Съдържание

• етапи
• Част 1 Напишете лично писмо
• Част 2 Напишете бизнес писмо
• Част 3 Напишете мотивационно писмо

В тази статия: Напишете лично писмо, Намалете бизнес писмо, Намалете мотивационно писмо19 Позовавания

Добре написаното писмо от самото начало е по-вероятно да създаде добро впечатление на вашия получател. Ако се подготвяте да напишете лично, бизнес или мотивационно писмо, може да имате затруднения при попълването на бавни и първи редове. Ако искате да знаете подходящия формат или ако искате да знаете най-добрия начин да започнете въвеждането на писмо, има конкретни принципи и стратегии, които можете да използвате.

етапи

Част 1 Напишете лично писмо

1. Напишете адреса си. За лично писмо поставете адреса си в горната част на страницата и го наредете вляво. Това ще позволи на получателя да ви отговори лесно, защото няма да се налага да търси адреса ви или да държи плика, за да ви пише.
   • Не е необходимо да добавяте името си към адреса. Просто поставете адреса на вашата улица или пощенската си кутия на първия ред, а след това вашия град, вашата държава и пощенския код на следващия ред.

2. 
   

   
   Напишете датата след вашия адрес. Важно е да поставите дата, така че вашият кореспондент да знае кога сте написали писмото. Това може да бъде полезно и за вашия кореспондент, ако иска да запази получените имейли и да ги сортира по дати. Въведете датата на реда след вашия адрес.
   • За формата първо поставете датата, месеца и след това годината. Например „22 април 2016 г.“.

3. 
   

   
   
   
   Поставете адреса на кореспондента си. След това ще трябва да пропуснете ред и да пишете от дясната страна на страницата си. Винаги трябва да използвате поздрава "Скъпи", за да започнете. Напишете веднага след това името на получателя си, след което поставете запетая.
   • Помислете как обикновено се обаждате на кореспондента си. Ето няколко примера: „Скъпа Стефани“, „Скъпа бабо“ или „Скъпи господин Томпсън“.

4. 
   

   
   Задайте въпрос. За лично писмо до приятел или член на семейството общият подход е да започнете с задаване на въпрос. Можете да започнете, като проявите интерес към това какво прави вашият събеседник или да го попитате как се справя.
   • Ето няколко примера за това, което бихте могли да кажете: „Как си? „Какво мислите за новото си училище? „По-добре ли се чувстваш? "

5. 
   

   
   
   
   Изразете интерес към нещо, което вашият събеседник каза или направи. Друг ефективен начин да започнете лично писмо е да започнете, като изразите интереса си към нещо, което вашият получател е казал в последното си писмо, като скорошен успех, страхотна ваканция, която са имали или препятствие, пред което са изправени.
   • Например, можете да започнете писмото си, като кажете: „Поздравления за вашата награда“. „Изглежда ваканцията ви е била наистина забавна.“ „Съжалявам, че трябваше да преживеете толкова трудни времена в училище. "

Част 2 Напишете бизнес писмо

1. 
   

   
   Напишете адреса си. Пълният ви пощенски адрес трябва да се появи в горната част на писмото ви. Не пишете името си преди адреса. Можете обаче да напишете имейл адрес и / или телефонен номер под пощенския адрес, ако желаете.
   • Напишете адреса си в лявата част на листа.

2. 
   

   
   Поставете датата. След като напишете адреса си или след като поставите друга информация към вашата информация за контакт, пропуснете ред и напишете датата. Напишете датата изцяло, като зададете деня, месеца и годината.
   • Например „22 април 2016 г.“.

3. 
   

   
   Поставете адреса на кореспондента на вашето писмо в дясната страна на вашия лист. Напишете името на кореспондента и пълния адрес в лявата част на листа. Напишете адреса след датата с интервал, разделящ двете.
   • Пропуснете още един ред, след като поставите адреса си. Вашият поздрав ("Скъпи ___" или "На кого е правилно") трябва да бъде поставен на следващия ред.

4. 
   

   
   Определете дали „Скъпият“ поздрав е подходящ във вашия конус. Започването на писане на писма с тази формула е стандартен метод, но този поздрав може да не винаги е подходящ. Например тази формула може да изглежда твърде лична за писмо за оплакване или бизнес писмо.
   • Помислете за лицето, на което пишете, и определете дали въвеждането на писмото с „Скъпи“ ще постигне или не ще постигне вашите цели. Ако се надявате да познаете приемника по-добре, като например да се свържете с този човек в даден проект, тази формулировка вероятно е подходяща.
   • Ако ви е трудно да следвате тази формула, можете да я премахнете и да започнете своя собствена, като напишете заглавието и името на получателя. Например, можете да представите писмото си с „Мистър Смит“, след което да продължите с уводно изречение.
   • „На кого е правилно“ е друга алтернатива, но тази формулировка е по-далечна и по-сериозна от поздрава „Скъпи“. Използвайте само тази уводна фраза, ако не знаете името на вашия приемник.

