Съдържание

• Стъпки
• Въпроси и отговори на общността
• Съвети
• Предупреждения

Декларацията за заплати и данъци в САЩ, известна като формуляр W-2, се издава на служителите преди 31 януари, показваща заплатите и удържаните данъци от предходната календарна година. Въпреки че е държавна форма, работодателите попълват W-2 и са отговорни за предоставянето на формуляра на служителите. Служителите носят отговорност за отчитането на своите удържания на заплати и данъци върху доходите си във федералните и щатските данъци, а формулярите W-2 предоставят тази информация. Понякога формулярите W-2 се губят, поставят погрешно или никога не са получени. Когато това се случи, служителите трябва да знаят как да поискат дублирани формуляри W-2. Налични са няколко опции.

Стъпки

Метод 1 от 3: Искане на дубликат W-2 от вашия работодател

1. Проверете дали имате достъп до вашия W-2 онлайн. Много работодатели имат онлайн системи за заплати, където можете да видите вашите W-2 и друга важна финансова информация. Опитайте да влезете във вашата сметка за заплати и вижте дали можете да изтеглите друго копие на вашия W-2.
   • Ако не сте сигурни как да получите достъп до вашата онлайн система за заплати или как да намерите вашия W-2, консултирайте се с вашия работодател или някой в ​​бюрото за заплати.

2. 

   
   
   Попитайте работодателя си за дубликат W-2. Ако сте загубили, загубили или никога не сте получили формуляра си W-2, попитайте работодателя си за копие. Този метод често е най-лесният и бърз начин да получите копие на W-2, ако не можете да изтеглите копие.
   • Свържете се с човешките ресурси или с лицето, което отговаря за ведомостта на заплатата на компанията, за да ви изпрати копие от вашия формуляр W-2.

3. 

   
   
   Актуализирайте адреса си с настоящия си работодател. Ако сте се преместили през годината, възможно е вашият W-2 да е отишъл на стария ви адрес. Дайте на работодателя точния си адрес за дубликат W-2. Понякога работодателите могат да ви изпратят копие на вашия W-2 по електронен път, така че попитайте за тази опция, ако искате да получите вашия W-2 формуляр по-бързо.

4. 

   
   
   Изчакайте да получите вашия W-2. Свържете се с администрацията за социално осигуряване, ако работодателят ви не ви изпрати вашия W-2 до 14 февруари. Можете да поискате копие на микропечат на W2, ако копие на W2 е необходимо по въпроса за социалното осигуряване, като например разследване на доходите на SSA.

Метод 2 от 3: Искане на дубликат W-2 от IRS

1. 

   Определете дали трябва да се обадите на IRS, за да получите копие на вашия W-2. Първото ви действие трябва да бъде да се обадите на работодателя си, ако не сте получили W-2 до края на януари. Ако опитите ви да получите W-2 от вашия работодател са се провалили, трябва да се обадите на IRS.

2. 

   Подгответе се да отговорите на някои въпроси, преди да се обадите в IRS. За да улесните и по-бързо да говорите с IRS за липсващата ви заплата, трябва да отделите няколко минути за подготовка, преди да се обадите. Можете да намерите информацията на вашия работодател във финалната ви заплата или извлечението за приходите. Ще бъдете помолени да предоставите следната информация:
   • Твоето име
   • Вашият адрес
   • Вашият телефонен номер
   • Вашият номер на социално осигуряване
   • Информация за контакт на вашия работодател
   • Вашите дати на работа
   • Оценка на заплатите, които сте спечелили за данъчната година и удържания федерален данък върху дохода

3. 

   Обадете се на Службата за вътрешни приходи (IRS) на (800) 829-1040, ако не получите W-2 до 14 февруари. Ако работодателят ви все още не ви е изпратил вашия W-2 до 14 февруари, ще трябва да се свържете с IRS.Не забравяйте да сте подготвени да предоставите на IRS следната информация за вашия работодател:
   • Името на вашия работодател
   • Адресът на вашия работодател, включително град, щат и пощенски код
   • Телефонният номер на вашия работодател

4. 

   Подайте декларацията си, като използвате алтернативни форми. Все пак ще трябва да подадете данъчна декларация, дори ако вашият W-2 липсва или закъснява. За да направите това, трябва да включите формуляр 4852 с декларацията си, известна като „Заместител на формуляр W-2, Декларация за заплати и данъци“. Формуляр 4852 ще изисква да изчислите данъците си върху доходите и удържаните източници.

5. 

   Подайте 1040X, ако е необходимо. Ако получите липсващите си формуляри W-2, след като подадете данъчната си декларация, използвайки формуляр 4852 и информацията се различава от това, което сте докладвали при връщането си, трябва да промените декларацията си. За да промените декларацията си, ще трябва да попълните формуляр за данъчна декларация за САЩ 1040X „Изменена декларация за данък върху доходите на физически лица в САЩ“.

Метод 3 от 3: Искане на дубликат W-2 от предходна данъчна година

1. 

   Използвайте Форма 4506 да поръчате копие от данъчната декларация за предходната година от IRS. IRS съхранява копия на формуляри W-2 от предишните ви данъчни години. За да получите копие от IRS, трябва да поръчате копие на цялата си данъчна декларация, като използвате формуляр 4506.
   • Тази услуга е достъпна за W-2, издадени през последните 10 години.
   • Има такса от $ 50,00 за всяко искане за връщане.
   • Ако използвате формуляр 4506, за да поискате данъчна декларация за предходната година, ще получите копие на действителния си W-2 само ако сте подали данъците си на хартия през тази година (за разлика от електронното подаване).

