Съдържание

• стъпки

Това ръководство ще ви научи как да намалите пространството, използвано от файл на Microsoft Excel, като извадите малко форматиране, компресирате изображения и го запазите в по-ефективен формат.

стъпки

Метод 1 от 6: Запазване като двоичен файл

1. 

   Отворете Microsoft Excel файл. Щракнете двукратно върху зеленото и бялото приложение с a х и след това продължава Архив и Open ... за да изберете желания файл.

2. 

   
   
   щракнете Архив.

3. 

   щракнете Запази като….

4. 

   
   
   Въведете име за файла.

5. 

   
   
   Кликнете върху падащото меню „Формат на файла:’.

6. 

   
   
   Щракнете върху опцията Excel двоична работна книга, в раздела „Специални формати“. Файловете, запазени в този формат, са значително по-малки от файловете .XLS конвенционален.

7. 

   
   
   щракнете Да запазя. Файлът Excel по-малък размер на файла ще бъде записан на вашия компютър.

Метод 2 от 6: Премахване на форматирането на празни редове и колони

1. 

   Отворете Microsoft Excel файл. Щракнете двукратно върху зеленото и бялото приложение с a х и след това продължава Архив и Open ... за да изберете желания файл.

2. 

   
   
   Изберете всички празни редове. За да направите това, щракнете върху номера на първия празен ред и натиснете и задръжте Ctrl+⇧ Shift+↓ (на Windows) или ⌘+⇧ Shift+↓ (на MacOS).
   • На повечето клавиатури стрелките са разположени в долния десен ъгъл.

3. 

   
   
   Кликнете върху раздела начало (в Windows) или в менюто Редактирам (на MacOS).

4. 

   Влезте Чистя.

5. 

   
   
   щракнете Почистете всички (на Windows) или всичко (на MacOS). Това изчиства цялото съдържание в клетките, което не се използва.

6. 

   Изберете всички празни колони. За да направите това, щракнете върху буквата в първата колона и натиснете и задръжте Ctrl+⇧ Shift+→ (на Windows) или ⌘+⇧ Shift+→ (на MacOS).
   • На повечето клавиатури стрелките са разположени в долния десен ъгъл.

7. 

   
   
   Кликнете върху раздела начало (в Windows) или в менюто Редактирам (на MacOS).

8. 

   Влезте Чистя.

9. 

   щракнете Почистете всички (на Windows) или всичко (на MacOS). Това изчиства цялото съдържание в клетките, което не се използва.

Метод 3 от 6: Премахване на условното форматиране

1. 

   Отворете Microsoft Excel файл. Щракнете двукратно върху зеленото и бялото приложение с a х и след това продължава Архив и Open ... за да изберете желания файл.

2. 

   Кликнете върху раздела начало в горната част на екрана.

3. 

   
   
   щракнете Условно форматиране .... Тази опция се намира в „стил"от горната гама.

4. 

   Влезте Ясни правила.

5. 

   
   
   
   
   щракнете Изчистване на правилата за цялата таблица.

Метод 4 от 6: Премахване на форматирането на празни клетки в Windows

1. 

   Отворете Microsoft Excel файл. Щракнете двукратно върху зеленото и бялото приложение с a х и след това продължава Архив и Open ... за да изберете желания файл.

2. 

   
   
   
   
   Кликнете върху раздела начало в горната част на екрана.

3. 

   
   
   Влезте Намерете и изберете. Тази опция се намира в „издание"от горната гама.

4. 

   
   
   щракнете Към ....

5. 

   
   
   щракнете Специален….

6. 

   Щракнете върху опцията Празна.

7. 

   
   
   
   
   щракнете Добре. Ще бъдат избрани всички празни клетки в набора от данни.

8. 

   щракнете Чистя. Това е иконата на гумата.

9. 

   
   
   щракнете Почистете всички.

Метод 5 от 6: Премахване на форматирането на празни клетки в MacOS

1. 

   Отворете Microsoft Excel файл. Щракнете двукратно върху зеленото и бялото приложение с a х и след това продължава Архив и Open ... за да изберете желания файл.

2. 

   
   
   щракнете Редактирам. Тази опция се намира в горното меню на екрана.

3. 

   
   
   Влезте За да намерите.

4. 

   щракнете Към ....

5. 

   
   
   щракнете Специален….

6. 

   Щракнете върху опцията Празна.

7. 

   
   
   
   
   щракнете Добре. Ще бъдат избрани всички празни клетки в набора от данни.

8. 

   щракнете Редактирам в лентата с менюта.

9. 

   
   
   Влезте Чистя.

10. 

    щракнете всичко.

Метод 6 от 6: Компресиране на изображения

1. 

   
   
   Отворете Microsoft Excel файл. Щракнете двукратно върху зеленото и бялото приложение с a х и след това продължава Архив и Open ... за да изберете желания файл.

2. 

   Отворете диалоговия прозорец "Компресия". За това:
   • В Windows кликнете върху изображение и върху „формат"и след това"Компресиране на изображения"в лентата с инструменти.
   • В MacOS щракнете върху „Архив"е в"Намаляване на размера на файла ...’.

3. 

   
   
   Кликнете върху падащото меню до „Качество на изображението“.

4. 

   Изберете по-ниска резолюция на изображението.

5. 

   
   
   Изберете опцията „Изключване на изрязаните области от изображението“.

6. 

   Изберете опция Всички изображения в този файл.

7. 

   
   
   щракнете Добре. Изображенията в него ще бъдат компресирани и данните от изображението извън файла ще бъдат изтрити.