Съдържание

• стъпки
• Съвети

Ако някога ви е било необходимо да архивирате всичките си имейли, за да имате свое лично копие, сте попаднали на правилното място, за да научите как да направите това. Ако обаче спестявате имейли от работата си, препоръчваме ви да попитате ИТ отдела как да избегнете правни последици, ако процесът е забранен.

стъпки

Метод 1 от 2: Запазване на Gmail съобщения

1. 

   Отидете в секцията "Настройки". В своя Gmail акаунт щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл.

2. 

   
   
   Отидете на „Препращане и POP / IMAP“.

3. 

   Активиране на POP за всички имейли. След това задайте „пазете копие на Gmail във„ Вх. Поща “от падащото меню под следващата опция.

4. 

   
   
   Изтеглете и инсталирайте Thunderbird. Това е безплатна програма за електронна поща, която ще ви помогне да архивирате имейлите си.

5. 

   Конфигурирайте Thunderbird. Когато го стартирате за първи път, той ще ви помоли да го конфигурирате. Когато стигнете до екрана за вход, където въвеждате своя имейл адрес и парола, изберете „Конфигуриране. ръчно ".

6. 

   
   
   Промяна на IMAP на POP3. Тази опция се намира под „Получаване“.

7. 

   Въведете "pop.gmail.com" (без кавички) в текстовото поле "Получаване".

8. 

   Променете полето "Порт" на 995.

9. 

   Натиснете "Finish" и се уверете, че всичко работи.

10. 

    Натиснете бутона "Старт" за достъп до съобщения, съхранени във вашия профил на Thunderbird.

11. 

    Въведете% APPDATA% Mozilla Firefox Profiles в лентата за търсене.

12. 

    Кликнете върху показаната папка „По подразбиране“ и я отворете в прозорец.
    • Вашите имейли ще бъдат запазени в тази папка.

Метод 2 от 2: Запазване на имейли в Outlook

1. 

   Във вашия файл Explorer открийте папка, в която искате да съхранявате копия на имейлите си.

2. 

   Отворете Outlook и отидете във вашата пощенска кутия.

3. 

   Изберете всички съобщения, които искате да запазите и просто ги плъзнете и пуснете в папката.
   • Това действие ще включва и прикачени файлове, но те могат да бъдат отворени само в Outloook, ако форматът на запазените файлове е собственост на имейл клиента.

Съвети

• Като алтернатива можете да използвате метода на Outlook за всеки имейл адрес, който имате (Yahoo !, Gmail, Hotmail и т.н.).