2. 

   Попълнете a Форма 4506-T ако просто се нуждаете от информация за заплата и печалба. Формуляр 4506-T е искането за препис на данъчна декларация. Този формуляр е добър вариант, ако просто се нуждаете от определена информация от вашия формуляр W-2, като например вашите заплати и доходи. Може да се нуждаете и от Препис от данъчна декларация, за да поддържате личен отчет за доходите или да потвърдите заетостта.
   • Бъдете готови да предоставите на IRS вашето име или имена, както са посочени в данъчната ви декларация, социалноосигурителния номер и вашите настоящи и предишни адреси.

3. 

   Използвай онлайн IRS инструмент, наречен „Вземете препис“ за преглед или отпечатване на формуляри W-2 от предишни години. Инструментът „Вземи препис“ е друг начин за достъп до данъчните ви декларации от предишни години.
   • Преди да имате достъп до вашите формуляри W-2 с помощта на онлайн услугата „Вземи препис“, трябва да създадете вход.
   • Бъдете готови да предоставите на IRS вашия социалноосигурителен номер и друга лична информация, като например вашия адрес.

4. 

   Обадете се на Администрацията за социално осигуряване, за да получите копие на формуляр W-2 по въпроса за социалното осигуряване. Можете да достигнете SSA, като се обадите, като се обадите на 800-772-1213. Това може да се наложи, ако имате нужда от формуляр W-2 за въпрос, свързан със социалното осигуряване, като например разследване на доходите на администрацията за социално осигуряване. Можете да се свържете с Администрацията за социално осигуряване, за да поискате копие от микропечат на формуляр W-2.
   • Можете също да посетите уебсайта на Администрацията за социално осигуряване за подробни инструкции как да получите информация за заплатите.

5. 

   Платете всички такси, необходими за получаване на вашите дублирани формуляри W-2. Копия от формуляри W-2 са безплатни от Администрацията за социално осигуряване, ако имате нужда от тях по въпрос, свързан със социалното осигуряване. Ако не се нуждаете от формулярите W-2 за въпрос, свързан със социалното осигуряване, ще трябва да платите такса от 37,00 долара.
   • Примерите за въпроси, свързани със социалното осигуряване, включват разследване на доходи от Администрацията за социално осигуряване или несъответствие на доходите във връзка с обработването на иск за дял II или дял XVI.
   • Примери за въпроси, които не са свързани със социалното осигуряване, включват подаване на федерални или щатски данъчни декларации, установяване на местожителство или предоставяне на информация за доходите за обезщетение на работниците. Ако не се нуждаете от W-2 за въпрос, свързан със социалното осигуряване, използвайте един от другите методи, за да получите вашия W-2.

Въпроси и отговори на общността

Мога ли да отида до IRS и да взема копие на моите W-2, ако моите са били изгубени или изгубени?

Да можеш. Можете да отидете на уебсайта на IRS, да създадете акаунт и ще можете да получите всичко необходимо.

Какво ще стане, ако загубя номера на социалното си осигуряване?

Ако това не е възможно, можете да поръчате копия на цялата си декларация (прикачените файлове включват формуляр W-2) от IRS срещу заплащане. За да получите копие от вашата декларация, попълнете и изпратете по пощата формуляр 4506, Искане за копие на данъчна декларация, заедно с необходимата такса.

Поставих формуляра си за социална сигурност. Как да получа заместител?

Местната поща или службата за социално осигуряване трябва да имат всички необходими формуляри.

Успях да получа декларация за заплати и данъци чрез IRS онлайн, но тя не включва държавната част. Как мога да получа тази информация?

Свържете се с вашата държавна данъчна организация. IRS използва и съхранява само федерална данъчна информация.

• 
  
  Получих моя W-2, но загубих този, който изпращам с федералното ми завръщане. Мога ли да изпратя този, който трябва да съхранявам за моите записи? Отговор
• 
  
  Не мога да намеря настоящия адрес на стар работодател, който да поиска формуляр W-2. Какво мога да направя? Отговор
• 
  
  Как да получа копие от моя W2 от 2017 г. от работодател, който вече не работи? Подадох данъците си по електронен път през същата година. Отговор
• 
  
  Имам ли нужда от данните си за държавен данък от моя w2? Отговор
• 
  
  Как да получа дубликат 1099 от Администрацията на ветераните за услуги, предоставени на VA? Отговор

Показване на още въпроси без отговор

Съвети

• Ако трябва да споделите своя номер за социално осигуряване онлайн, уверете се, че го правите с помощта на частна безжична интернет мрежа. Използването на обществена безжична интернет мрежа може да улесни достъпа на киберпрестъпниците до вашите чувствителни данни.
• Поддържайте актуализирани вашите антивирусни и защитни стени. Уверете се, че тези програми са активни, преди да осъществите достъп до финансови или бизнес уебсайтове, които може да изискват от вас да споделите вашия номер на социално осигуряване.

Предупреждения

• Не забравяйте, че дори ако нямате формуляр W-2 до крайния срок за подаване на данъци, пак ще трябва да подадете данъчна декларация!