Съдържание

• етапи
• Метод 1 Увеличете производителността си по време на работа
• Метод 2 Увеличете производителността на своите служители
• Метод 3 Използвайте технология

В тази статия: Повишаване на производителността на работното мястоПовишаване на производителността на служителитеПокриване на технологиите24 Позовавания

Ако сте служител, увеличаването на вашата производителност може да ви позволи да получите повишение или повече свободно време. Ако управлявате бизнес, това да бъдете по-продуктивни ще увеличи печалбите ви и ще ви помогне да преодолеете финансовите затруднения. И в двата случая винаги трябва да се опитвате да бъдете по-продуктивни. За това служителите и шефовете ще трябва да преразгледат работните си навици. Освен това бизнес лидерите могат също така да предприемат необходимите стъпки за създаване на среда, която да мотивира служителите и да им предостави необходимите инструменти за успех, включително технологии, които ще позволят на екипите да бъдат по-гъвкави и да спестят време.

етапи

Метод 1 Увеличете производителността си по време на работа

1. 
   

   
   Започнете със себе си. За да подобрите производителността на вашия бизнес, най-добре ще започнете с реорганизиране на собствените си работни дни. Ставайки по-продуктивен, вие ще стимулирате бизнеса и ще развиете техники, които след това можете да предадете на своите служители.

2. 
   

   
   Поставете срокове и информирайте членовете на вашия екип. С проекти и задачи, които нямат конкретна цел, определянето на срокове за себе си може да бъде достатъчно, за да осигури мотивация за по-голяма работа. Този съвет ще бъде по-ефективен, ако информирате служителите си за датите, които сте определили, защото тези хора ще ви държат отговорни за ангажиментите си.

3. 
   

   
   
   
   Работете в интервали от 90 минути. Проучванията показват, че след 90 минути, производителността започва да намалява. За да увеличите максимално производителността си, работете в 4 до 5 90-минутни сесии, което ви дава почивка между сесиите.

4. 
   

   
   Правете редовни почивки. Проучванията показват, че редовните кратки почивки помагат да се съсредоточат и предотвратяват спада на производителността. Просто концентрирането на няколко минути върху друга задача няколко пъти по време на един час работа може да ви помогне да се съсредоточите по-добре в дългосрочен план.
   • Като направите почивка за малко упражнение, веднъж на ден, дори кратка разходка или няколко изкачвания, ще повишите вашата производителност още повече.

5. 
   

   
   Следвайте правилото за 2 минути. Ако задача, която можете да завършите за две минути или по-малко, ви дойде, справете се веднага с нея. Това ще отнеме по-малко време, отколкото ще отнеме по-късно и тази задача ще бъде малка почивка, за да можете по-добре да се съсредоточите върху това, което правите.

6. 
   

   
   
   
   Насладете се на времето за транспорт. Отговорете на s, направете a списък със задачи, търсенето на идеи или четенето на документи са например задачи, които можете да вършите навсякъде, щом имате малко време пред себе си, например, когато сте в транспорт или в чакалнята на лекаря.

7. 
   

   
   Направете няколко чернови. Цялата ви работа, а не само писмените бележки, трябва да се извърши в няколко „чернови“, вместо да се опитвате да направите всичко правилно от първия път. Направете първа версия, помолете някой да ви даде мнението си за тази работа или да се върнете по-късно, през свободното си време. Ще видите, че ще можете да завършите проектите си много по-бързо, като ги изпълните в 4 до 5 чернови, отколкото като се опитвате да ги завършите наведнъж.

8. 
   

   
   Управлявайте бизнеса си по-ефективно Средно работник прекарва около 28% от работния си ден, управлявайки бизнеса си. Това съответства на 11 часа в 40-часова работна седмица. За да спестите време за тази задача, помислете за следните съвети.
   • Задайте часове, за да се консултирате с вашата пощенска кутия. Отварянето на пощенската ви кутия със сигурност е част от вашите задачи, но все пак тя е задача много по-лесна от другите. За това много хора се изкушават да проверяват имейла си десет пъти на час. Този навик е истинска загуба на време. Предпочитайте да се консултирате с пощенската си кутия само три пъти на ден: когато пристигате на работа, след обяд и преди да напуснете офиса си. Най-много проверявайте веднъж на час.
   • Не създавайте папки. Може да си мислите, че това е много добър начин да се организирате, но ще ви бъде много по-лесно да намерите имейлите си, като ги оставите всички във входящата си поща.
   • Отпишете се от списъците с пощенски адреси. Средно 50% от работник получава нежелана поща. Изтриването на този вид поща отнема само няколко секунди, но натрупано за една година, тези секунди бързо стават часове.

