Съдържание

• Стъпки

Office е един от най-популярните пакети за приложения за производителност в света, което означава, че в крайна сметка вероятно ще попаднете на документ на Office. Ако трябва да отворите, редактирате или създадете документ от този тип, но не искате да плащате за целия пакет, има няколко налични опции. Можете да използвате безплатна пробна версия, за да получите достъп до всички функции на Office за цял месец. Можете също да използвате уеб приложенията на Office, за да създавате и редактирате документи онлайн безплатно. Има няколко безплатни опции за мобилни устройства и можете също да използвате алтернативи, които поддържат формати на Office.

Стъпки

Метод 1 от 4: Получаване на пробна версия

1. 

   Използвайте пробната версия, за да изпробвате Office 365 за един месец. Можете да използвате Office безплатно за един месец, като изтеглите пробната версия. Това включва 2016 версии на Word, Excel, PowerPoint, Outlook и други програми. Office 365 е единствената версия, която предлага безплатен пробен период.
   • Регистрирането за използването му изисква валидна кредитна карта, но няма да бъдете таксувани до началото на втория месец. Анулирането на абонамента преди края на първия месец избягва всякакви такси и ви позволява да използвате пробната версия за целия първи месец.

2. 

   
   
   Посетете уебсайта на Office. Можете да изтеглите пробната версия от уебсайта на Office на следната връзка.

3. 

   Кликнете върху бутона „Опитайте безплатно за 1 месец“. Това ще стартира процеса на влизане.

4. 

   
   
   Влезте в акаунта си в Microsoft или създайте нов акаунт. За да продължите, ще ви е необходим акаунт в Microsoft. Можете да използвате всеки имейл адрес от Hotmail, Live.com или Outlook.com, за да продължите достъпа, или можете да създадете нов акаунт безплатно. Тази стъпка е предпоставка за изтегляне на пробната версия на Office.

5. 

   
   
   Въведете валиден номер на кредитна карта. За да започнете пробния период на Office, ще ви е необходима кредитна или дебитна карта. Сумата няма да бъде таксувана веднага, само ако не анулирате абонамента преди края на първия месец.

6. 

   Изтеглете инсталатора на Office 365. След като създадете акаунта и въведете данните за кредитната карта, ще получите връзката за инсталиране на програмата. Самата инсталационна програма е малка и трябва да бъде изтеглена за нула време.

7. 

   Стартирайте инсталационната програма след изтегляне. В края на изтеглянето отворете изтегления файл, за да започнете действителното изтегляне на Office. Преди да започне изтеглянето, може да се наложи да въведете отново вашите идентификационни данни на Microsoft.
   • По време на инсталацията можете да изберете кои продукти на Office искате да инсталирате. Възможно е да спестите време и дисково пространство, като премахнете програми, които не възнамерявате да използвате. Ако имате нужда от програма в бъдеще, просто стартирайте инсталатора отново.
   • Процесът на инсталиране може да отнеме известно време, особено ако имате бавен интернет.

8. 

   Отворете програмите на Office. Можете да намерите новоинсталираните програми в менюто "Старт". Всички функции на Office са достъпни в пробната версия.

Метод 2 от 4: Използване на уеб приложения

1. 

   Отидете на уебсайта на Office. Microsoft предлага Word, Excel, PowerPoint и други на своята онлайн платформа безплатно. Онлайн версията не е толкова пълна, колкото версията за настолни компютри, но те могат да направят почти всичко, от което се нуждаете, и не изискват инсталация или плащане. Достъп, за да видите наличните уеб приложения.

2. 

   Кликнете върху програмата, която искате да използвате. Можете да видите наличните програми, като превъртите страницата надолу. Кликнете върху този, който искате да използвате.

3. 

   Достъп до вашия акаунт в Microsoft. Ще трябва да влезете с личния си (или учебен / служебен) акаунт в Microsoft. След като влезете, можете да използвате избраните програми. Ако нямате акаунт в Microsoft, създайте си безплатно. Безплатните акаунти предлагат 5 GB хранилище в OneDrive, където документите се запазват и могат да бъдат достъпни от всеки компютър или мобилно устройство.

4. 

   Използвайте програмата. Оформлението на уеб приложенията е почти идентично с това на настолната версия. Използвайте горните раздели, за да превключвате между различни опции за редактиране. Възможно е да има липсващи или ограничени функции. За да получите достъп до всички тях, ще ви е необходима версията за настолни компютри. Вижте тази страница за поддръжка на Microsoft и вижте разликите между версиите.

5. 

   Запазете документа. Уеб приложенията не записват автоматично документа, така че не забравяйте да ги запазвате често. Запазете документа, като щракнете върху раздела "Файл" и изберете "Запазване като".
   • Когато запазите файл, той се изпраща до OneDrive.
   • Можете също да изберете да изтеглите файла на компютъра си от менюто „Запазване като“. Има няколко опции за формат, включително PDF и отворени формати.

6. 

   Изпращайте документи до OneDrive, за да ги отваряте в уеб приложенията на Office. Ако сте получили документ на Office от някого, можете да го прегледате през уеб приложението, като го изпратите до OneDrive.
   • Достъп в интернет браузър. Можете също да използвате приложението OneDrive на мобилно устройство.
   • Плъзнете файла в прозореца на браузъра, за да го изпратите до OneDrive. Малките документи трябва да се изпращат бързо, но по-големите, като презентация в PowerPoint, може да отнеме повече време.
   • Кликнете върху файла, изпратен в OneDrive, за да отворите уеб приложението на Office. Това ви позволява да преглеждате и редактирате документа (ако не е защитен).

