Как да се организирате с рутина

Автор: Florence Bailey
Дата На Създаване: 21 Март 2021
Дата На Актуализиране: 16 Може 2024
Anonim
Как да си по-организиран? | How to be more organized?
Видео: Как да си по-организиран? | How to be more organized?

Съдържание

Други раздели

Много е важно да имате структура и последователност в живота си. Когато обаче няма рутина, която да се следва, нещата могат да станат доста хаотични доста бързо. Наличието на предсказуема рутина е от съществено значение, за да останете организирани и да помогнете на семейството си да изпълни необходимите задачи.

Стъпки

Метод 1 от 4: Създаване на дневен график

  1. Създайте електронна таблица с осем колони. Документът ще представя графика ви за седмицата. Лявата колона трябва да започва с времето, когато се събудите, и да завършва с времето, когато си лягате. Останалите колони трябва да бъдат етикетирани всеки ден от седмицата.
    • Например, ако се събудите в 7 часа сутринта и си легнете в 23 часа, тогава първият ред в лявата колона трябва да гласи 7 часа. След това продължете надолу по колоната на стъпки от един час, докато достигнете 23:00.
    • Опитайте да създадете индивидуални електронни таблици за всички в семейството, така че всеки да може да остане по-организиран.

  2. Блокирайте фиксираните часове. Прегледайте документа и посочете часове, които вече са заети с някаква дейност. Например, ако обядът ви е от 12:00 до 13:00, не забравяйте да го посочите в графика си. Други дейности, които трябва да блокирате, включват:
    • Срещи
    • Часове и учебно време
    • Време за сън
    • Църква
    • Срещи
    • Детски занимания
    • Дейности на съпруга / съпругата, които планирате да посещавате
    • Време за пътуване до работното място
    • Упражнение

  3. График в отдих. Отдихът е също толкова важен за качеството на живота ви, колкото и работата и ученето. Всъщност развлечението е свързано с ползи за здравето, свързани с рак, сърдечни заболявания, диабет и затлъстяване. Също така е известно, че намалява нивото на стрес. Ето защо, бъдете умишлени за планиране на развлечения около останалите определени часове. Някои чудесни развлекателни дейности включват:
    • Спорт за отдих
    • Дейности в YMCA
    • Църковни дейности
    • Програми в местните паркове и читалища
    • Помислете за планиране в известно време за развлечение с цялото семейство. Има много семейни програми, които ще отговорят на нуждите за развлечение на цялото семейство.

  4. Приоритизирайте събития и се справят с неочаквани промени. Може да имате график, настроен само за изскачане на заявка или задължение в последния момент, или времето може да се промени за събитие, което е в конфликт с нещо друго в графика ви. Това не е за какво да се паникьосвате - помнете, животът е непредсказуем! Ще трябва да се научите как да приоритизирате и класирате всяка задача, за да решите кое е най-важното.
    • Помислете дали можете да пренасрочите задача или събитие за друг път, ако смятате, че задачата е важна или необходима, какво можете да делегирате на друг човек и т.н.
  5. Изпробвайте графика си за една седмица. Не забравяйте да наблюдавате дали сте си отделили достатъчно време за определени дейности. Например дали ли си дадохте достатъчно време за пътуване до и от работа или установихте, че често закъснявате или се състезавате, за да стигнете навреме?
  6. Направете необходимите ревизии. Създайте преработен график въз основа на проблемите, които отбелязвате в първоначалния си график. По този начин вашият график ще отразява по-добре действителната ви реалност.
    • Например, ако установите, че постоянно пристигате на работа с 15 минути закъснение, преработеният ви график трябва да добави допълнителни 20 минути време за пътуване до работното място.