Метод 2 Увеличете производителността на своите служители

1. 
   

   
   Приложете на служителите си същите техники, които използвате сами. След като сте научили как да повишите собствената си производителност, опитайте, когато е възможно, да приложите тези техники към работните си екипи.
   • Насърчавайте почивките. Казването на вашите служители да правят почивки може да не е достатъчно. В този случай сами създайте тези почивки: празнувайте рождени дни, организирайте групови занимания или екипни обеди.
   • Регулирайте използването на s. Ако служителят се нуждае от незабавен отговор, той ще трябва да се свърже с колегата си по телефона или да отиде в офиса си. Очаквайки хората да ги прочетат веднага, служителите идват постоянно да проверяват пощенските си кутии и губят ценно време.
   • Поставете срокове. Дори за проекти, които нямат конкретна крайна дата, вашите служители ще работят с повече мотивация, ако си поставите цели за тях и срокове за спазване.
   • Дайте им достъп до фитнес зала. Създавайки фитнес зала в бизнес помещенията или предлагайки абонамент за квартална стая на всички ваши служители, вие ще ги насърчите да правят упражнението и по този начин да насърчите тяхната производителност. Можете също така да засилите участието на вашите екипи, като организирате ежемесечни предизвикателства.

2. 
   

   
   Разрешаване на отдалечена работа и графици. Няма значение къде и кога работят служителите ви, стига да правят това, което се очаква двама. Проучване на Gallup показва, че служителите, работещи отдалечено част от седмицата, са по-ангажирани в работата си и дори повече. Дайте на служителите си възможност да работят там, където и когато са най-продуктивни.

3. 
   

   
   Насладете се на работата на вашите служители. Работниците, които смятат, че тяхната стойност е призната, ще бъдат по-мотивирани и продуктивни. На среща публично поздравете служителите си. Призови награди. Представете вашите екипи и тяхната работа в публикациите на компанията. Ако служител се е отличил особено в даден проект, признайте техните усилия. Ако не наградите работата им, служителите ви няма да ви дадат най-добрите две.

4. 
   

   
   Създайте култура на отчетност. Като могат да възнаградят истински работата си и знаят, че ще получат обратна информация за това, което са направили, вашите служители ще работят с повече приложения. Овластяването на вашите служители означава също, че ще трябва да им представите ясна бизнес стратегия и да им покажете как тяхната работа допринася за напредъка на компанията в тази посока. Ако те наистина чувстват, че работата им е важна, а не само пешки, вашите служители ще работят по-усилено.
   • Предоставянето на финансови стимули с ясни цели е чудесен начин за насърчаване на ангажираността и мотивацията на служителите на всички нива на компанията.

5. 
   

   
   Насърчаване на екипната работа. Работата като екип често може да подобри производителността на групата, като обединява различни гледни точки. В група служителите също са склонни да работят с повече приложения, защото не искат да разочароват колегите или изглеждат по-малко компетентни от другите. И накрая, екипната работа помага да се предотврати изолацията, която често кара някои служители да се чувстват безполезни и игнорирани.

6. 
   

   
   Варирайте задачите на вашите служители. Ако по-голямата част от работата на всеки служител отговаря на тяхната квалификация, извършването на едно и също нещо отново и отново може да доведе до прегаряне, Различните видове работни места и работна среда (например, соло или в екип) помага да се избегне изтощението на служителите и да се развият уменията на екипите, като им се предоставя по-пълна представа за компанията.

7. 
   

   
   Инвестирайте в обучение. Обучението ще бъде от полза за всички ваши служители, защото те ще станат по-успешни и ще се чувстват задлъжнели към компанията, което ще ги вдъхнови да работят по-усилено. Обърнете особено внимание на надзорните органи и мениджърите на средна степен, които току-що влизат в ролята на лидер. Основното им положение им позволява да предадат на служителите визията на топ мениджмънта и ефективно да организират екипи. Концентрирането на обучения по мениджмънт върху тези позиции ще подобри производителността на компанията като цяло.

8. 
   

