Съдържание

• етапи
• Част 1 Преди да напишете плика
• Част 2 Адрес на плик до адвокат
• Част 3 Финализирайте писмото до вашия адвокат

В тази статия: Преди да напишете плика Направете плик до адвокат Финализирайте писмото до вашия адвокат 14 Референции

Правното поле е добре известно с качествената си комуникация и винаги много професионално.Независимо дали сте клиент, който пише писмо до вашия адвокат, търговски представител, който иска да продава продукти, търсещ работа или организация, която търси заинтересовани страни, първият контакт, който ще имате с вашия адвокат, често ще бъде самият плик на писмото. Можете да убедите получателя дори преди той да е отворил писмото, ако комбинирате традиционните и съвременни методи и конвенции.

етапи

Част 1 Преди да напишете плика

1. 
   

   
   Изберете между писане до адвокат и писане до адвокат. И двата термина често се използват, но нямат едно и също значение. Във Франция адвокатите имат юридическа степен. Адвокатите трябва да са членове на адвокатската колегия, за да упражняват професията си и да имат магистърска степен по право.
   • Много специалисти имат специалност право, но не практикуват в правната област. В такъв случай трябва да следвате правилата за етикети, които се прилагат за това занимание.

2. 
   

   
   Сортирайте писмото си. Като цяло адвокатите получават писма по следните причини: лична, търговска, бизнес към бизнес или за официална покана. Причините, по които пишете това писмо, ще диктуват степента им на формалност.
   • Печалбите за продажби на продукти или услуги са примери в категорията бизнес към бизнес.
   • Можете да изпратите писмо с покана до някого, за да избегнете изказване например на организиран обяд. Официалните писма за покана се използват, за да поканят вашия адвокат на събитие, в което той няма да участва, а ще бъде поканен само.

3. 
   

   
   
   
   Научете повече за лавокат. Първото нещо, което трябва да направите, е да идентифицирате получателя на вашето писмо. Трябва да знаете дали говорите с мъж или жена и дали той или тя работи в адвокатска кантора. Тази съществена информация ще ви помогне да следвате правилата за етикети, които се прилагат за официални писма.

Част 2 Адрес на плик до адвокат

1. 
   

   
   Започнете, като напишете пълния си адрес по четим начин. Ако писмото ви е повредено или изпратено на грешен адрес и трябва да ви бъде върнато, от съществено значение е La Poste да идентифицира подателя.
   • Адресът ви трябва да е написан отгоре и отзад на плика.
   • Първо напишете името и името си. Не поставяйте инициалите си. Най-добре е вашият адвокат да разпознае вашето име. Ако искате да получите писмо от вас, е по-вероятно да бъде отворено и прочетено по-бързо.
   • В долния ред напишете пълния си адрес. За вашия адвокат ще бъде по-лесно да ви отговори, ако той / тя не потърси адреса ви във вашия файл.
   • На последния ред напишете името на вашата община и пощенския си код. Напишете името на цялата си общност, а не местно съкращение. Имайте предвид, че вашият адвокат не е задължително да познава вашата община. Проверете пощенския код на вашата община.

2. 
   

   
   
   
   Форматирайте адреса на получателя. Ако адресът на получателя не е ясен, писмото ви няма да бъде доставено. Уважавайте формата на адреса на адресата, така че той да бъде добре отчетен от машината за обработка на поща.
   • Адресът на получателя трябва да е успореден на ширината на плика и оправдан отляво.
   • Използвайте обикновен шрифт за писане от най-малко 10 точки или напишете адреса на черното мастило за лесно четене от машини на La Poste. Сложните или сложни шрифтове са доста, но могат да забавят получаването на вашето писмо.

3. 
   

   
   На лицевата страна на плика напишете името на своя адвокат. Някои правила важат за писането на писмо до адвокат, те се отнасят до причината, по която пишете. Форматът на адреса и заглавието на писмото отговарят на причината за вашето писмо.
   • За търговски писма или адресирани до клиент, избягвайте да регистрирате името на гражданството на лицето (г-н или госпожа), напишете "Аз" (за Master), последвано от името му. Проверете правописа на визитка или правен документ, ако е необходимо. Например, напиши ми Мари Дюпонт или Ме Пиер Мартин.
   • За писма с покана до двойка, първо напишете „Monsieur“ (или Mr.) и след това „Madame“ ​​(или г-жа). От друга страна, ако единият е съдия, а другият адвокат, напишете: „Съдията и мен Дюпон“, а не просто „Господин и госпожа Дюпон“.
   • Много адвокати във фирма или офис може да имат същото фамилно име, ако това е семеен бизнес. Ето защо е важно да опишете цялото име, така че рецепционистът правилно да разпределя пощата.