Метод 2 от 4: Създаване на вашата сутрешна рутина

  1. Определете времето за лягане. Важно е да изберете време за лягане въз основа на това колко сън ви е необходим. Едно от най-важните неща, които вземат предвид организирането, е събуждането навреме всяка сутрин. Нека си признаем, ако се събудите късно, това влияе на останалата част от деня ви. Въпреки това, когато получите достатъчно сън, тогава е по-вероятно да ставате навреме всяка сутрин. Уверете се, че сте избрали подходящо време за лягане и за децата.
    • Разберете колко сън ви е необходим, за да се чувствате добре отпочинали сутрин. След това разберете точното време, в което трябва да сте в леглото, за да постигнете това. Може да се наложи да експериментирате, като спите различно количество часове за няколко нощи, за да видите кой от тях работи най-добре за вас.
    • Имайте предвид, че повечето здрави възрастни се нуждаят от 7-9 часа сън, а децата се нуждаят от 10-14 часа сън според възрастта.
    • Може да е полезно да започнете да ликвидирате приблизително 30 минути преди лягане. Опитайте да изключите електрониката, за да можете да прекарате малко време преди лягане. Това е чудесен начин за преминаване от дневните дейности към леглото.
  2. Настройте будилника си. Много хора смятат, че сутрешната ви рутина започва сутрин. Това обаче не е напълно вярно. Настройването на алармата предишната вечер ще ви помогне да се събудите навреме сутрин.
    • За да избегнете натискането на бутона за отлагане сутрин и да рискувате да се върнете извън графика, опитайте да поставите будилника си на място, далеч от леглото ви. По този начин всъщност ще трябва да станете, за да го изключите.
    • Като алтернатива можете да настроите два различни будилника, които са далеч от леглото ви. Отделете времето за около 10 минути. По този начин, дори и да легнете, след като изключите първия, пак ще ви помогне да останете на път.
    • Уверете се, че алармата е настроена, за да ви даде достатъчно време, за да започнете процеса на събуждане на децата своевременно. Може да започнете да събуждате бавноспиращите няколко минути предварително.
  3. Планирайте сутрешните си ритуали. Много хора имат специфични ритуали, в които обичат да се включват, преди да започнат останалата част от деня си. Вашите ритуали могат да включват молитва, упражнения, медитация, журналистика или дори просто прекарване на спокойно време с любимите хора сутрин. Каквито и да са вашите ритуали, не забравяйте да ги включите в графика си. Умишленото планиране на ритуали ви помага да избегнете закъснението.
    • Планирайте в определен период от време, за да участвате във вашите ритуали. Опитайте половин час, един час или два часа блокове.
    • Сутрешните ритуали често ви помагат да изчистите ума си и могат да увеличат производителността. Леките упражнения могат да увеличат притока на кръв и са бърз начин наистина да увеличите производителността през целия ден. Нещо толкова просто като разтягането може да бъде част от вашия режим на упражнения.
  4. Използвайте таймер, докато правите хигиена. Лесно е да загубите представа за времето, когато сте под душа, участвате в режима си на красота, обличате се или правите други хигиенни дейности. Инвестирането и използването на таймер обаче може да ви помогне да останете на път. Можете да го закупите евтино в повечето магазини.
    • Душът, докато децата закусват, е нещо, което някои родители решават да направят. Други родители обаче предпочитат да закусват с децата си.
    • Душът предишната вечер също е опция, за да помогнете да останете организирани сутрин.
  5. Намерете начини да използвате времето си разумно. Многозадачността е чудесен начин да поддържате семейството си организирано. Например можете да измислите някои начини, по които можете да свършите домакинската работа, като същевременно се подготвяте и сутрин. Помощта на децата на борда също е полезна. Ето няколко предложения:
    • Хвърлете пране в прането, преди да тръгнете за работа. Можете да ги поставите в сушилнята, когато се приберете вкъщи.
    • Ако имате куче, можете да накарате децата да го подготвят за разходката му, докато сте под душа. Например, те могат да подготвят каишката му и „торбичките за кака“ предварително. Когато приключите с душа, можете бързо да разхождате кучето с децата.
    • Позволете на по-големите деца да помогнат да приготвят по-малките деца сутрин. Поставянето на десетгодишна възраст да ви помогне да намерите обувките на вашето предучилищно училище наистина би могло да ви спести малко време.
  6. Яжте здравословна закуска. Храната е горивото на тялото ви, затова всяка сутрешна рутина трябва да включва здравословна закуска. Ако имате склонност да пропускате закуската, опитайте се да разберете защо избягвате това хранене. Възможно е да бързате сутрин или просто да не харесвате храни за закуска. Каквато и да е причината, не забравяйте да я признаете и след това измислете начин да включите закуската в ежедневието си.
    • Ако не харесвате храни за закуска, опитайте вместо това да ядете храни за обяд за закуска.
    • Ако установите, че бързате сутрин, лягайте малко по-рано през нощта, за да можете да станете малко по-рано сутринта.
    • Ако не сте гладни сутрин, поне закусете. Не забравяйте, че храната е гориво и е важно сутрин да зареждате правилно тялото си.
  7. Напуснете къщата навреме. Важно е да напуснете къщата в определеното време, за да избегнете бързането. Уверете се, че сте взели предвид всички спирки, които трябва да направите. Независимо дали става въпрос за оставяне на децата в детската градина или за спиране на сутрешното ви кафе, бъдете сигурни, че има достатъчно време, отредено да стигнете до вашата дестинация.
    • Разберете колко време ще ви е необходимо, за да стигнете до вашата дестинация, включително всички спирки между тях. Опитайте всъщност да определите времето си една сутрин, за да получите точна оценка. След това добавете 15 минути към този период, за да отчетете трафика или други непредвидени трудности. Закъснението ще ви отклони от графика и със сигурност ще се почувствате по-малко организирани.
    • Също така, опитайте да опаковате необходимия материал предната вечер. Това може да спести време и да ви помогне да излезете от вратата по-своевременно сутрин.
    • Пътуването с кола до училище е чудесно време да прегледате тестови материали, да упражните правопис или да разгледате факти по математика, особено ако преди това сте имали зает вечер.

