Съдържание

• Стъпки
• Въпроси и отговори на общността
• Съвети
• Предупреждения

Планирате групово пътуване? Независимо дали става въпрос за семейно събиране, група приятели или друг повод, пътуването с повече от няколко души може да отнеме повече предварително планиране и логистика, отколкото всяко самостоятелно приключение. Тръпката от отпиването на лимончело във вила в Италия или гледането на залеза от индонезийски курорт с 5, 10 или 20 от най-близките ви приятели или членове на семейството може да направи тези първоначални допълнителни стъпки да си заслужават.

Стъпки

1. 

   Решете кой отива, докъде и кога. Разбира се, хората обичат да мислят за пътуване по света, но не забравяйте да не започнете да планирате, докато не се вземат основите и всички се ангажират. Не е задължително да е точно. Например, може да решите през януари, че вашето семейство - включително 14 възрастни и девет деца - е на разположение да се събере някъде в Европа за 5-6 дни или седмицата от 11 юни или 27 юли. Това е достатъчно, за да преминете към стъпка 2 .

2. 

   
   
   Определете един човек или малък екип от хора за ръководител. Независимо дали в пътуването ви се присъединяват 8, 15 или 100 души, ще ви трябва един човек или един екип, който да поеме по-голямата част от планирането. Други членове на групата могат и трябва да бъдат включени в повечето решения - къде да отидат, какви дейности да правят, но не искате седем души да правят 20 различни резервации за вечеря. Колкото по-голяма е групата, толкова по-важна е тази стъпка.

3. 

   
   
   Вземете решение за ценовия диапазон. Кой отива и какви са техните бюджети за това пътуване? Чичо Moneybags може да иска да похарчи поне $ 6000 за една седмица, родителите ви са мислили $ 4000, а новобрачният ви братовчед е очаквал $ 1500. Придържайте се възможно най-близо до най-ниския бюджет, за да поберете всички. В този случай бихме могли да предложим бюджет от $ 2500 и да попитаме младоженците дали биха искали да карат колите под наем или да станат ръководители за отстъпка и може би Moneybags могат да вземат групова вечеря или да платят колите под наем. Друго нещо, което можете да направите, е да обедините пари само за „фиксирани“ разходи. Това би означавало, че ще съберете определена сума пари, разделена поравно на всички за неща като настаняване и транспорт. Други индивидуални разходи като храна, пазаруване и разходи за дейности обаче трябва да се заплащат на индивидуално ниво.

4. 

   
   
   Изберете място. Макар това да звучи относително лесно, това е една от най-трудните стъпки. Двайсет души не е задължително да искат да отидат на едно и също място или да правят едни и същи неща. Слушайте какво искат всички и задавайте много сондиращи въпроси. Докато вашата група може да иска да отиде на места, различни от Нова Зеландия, Южна Африка или Карибите, ще видите, че всички те търсят активна почивка близо до океана. В крайна сметка може да изберете местоположение въз основа на дейности или близост, а не на дестинация.

5. 

   Проучете района. Най-накрая имате своето местоположение, участници и бюджет. Къде отсядате? Какво ще направиш? Купете пътеводител или потърсете идеи в интернет. Звучи скъпо, но наемането на вила в Европа или голям дом в Карибите или Южна Америка често е по-евтино от наемането на хотелски стаи, особено ако вземете предвид готвенето у дома.

6. 

   Резервирайте пътуването си. След като проучите района и сте намерили настаняване, което вашата група харесва достатъчно добре, резервирайте го. Вече имате датите, определени в камък и членовете на вашата група могат да резервират своите полети и транспорт възможно най-рано. Уверете се, че всички имат актуални паспорти и получават всичките си визи и снимки.

7. 

   Измервайте нивото на активност на вашата група. Проверете с вашата група: Искат ли хората да се мотаят на басейна и да говорят за стари времена, или искат да скочат с бънджи или да отидат на сафари? Опитайте се да намерите средното ниво на интерес и планирайте съответно. Може би релаксирането на плажа може да бъде прекъснато от осемчасови дневни преходи около вулкан или уроци по самба и пътуване до дискотеката. С повече от една кола под наем или чрез изучаване на местния обществен транспорт, групите могат да се разделят от време на време.

8. 

   Създайте маршрут за вашата група. Дори и с група приятели или членове на семейството, маршрутът може да бъде безценен. Добавете номера на мобилни телефони на всички или местна информация за контакт, часове на пристигане и разхлабен график на ежедневните дейности, часовете за резервация на ресторант и др

9. 

   Отивам! Всичко това предварително планиране ще се изплати, щом пристигнете във вилата си в Тоскана, в еко курорта в Коста Рика или в спа центъра си в Унгария. Вашата група може да се наслаждава на времето заедно, вместо да измисля къде да отиде, кога и как. Ако е възможно, определете нови ръководители за самото пътуване, за да могат плановиците да се отпуснат.

Въпроси и отговори на общността

Съвети

• Наемете местен водач за един ден. Ползата от перспективата на местното население, особено когато цената е разделена на група, е безценна. Освен това ще получите вътрешността на всички най-добри ресторанти.
• Използвайте сайт за групово планиране на пътувания като triporama.com или организатор на пътувания на yahoo, за да поканите и да си сътрудничите с вашата група.
• Запомнете: Не всеки ще бъде доволен от всяко решение. Напомнете на тези хора, че те са само 1/10 или 1/100 от групата и вашите спомени за времето ви заедно са по-важни от размера на басейна или липсата на телевизия в стаите.
• Дори ако вашата група наема коли и се разделя на по-малки групи за много индивидуални дейности, не забравяйте да планирате няколко групови излети преди време, включително първия и последния ден, за да посрещнете всички и да се сбогувате.
• Ако вашата група лети с едни и същи авиокомпании, вижте дали те предлагат отстъпка за група. Същото важи и за хотелските стаи.
• Създайте yahoo или google група, така че всеки да може да изпраща имейли до нея и да споделя снимки и истории след пътуването.

Предупреждения

• Уверете се, че вие ​​и вашите ръководители планирате възможно най-напред. Винаги е по-лесно да игнорирате или промените вече съществуващите планове, отколкото да създавате планове, щом пристигнете.
• Има причина хората да казват, че трябва да пътувате с някого, преди да се омъжите за него. Пътуването може да бъде стресиращо и често разкрива както най-доброто, така и най-лошото сред хората. Не приемайте лично разногласията.