Метод 3 от 4: Използване на Office Mobile Apps

1. 

   Изтеглете мобилните приложения на Office на iOS и Android устройство. Microsoft предлага тези приложения безплатно за такива мобилни операционни системи. Можете да ги изтеглите от Google Play Store или Apple App Store. Безплатните версии на тези приложения съдържат основните функции за редактиране и създаване на файлове. Абонамент за Office 365 гарантира достъп до най-модерните функции.

2. 

   Оторизирайте приложенията на Office за достъп до вашето устройство за съхранение. Когато ги отваряте за първи път, може да се наложи да разрешите достъп до файлове на устройството. Разрешете достъп, за да могат да бъдат запазени и заредени по-лесно.

3. 

   Влезте в акаунта си в Microsoft, за да се свържете с OneDrive. Когато отворите приложението за първи път, ще трябва да въведете идентификационните си данни на Microsoft. Въпреки че това не е необходимо, достъпът до съществуващ акаунт или създаването на нов ви позволява да имате 5 GB място за съхранение в OneDrive, като гарантирате, че файловете на Office се синхронизират на всички ваши устройства.

4. 

   Докоснете „Отваряне“, за да отворите файлове от различни места. Можете да отваряте файлове, изтеглени на устройството, или документи, запазени в Google Drive, Dropbox, OneDrive и др. Приложенията на Office поддържат всички често поддържани формати (например Word може да отваря DOC, DOCX и TXT файлове).

5. 

   Докоснете „New“, за да създадете нов документ. В горната част на прозореца "New" ще видите меню за избор на мястото, където ще бъде създаден файлът. Ако имате достъп до акаунта си в Microsoft, папката OneDrive ‘Personal’ ще бъде избраната по подразбиране. Можете също да запазите файловете на използваното локално устройство.

6. 

   Използвайте горните бутони за достъп до инструментите за форматиране. Бутонът „A“ с рисунка с молив отваря менюто за форматиране Можете да изберете основните инструменти за форматиране и редактиране, подобни на версията на Office за настолни компютри. Докоснете бутона „Начало“, за да видите различните налични раздели. Придвижете се между менюто за форматиране, за да видите наличните опции.
   • Когато клавиатурата е отворена, превключвайте между горните менюта, за да видите инструментите за форматиране за бърз достъп.

7. 

   Докоснете бутона "Запазване", за да запазите документа. Той ще се запазва автоматично на редовни интервали, но можете да го запазите, когато пожелаете, като докоснете бутона „Запазване“. Можете също така да докоснете бутона „Меню“ в горния ляв ъгъл и да изберете опцията „Запазване“ по всяко време.

Метод 4 от 4: Използване на алтернативи на Office

1. 

   Проверете алтернативите на Office, налични за компютри. Налични са няколко програми, които могат да предоставят повечето функции на Office, и дори някои нови. Тези програми могат да отварят всички документи на Office, включително различни отворени формати. Най-популярните опции са: FreeOffice, OpenOffice и LibreOffice.
   • FreeOffice се счита за най-лесно достъпната опция, докато OpenOffice и LibreOffice са по-мощни. Ако сте запознати с Office, помислете дали да не използвате FreeOffice или LibreOffice.

2. 

   Изтеглете избрания софтуер. След като изберете най-добрата опция за вас, изтеглете инсталатора на програмата. Посетете един от следните сайтове, за да изтеглите инсталатора:
   • LibreOffice -
   • FreeOffice -
   • OpenOffice -

3. 

   Отворете инсталатора. Подобно на инсталирането на Office, вие ще можете да изберете кои програми искате да инсталирате. Избирайки само тези, които искате да използвате, спестявате време за инсталиране и дисково пространство.

4. 

   Запознайте се с новата програма. И трите алтернативи, изброени по-горе, имат различен външен вид и функционалност и са програми с всички включени функции. По този начин те имат линия на обучение, особено ако сте свикнали с Office. Основните функции трябва да са лесни и лесни, а също така можете да се консултирате с видеоклипове в YouTube или уроци за wikiHow за по-разширените функции.
   • Влезте в статията Как да използвате OpenOffice Writer (само на английски) и вижте подробности за това как да използвате текстовия редактор OpenOffice, алтернативата на Word.
   • Посетете статията Как да използвате LibreOffice (само на английски език) и вижте съвети как да се запознаете с текстовия редактор на LibreOffice.

5. 

   Помислете за облачна алтернатива на Office. Тъй като онлайн инструментите стават все по-мощни, все по-малко е необходимо да инсталирате програми за производителност на компютър. В допълнение към изброените по-горе уеб приложения на Office има няколко опции за тези програми, налични в облака. Всички тези услуги ви позволяват да качвате и редактирате файлове на Office.
   • Google Docs е най-известната опция. Той позволява създаването и редактирането на текстови документи, електронни таблици и презентации с помощта на онлайн инструментите на Google. Можете да направите всичко това на страницата на Google Диск, където се съхраняват документи. Ако имате акаунт в Gmail, можете да получите достъп до Google Docs. Посетете статията Как да използвате Google Диск и вижте подробности за това как да създавате и редактирате документи.
   • Zoho е друга опция в облака, която може да замени Office. Интерфейсът му е по-подобен на този на Office, отколкото на Google Docs. Zoho също ви позволява да създавате текстови документи, електронни таблици и презентации. Вижте статията Как да използвате Zoho] (само на английски) и вижте повече подробности за това как да го използвате.
   • OnlyOffice е друга алтернатива на Office, която позволява създаването на текстови документи, електронни таблици и презентации.