Метод 3 от 4: Подготовка през нощта

  1. Изберете тоалети за следващия ден. Изборът на тоалети за следващия ден, докато децата ви правят нощна хигиена, е чудесна икономия на време. Докато са в банята, можете да отделите това време, за да изберете дрехите им, така че да не бързате на следващия ден.
    • Ако децата ви са още много малки, НЕ ги оставяйте без надзор във ваната. Също така, ако детето ви е по-голямо, то може да си избере дрехите за следващия ден след завършване на хигиената.
    • Уверете се, че всичко е избрано предишната вечер. Това включва обувки, чорапи и всякакви аксесоари като ленти за глава и бижута. Също така се уверете, че гребенът, кирката или четката за коса са на мястото си, за да избегнете търсенето им сутрин.
    • Като алтернатива можете да изберете дрехите, включително всички аксесоари, за цялата седмица в неделя вечерта.
    • Уверете се, че палтата, шапките и ръкавиците са в определеното място за по-студени дни.
  2. Пригответе всички чанти. Подгответе всички чанти и седнете в определеното им място преди лягане. По този начин всичко, което трябва да направите, е да ги грабнете, докато излизате през вратата. Чантите, които трябва да бъдат подготвени, включват:
    • Чанти за книги
    • Работни чанти
    • Обядните торби за децата, вас и съпруга ви могат да бъдат пълни с нетрайни предни вечери. Нетрайните храни и пакетите с лед могат да се добавят сутрин.
  3. Организирайте закуска предварително. Поставянето на масата за закуска през нощта може да доведе до по-организирана сутрин. Определете подложки, чаши, купи, лъжици и зърнени храни предишната вечер, така че всеки да може да си служи, когато стане. Всичко, което е необходимо, е млякото и сокът сутрин. Това работи добре, ако сте семейство, което яде зърнени храни.
    • Може да искате да пуснете много ястия в съдомиялната машина веднага след вечеря. По този начин ще осигурите чисти съдове, за да подредите масата, преди да се отправите към леглото.
  4. Попълнете формуляри. Изчакването на сутринта за попълване на училищни формуляри може да бъде катастрофално. Те могат да отнемат много време, да ви се доверят в последния момент или да бъдат напълно забравени. Имайте конкретен кош, където всички учебни форми отиват, когато децата се приберат у дома следобед. След като децата са в леглото, попълнете формулярите и ги поставете в раници, така че да са готови да тръгнат сутрин.
  5. Създайте ежедневния си списък със задачи. Много е полезно да имате готов списък със задачи предишната вечер. Това помага да се поддържа всичко организирано. Не забравяйте да проверите календара и графика си, преди да създадете списъка, така че нищо да не бъде забравено.
    • Може да е полезно да закачите семеен календар. Всички, с изключение на малките деца, са отговорни за записването на датите на предстоящите събития. Например Tierra ще отговаря за отбелязването в календара на датата и часа на предстоящия си танцов рецитал или баскетболна игра.