4. 
   

   
   Изберете между Esq, Master или M./ Г-жа Може да срещнете „Esq. (От английски „Esquire“) на визитка. В това споменаване се посочва, че адвокатът практикува и в англоезична държава. Той обаче се използва по-малко, защото се смята за претенциозен. Мастър (или аз) е най-често срещаното име и се използва за бизнес писма, бизнес към бизнес или официална покана. Това е заглавието, което lavocat получава в края на тези изследвания, така че е добре.
   • "Магистър" се прилага за нотариуси, адвокати, съдебни изпълнители, съдебни търгове, адвокати на съвети, служители на търговски съдилища, адвокати и ликвидатори. "Ескуайър. "(Поставено след името) не се прилага за лице, което няма право да упражнява право.
   • Г-н или г-жа важи само за адвокат преди назначаването му или за адвокат след прекратяване на дейността му. Тази формула е неподходяща за все още активни юристи. Избягвайте да регистрирате „Esq. На адреса.
   • Запишете квалификацията на лицето след името му за официални писма, като покани за писане в списание или за изказване на образователна конференция. За адвокат най-често се използва "Mr.", за адвокат "Аз".

5. 
   

   
   Добавете адреса на бизнеса. В необходимия формат добавете името на адвокатската фирма под името на адвоката. Ако вашият адвокат е самостоятелно зает, можете да пропуснете тази стъпка. Проверете правописа на имената и поръчайте на уебсайта или визитката на фирмата или в директорията. Този знак на любезност показва, че придавате значение на това писмо.
   • Бъдете конкретни, когато пишете адреса. Напишете името на пътя добре и не забравяйте неговия номер и / или неговото допълнение (бис, тер), номера на сградата и пода. Големите фирми могат да обединят до стотици адвокати, работещи на различни етажи, а няколко фирми могат да споделят помещенията. Пощата често пристига в офис за сортиране преди разпространението. Възможно е писмото ви да пристигне късно, ако не знаете думата.

Част 3 Финализирайте писмото до вашия адвокат

1. 
   

   
   Използвайте хартия и качествен плик. Не е необходимо да купувате скъпо оборудване, просто трябва да се лекува. Бялата хартия за печат ще отпечата правилно и няма да измие мастилото.
   • Повечето адвокати и адвокатски кантори сканират получените писма и пликове. Предпочитат да бъдат отпечатани или написани на ръка ясно и с черно. Пликът не трябва да надвишава 60 см ширина, според La Poste.
   • Ако имате само хартия с лошо качество, като страници за тетрадки, изрежете краищата, преди да я изпратите.

2. 
   

   
   Представете се от първите редове на писмото. Юристите получават много поща и е важно писмото ви да се откроява от останалите. След поздравленията се представете, вашата компания и напишете причината за писмото си. Не играйте гатанки с получателя.
   • Казвам се Жан Дюпонт и ви изпращам документите, които сте поискали на последното ни интервю.
   • Казвам се Мари Дуранд и представлявам бюрото на говорителите на компания X.
   • Казвам се Марио Гомес и пиша, за да ви номинирам за позиция във вашата фирма.

3. 
   

   
   Завършете писмото с вашите данни. Вашият адвокат има запис с вашия адрес и телефонен номер. Възможно е обаче той да е донесъл пощата си у дома за уикенда или да няма досието под ръка. Добавете вашата информация за контакт към всяко от вашите писма - вашето име, адрес, телефонен номер и адрес. Това ще покаже вашия професионализъм и ще получите отговор по-бързо.

4. 
   

   
   Сгънете писмото си за това, което се побира в плика. Търговските букви често се сгъват на три. Първо сгънете, след което сгънете нагоре. Този начин на сгъване позволява на получателя да види вашето име и адрес веднага след отварянето на писмото. Чекове, визитки или други документи трябва да се поставят след сгъване надолу.

5. 
   

   
   Запечатайте плика и залепете печат. Тази много проста стъпка твърде често се забравя. Ако писмото не е правилно затворено, можете да загубите съдържание или да компрометирате поверителна информация. Ако не сте сложили достатъчно печати, писмото ще ви бъде върнато.
   • Можете да изпратите три листа за печат, освен ако не използвате тежка хартия. Ако се съмнявате, претеглете писмото си до La Poste.