, изпращането на имейли веднага може да ви накара да изглеждате твърде нетърпеливи.
   • Ако можете, изпратете съответна статия по темата, която те споделиха. Това ще покаже, че имате запален интерес към темата и че сте готови да споделите информация с тях.
   • Ако е възможно, свържете човека с други хора, които познавате лично или сте се срещнали на конференцията. Споделяйте щедро информация и връзки, тъй като по-късно това ще ви бъде от полза.

2. 

   Възползвайте се от социалните медии. В допълнение към имейлите, свържете се с хора във Facebook, LinkedIn и Twitter като начин да поддържате връзка. Тези носители са важни мрежови инструменти, тъй като помагат на хората да останат свързани и да се опознаят по-добре. Изпратете кратко съобщение с молби за приятелство, напомняйки на човека, който сте и посочвайки колко хубаво е било да говорите.
   • Ако сте особено активни в социалните медии, можете да пишете или пишете за конференцията, докато все още сте там. Маркирайте хората, с които сте се запознали, и направете положителни коментари относно панелите и самата конференция.

3. 

   Поддържате връзка с водещия по имейл и телефон. Ако лицето ви изпрати имейл, изпратете имейл обратно. Не прекъсвайте връзка няколко дни след конференцията, защото всичко може да се случи. Дори ако човекът не ви даде веднага преднина за нова работа, той или тя може да го направи по линия. Мрежата е свързана с споделяне на това кой си и какви умения предлагаш на света и ако си добър в поддържането на връзка, хората ще те запомнят, когато това се брои.
   • Помислете да направите своя част, за да подобрите връзката си с връзка, която сте направили. Ако видите възможност действително да започнете да работите с човека, издигнете нещата на следващото ниво, като ги помолите за кафе или обяд или поискате информационно интервю.
   • Ако някой, когото сте срещнали, ви се обади за помощ или информация, дайте го. Никога не знаете кога някой нов в тази област може да бъде в състояние да ви помогне един ден.

Въпроси и отговори на общността

Съвети

• Вземането на празни визитки със себе си е чудесен начин да получите информация на други хора, когато те са забравили техен визитки! Или просто зачеркнете предната част на една от вашите, за да не я раздадете случайно и да използвате задната част.
• Имайте предвид, че сте около 7-10 пъти по-ефективни лице в лице, отколкото по телефона. Ето защо присъствието на конференция с влиятелни производители в индустрията, с които можете да се срещнете и да се свържете, е много важно за вашия успех.
• Когато пристигнете рано на сесия, представете се на хората около вас.
• Ако сте студент, вижте дали конференцията търси студенти доброволци. Ако е така, доброволно се обърнете за помощ в район, където ще имате възможност да се срещнете с много участници. Като допълнителен бонус можете да получите част от отказаната такса за регистрация.
• Ако конференцията се организира от професионално общество, разберете дали бизнес и други срещи за планиране са отворени за вас. Ако е така, присъствайте. Често бизнес срещите не са добре посещавани и ви дават възможност да взаимодействате с висшето ръководство на организациите в съотношение 1: 1 или в малка група, която може да не е достъпна по друго време.
• Създайте работен процес на визитна картичка. Няколко месеца преди конференцията проверете дали имате набор от актуални професионални визитки за разпространение на конференцията. Всяка сутрин проверявайте дали имате достатъчен брой визитки и добра писалка, за да издържите целия ден.
• Когато получите визитка, отбележете на гърба на картата кога и къде сте срещнали посоченото лице и нещо важно, което не се вижда от предварително отпечатаната информация. Поставете го някъде отделно от скривалището ви с визитки, за да го раздадете. Въведете визитните картички с бележки в софтуера за управление на лична информация.
• Ако има табелки с имена на конференция, носете ги. Улеснява всички, особено тези, които са склонни да забравят имената. Носете го от дясната страна, така че когато се ръкувате, той да остане ясно видим.

Предупреждения

• Избягвайте да злоупотребявате с някого, колкото и полезно да изглежда това. Дори ако човекът, когото свързвате в мрежа, го прави, въздържайте се да се присъединявате към него.
• Не настоявайте за идеите си. Вместо това първо задавайте въпроси, а след това използвайте идеите си, за да добавите към тези, с които общувате.
• Не лъжете за нищо. Доверието е имплицитна част от работата в мрежа и репутацията ви ще бъде накърнена, ако бъде уловена.
• Никога не прекъсвайте. Имайте предвид колко много това ви дразни, когато някой друг ви го прави.
• Не забравяйте първо да не бъдете алчни и съсредоточени върху вас. Работата в мрежа е стратегия за взаимоотношения, а не егоистично занимание.
• Избягвайте да псувате или да използвате какъвто и да е език, който може да се счита за обиден. Не познавате произхода или вярванията на хората, така че бъдете уважителни по всяко време.
• Не се преструвайте, че познавате хора, които не познавате, и не изпускайте имена. Ще бъдете разбрани и куца.

Неща, от които ще имате нужда

• Визитки
• Имейл адрес (уверете се, че е подходящ и лесно разпознаваем)
• Документи, справочна информация, ако искате да предадете нещо на водещия
• достъп до интернет