Съдържание

• Стъпки
• Въпроси и отговори на общността
• Съвети

Подобно на повечето бизнесмени, политиците нямат много време да четат или да отговарят на писма за жалби от избирателите. Вашето писмо или имейл вероятно първоначално се четат от асистент, обсъждат се накратко с политика и се изготвя отговор според тази дискусия. Следователно трябва да направите писмото си много ясно и кратко, така че асистентът да разбере напълно вашата жалба. Следвайте стъпките в статията, за да сте сигурни, че придавате най-важните точки и оставяте ненужните точки зад себе си.

Стъпки

Част 1 от 5: Идентифициране на получателя

1. 

   Напиши си домашното. Уверете се, че пишете на правилния човек. Например, ако се оплаквате от дупки по пътя, който използвате, за да стигнете до работа, разберете чия юрисдикция е да поддържа пътя. Магистралите обикновено са федерална или щатска / провинциална юрисдикция, докато пътищата в рамките на един град са отговорност на отдела за поддръжка на града.

2. 

   
   
   Адресирайте жалбата си до лицето, което има правомощия да се справи с нея. Обадете се в отдела или офиса на политическия район. Говорете със секретаря / асистента и попитайте дали имате правилния политик и как да напишете името му. Не предполагайте, че знаете. И не се стеснявайте. Вероятно така или иначе няма да си кореспондирате със секретаря в бъдеще и искате да го направите правилно, нали?
   • Например: Името ли е Аарон или Ерин? Фамилията пише ли се MacKenzie или McKenzie? Какво е тяхното заглавие? Мис, госпожа, госпожа, господин или д-р (някои хора, които не са лекари, са спечелили правото да използват това звание, като са завършили докторска степен в университета)? Има ли друго заглавие, което политикът използва, като министър на финансите или помощник на директора на общностното планиране? Използвайте заглавието (я), ако е необходимо, и се уверете, че и те са написани правилно.

3. 

   
   
   Обърнете се към получателя с уважение. Той / тя ще бъде по-склонен да ви помогне, ако сте учтиви. „Уважаема госпожо Джоунс“, е подходящо, а не „Уважаеми господине / госпожо“, което показва, че първоначално не ви е било грижа да разберете името им.

Част 2 от 5: Съставяне на първи параграф

1. 

   
   
   Кажете им това, което искате да им кажете. Едно или две кратки изречения ще бъдат достатъчни.

2. 

   Бъдете директни. Не забравяйте, че той / тя няма време да прочете писмото ви, така че уведомете бързо целта си.
   • Например: "Дупките по пътя от 22-ро авеню и 6-та улица до Пикадили Мол са причинили щети на много превозни средства. Като провинциален министър на транспорта бихте знаели с кого да се обърнете, за да разрешите този проблем."

Част 3 от 5: Съставяне на средния параграф

1. 

   Обяснете жалбата си. Тук трябва да обясните защо се оплаквате. Можете да използвате редица изречения, за да архивирате жалбата си.
   • Например: „Пътните екипажи не успяха да завършат поддръжката на пътя миналата зима поради поредицата от виелици, които преживяхме. Следователно оригиналните дупки бяха оставени без надзор и сега са нараснали до степен, че поне 12 собственици на автомобили от нашия квартал са се справили със своите застрахователни компании, за да разрешат предни крайни щети по техните превозни средства. "

2. 

   Преход към следващия абзац. Напишете изречение, приложено в края на средния абзац, като нежно помолите политика за помощ.
   • „Тъй като вашият отдел отговаря за поддръжката на пътищата, ние сметнахме, че е най-добре първо да се свържем с вас.“
   • ИЛИ „Вашата помощ при разрешаването на този проблем ще бъде благодарна.“

Част 4 от 5: Изготвяне на последния параграф

1. 

   Поискайте решение и им благодарете за съдействието.

2. 

   Бъдете директни и им дайте времева рамка. Бъдете учтиви, но отново бъдете директни. (Всеки, който чете писмо за оплакване, оценява, че знае точно какви са вашите очаквания и колко спешна е вашата жалба.)
   • "Бихте ли могли да изпратите екипаж за поддръжка на пътищата да поправи дупките преди края на месеца, 30 август. Очакваме с нетърпение безгрижно шофиране на работа, преди да настъпи зимата."

3. 

   Благодаря им. „Оценяваме вашата помощ“, е всичко, от което се нуждаете, за да завършите писмото си.

Част 5 от 5: Подписване на вашето писмо

1. 

   Оставете достатъчно място на страницата за вашия подпис. Вече не е нужно да пишете „Искрено“ или „С уважение“, защото повечето хора вярват, че това е остаряло.

2. 

   Под това въведете пълното си име (и заглавие, ако имате такова). Повечето подписи са проектирани да бъдат трудни за копиране; следователно те вероятно са трудни за четене, така че е необходимо да направите името си много ясно.

3. 

   Отпечатайте писмото си. След това в пространството, което сте оставили над написаното име, добавете подписа си със синьо или черно мастило.

Въпроси и отговори на общността

Съвети

• Винаги пишете писмата си до политици или бизнесмени. Въпреки че можете да прочетете собственото си писане, малко вероятно е получателят да избере ВСИЧКИ думи. Въвеждането на жалбата ви също показва, че възприемате бизнес подход и искате писмото ви да бъде взето на сериозно.
• Запомнете: Колкото по-кратко е изречението, толкова повече се разбира. Повечето начинаещи писатели искат да украсят писмата с приятни неща, но във всяко делово писмо е по-добре да бъдете възможно най-кратки. Когато доказвате, четете писмото си, бъдете безмилостни при изрязването на думи и / или преформулирането на дълги фрази.

Всеки ден в wikiHow работим усилено, за да ви дадем достъп до инструкции и информация, които ще ви помогнат да живеете по-добър живот, независимо дали ще ви поддържа по-безопасни, по-здрави или подобрява вашето благосъстояние. На фона на настоящите кризи в общественото здраве и икономиката, когато светът се променя драстично и всички ние се учим и адаптираме към промените в ежедневието, хората се нуждаят от wikiHow повече от всякога. Вашата поддръжка помага на wikiHow да създавате по-задълбочени илюстрирани статии и видеоклипове и да споделяте нашата надеждна марка учебно съдържание с милиони хора по целия свят. Моля, помислете дали да направите принос към wikiHow днес.