Метод 4 от 4: Установяване на рутинни процедури за деца с ADHD

  1. Практикувайте предсказуем дневен график. Определете времената, в които детето ви се занимава с всяка дейност и се опитайте да го поддържате едно и също всеки ден. Когато децата и родителите знаят какво предстои, това прави рутината много по-лесна за следване. Конкретните дейности, които може да искате да включите в графика си, включват:
    • Легла, събуждане и дрямка
    • Къпане
    • Напускане на училище или детска градина
    • Извънкласни дейности
    • Хранене
    • Други структурирани дейности
  2. Организирайте къщата си. Децата с ADHD често се мъчат да си спомнят къде са поставили нещата. Това може да бъде доста предизвикателно, когато се опитвате да се придържате към график, който е нарушен, защото детето ви не може да си спомни къде е поставило чантата си за обяд. Уверете се, че сте организирали дома си така, че той да има логично пространство за съхранение на своите предмети. Например, той може да държи чантата си с книги в кошче до входната врата или моливи в чекмеджето на бюрото си. Организирайте дома си така, че да има най-голям смисъл за вашето семейство и начин на живот.
  3. Създайте план за домашна работа. Позволете на детето си да изпълнява домашните си на малки парчета. Между всеки парче трябва да му бъде позволено да направи почивка. Вероятно би било полезно да използвате таймер, който да помогне на детето ви да остане на работа. Наличието на план може да помогне с рутинната работа на домашното.
    • Имайте специално място, където детето ви си прави домашните и пази запасите си. Имайте предвид, че всяко дете е различно. Някои деца може да се нуждаят от тихо място далеч от другите, за да се концентрират, докато други деца може да се наложи да бъдат близо до родителите си за помощ при заданията.
  4. Използвайте писмени инструкции. Използвайте писмени напомняния, за да помогнете на детето си да остане фокусирано върху рутината. Инструкциите трябва да са кратки, за да не се разсейва.
    • Контролните списъци са чудесни за поддържане на организираността на децата с ADHD. Опитайте да публикувате контролен списък до изходната врата, в стаята му или някъде другаде, което ще му помогне да запомни рутината.
  5. Предлагайте много похвали. Когато видите детето си да се опитва да се придържа към ежедневието, е много важно да го похвалите. Това ще го мотивира да продължи да практикува рутината, доколкото е възможно. Не забравяйте не само да се съсредоточите върху това да завърши всеки детайл, но също така да признаете усилията му.

Въпроси и отговори на общността



Как се карате да се придържате към рутина?