   
   Склон към подобряване. За да увеличават непрекъснато производителността на своя бизнес, мениджърите трябва да се включат в процес на постоянна промяна. Този процес се състои от четири части.
   • Определете референтна точка. Ако продавате услуги, какъв е общият приход на компанията за отработен час? Кои са основните услуги, които предлагате и колко време обикновено се нуждаете? Ако произвеждате стоки, колко време обикновено отнема производството на въпросната стока? Имате ли излишък от суровина или твърде много запаси? Какъв е процентът на дефектните продукти, които произвеждате?
   • Определете области за подобрение Може би бихте искали да произвеждате повече, без да наемате допълнителни служители. Или може би искате да намалите броя на дефектните продукти, които трябва да бъдат преработени.
   • Създайте процес на промяна и мярка за успех. Този процес може да отнеме месеци или дори години. Ще трябва да тествате нови процедури и да видите дали те подобряват възвръщаемостта ви, визирайки вашата измервателна система.
   • Приемете новите методи и тренирайте екипите си, Ако една процедура е ефективна, ще трябва да започнете с обучението на вашите мениджъри, които след това ще бъдат отговорни за прилагането им пред вашите служители.

Метод 3 Използвайте технология

1. 
   

   
   Оборудвайте се с технологии, които изискват малко време и усилия. Целта на технологията е да подобри ефективността и да спести време на потребителите. Ако имате нужда от множество служители на пълен работен ден, за да управлявате вашата система или екипите ви постоянно имат проблеми, тази система не отговаря на вашите нужди. Изберете решението, което ще отнеме най-малко време и усилия за инсталиране и поддръжка.

2. 
   

   
   Вземете своите служители компютрите, от които се нуждаят. Старите компютри може да са по-евтини, но изгубените секунди всеки ден да рестартирате машината или да изчакате размразяването, което правите, в дългосрочен план губите ценно време. Инвестирането в нови компютри ще ви спести време и ще покаже на вашите екипи, че искате да им предоставите най-добрите възможни инструменти. В замяна вашите служители ще ви дадат най-доброто от своите усилия.

3. 
   

   
   Осигурете на екипите си необходимото оборудване за работа от разстояние. Доказано е, че служителите, които работят частично дистанционно, са по-продуктивни. И добър начин да бъдете по-продуктивни е да се възползвате от „бонусните“ времена, като например времето, прекарано в градския транспорт или чакането за среща, за да продължите с работата си. За да могат да работят в това време, вашите служители ще трябва да имат достъп до подходяща технология.
   • Преносими компютри, Лаптопът е от съществено значение за служителите ви да работят отдалечено, но инструментът ще трябва да се синхронизира с настолни програми и компютри.
   • Смартфони и таблети, Тези инструменти позволяват на служителите ви да проверяват пощенските си кутии и да работят по документи, където и да се намират.
   • Програми, които синхронизират множество устройства, Всички файлове и документи, налични на работния плот на служителя, също трябва да бъдат налични на техния лаптоп, смартфон и таблет. Ще създадете гъвкава и свързана работна сила. Ако вашите служители имат достъп до определени програми само от настолния си компютър, те ще загубят гъвкавостта, която биха могли да използват в работата си.
   • Колаборативна технология, Инвестирайте в професионални социални мрежи като Tibbr, Jive или Yammer и използвайте комуникационни услуги като Skype и Google Hangouts, за да поддържате служителите си свързани, дори когато те не са на работното място.
   • Облакът, Свързвайки вашия бизнес с облака, вашите служители могат лесно да споделят и да имат достъп до работата си, където и да се намират.

4. 
   

   
   Организирайте виртуално проследяване на задачи. Помислете, че през цялото време вашите служители прекарват помежду си дали задача е приключила или обсъждат напредъка си по време на срещи. Софтуер за проследяване на задачи като Flow, HiTask, Producteev и Asana позволява на членовете на екипа незабавно да актуализират напредъка си по даден проект, така че колегите да имат достъп до тази информация, където и да се намират. Този подход ще ви позволи да ограничите срещите и обмена на ds и по този начин да подобрите производителността на екипите.

5. 
   

   
   Помолете служителите си да направят някои списъци със задачи. Има много достъпни програми като Todoist, Wunderlist, Task и Pocket List, които дават приоритет на задачите според сроковете и други параметри, за да се гарантира, че проектите се изпълняват навреме.

6. 
   

   
   Инвестирайте в различни адаптирани програми. Предпочитайте да инвестирате в различни програми, адаптирани към различни задачи, вместо това да се опитвате да правите повече с един софтуер. Софтуерът, предназначен за специфични функции, като взаимоотношенията с клиентите, е много по-мощен и лесен за използване за тези задачи, отколкото по-общи програми, като Excel. Увеличете производителността на вашия бизнес, като предоставите софтуер, съобразен с всяка задача.