Ани Лин, MBA
Треньорът по живот и кариера Ани Лин е основател на Ню Йорк Лайф Коучинг, служба за обучение и кариера със седалище в Манхатън. Нейният холистичен подход, съчетаващ елементи както от източните, така и от западните традиции на мъдростта, я превърна в изключително търсен личен треньор. Работата на Ани е представена в списание Elle, NBC News, New York Magazine и BBC World News. Завършила е MBA степен в университета в Оксфорд Брукс. Ани е и основател на Нюйоркския институт за коучинг на живот, който предлага цялостна програма за сертифициране на лайф коуч. Научете повече: https://newyorklifecoaching.com

Треньор по живот и кариера Трудно е да започнете нов навик, особено когато нямате много практика да нарушавате старите навици. Най-лесният начин да си направите навик е да се съсредоточите върху възможно най-малката подзадача.Например, ако искате да започнете да планирате всеки ден, след като се събудите, просто се съсредоточете върху отварянето на вашия планер всяка сутрин. Като се фокусирате конкретно върху най-малкия елемент на задачата, става много по-малко поразително да започнете да правите нещо. След това можете да надграждате навика си с течение на времето, след като най-лесната част е отдадена на мускулната памет.


  • Ами ако изведнъж се появи нещо, което не е графикът?

    За заетите хора това се случва много. Ще трябва да определите кой е приоритет - вашето планирано събитие или внезапното събитие. Вижте една от статиите в wikiHow за приоритизиране, като Как да приоритизирам.


  • Ами ако се опитам да накарам децата си да се придържат към рутината, но те не го правят?

    Можете да опитате да ги възнаградите, след като всеки ден се придържат към рутината. Можете също така да им дадете гол, независимо дали е седмица или месец, и да им дадете хубава награда за спазване на рутината и постигане на целта.


  • Ами ако изненадващ излет се случи през уикендите, когато се планира рутина?

    Вземете графика си и започнете да го преработвате и тогава можете да се отправите към излета без да навредите. Лесно.


  • Как да избегна отлагането?

    Оставете настрана всякаква електроника или игри, които може да ви разсейват, когато се опитвате да си вършите работата. Ако е необходимо, можете да изтеглите определени приложения, които ще блокират достъпа до интернет или определени игри за определен период от време. Можете също да разгледате тази статия за още няколко съвета: Как да спрем да отлагаме.

  • Съвети

    • Прекарайте малко време в началото на всяка седмица, за предпочитане неделя вечер, създавайки своя график за предстоящата седмица.
    • Закачете диаграма на хладилника, която изброява различните дейности на децата всеки ден. Това ще ви помогне да запомните кои конкретни дейности се случват всеки ден. Например, Джейсън може да има тренировки по футбол във вторник, а Джолийн може да има хорова репетиция в сряда.
    • Планирането на менютата ви за цялата седмица в неделя е друг чудесен начин да се обръснете времето и да се организират нещата. По този начин ще разберете, че сте напълно снабдени с необходимите храни за всеки ден от предстоящата седмица.
    • Направете си навик да имате определени обособени зони, където да поставяте неща, които ще ви трябват сутрин (т.е. ключове, чанти за книги, храна за домашни любимци и т.н.)
    • Осигурете малко награди за себе си през целия ден, когато установите, че сте се придържали към рутината си.
    • Винаги, когато е възможно, хвалете незабавно, когато детето ви постигне цел.

    Всеки ден в wikiHow работим усилено, за да ви дадем достъп до инструкции и информация, които ще ви помогнат да живеете по-добър живот, независимо дали ще ви поддържа по-безопасни, по-здрави или подобрява вашето благосъстояние. На фона на настоящите кризи в общественото здраве и икономиката, когато светът се променя драстично и всички ние се учим и адаптираме към промените в ежедневието, хората се нуждаят от wikiHow повече от всякога. Вашата поддръжка помага на wikiHow да създавате по-задълбочени илюстрирани статии и видеоклипове и да споделяте нашата надеждна марка учебно съдържание с милиони хора по целия свят. Моля, помислете дали да направите принос към wikiHow днес.

    Добре поддържаните мустаци могат да дадат на мъжете въздух на мъжка изтънченост. Лошо поддържаните мустаци могат да бъдат разсейване или, още по-лошо, източник на неволна ирония. Разликата е в начина,...

    Промоционалните кодове на Amazon са буквено-цифрови кодове, които се вмъкват в специална зона, преди да проверите вашата поръчка. Можете да се възползвате от този тип оферта и други отстъпки, като ком...

    Статии За Вас