5. 
   

   
   Помислете как ще се обърнете към получателя си. Преди да опишете името на вашия получател, отделете малко време, за да определите най-добрия начин да говорите с него. В много случаи бизнес писмата трябва да адресират получателите по по-официален начин, като например заглавието на лицето. Можете също да помислите как човекът е дошъл при вас в старите си писма и да обмисляте връзката си.
   • Помислете заглавието и длъжността на лицето , Ако вашият получател има титла или заема конкретна позиция, можете да започнете бизнеса си с това: „Уважаеми д-р Джоунс“. Ако той е генерал от армията, трябва да започнете писмото си с: "Скъпи генерал Уилсън." Вие също трябва да се обадите на притежателите на докторска степен с „доктор“.
   • Прочетете писмото, на което отговаряте, Ако пишете писмо в отговор на друг, опитайте се да видите как вашият получател е дошъл при вас, за да определите коя формулировка да използвате. Например, ако полученото писмо започва с „Уважаеми господин Джонсън“, трябва да започнете писмото си с „Уважаеми господин ____“.
   • Помислете за вида на връзката, която ви обвързва с приемника, Трябва да обмислите връзката, която ви обвързва с вашия получател, преди да отговорите на писмото му. Споделяте ли същото име? Обикновено използвате ли определено заглавие, когато разговаряте с него? Имайте предвид, че дори и да сте се обаждали на лицето с фамилното му име в миналото, това може да бъде много неофициално в професионално писмо. Ако имате съмнения, бъдете внимателни и се обърнете към лицето по формален начин, например като пишете г-н, г-жа, д-р и т.н.

6. 
   

   
   Изберете приятен тон. Независимо от съдържанието ви, добре е да поддържате приятен тон, за да събудите интереса на получателя. Дори ако пишете писмо за оплакване или какъвто и да е друг вид мисив, никога не започвайте да казвате нещо грубо или да отправяте молби. Вместо това му изпратете най-добрите си пожелания или го поздравете, че направи нещо.
   • Например, за да изглеждате приятелски в началото на вашия, можете да опитате една от тези две фрази: „Надявам се, че се справяте добре“ „Искрени поздравления за промоцията ви“.

7. 
   

   
   Посочете целта на вашата мисивна. Макар че е важно да започнете бизнес писмо с приятелски тон, също толкова важно е да стигнете до момента и да кажете за какво пишете. Можете да оповестите причината за писмото си, като използвате права и проста формула, която започва с това: „Пиша ви това писмо, защото / за. "
   • Можете да персонализирате това въведение за различни приложения. Например, можете да започнете с една от следните фрази: „Пиша ви това писмо заради общите ни интереси“ „Пиша това писмо, за да отправям искане“ „Пиша това послание, за да предложа партньорство между нашите компании. "

Част 3 Напишете мотивационно писмо

1. 
   

   
   Използвайте същия формат като професионално писмо. Когато пишете този тип мисиви, можете да използвате същите подходи, използвани за професионално писмо.
   • Поставете адреса си в горната част на страницата и подравнете наляво. Не поставяйте името си, а само адреса си.
   • Към следващия ред добавете имейл адрес, личния си адрес на уебсайта и телефонен номер.
   • Направо линия.
   • Поставете датата с първия ден: „22 април 2016 г.“.
   • Направо друга линия.
   • Добавете поздрава си: "Скъпи ___" или "Към кого може да бъде".

2. 
   

   
   Обобщете успехите си. Нормално е да започнете мотивационно писмо с обикновено изречение от типа „Пиша, за да кандидатствам за позицията на___“. Ако обаче искате да направите малка промяна във въвеждането си, опитайте се да направите кратко резюме на най-добрите си постижения. Предоставянето на обобщение на всичко, което сте постигнали, може да привлече вниманието на наемателя и да увеличи шансовете ви да получите интервю.
   • Например, можете да използвате този тип изречение в началото на писмото си: „През последните пет години удвоих продажбите си и разширих бизнеса си в три региона на страната. Бихте могли да поговорите малко повече за вашия трудов опит, за вашето образование, за конкретното обучение, което сте взели, и други квалификации, които работата изисква и която имате.

3. 
   

   
   Покажете ентусиазма си. Изразяването на вашата радост чрез писмото може да увеличи шансовете ви да получите интервю. Вашата отдаденост може да впечатли вербувача.
   • Можете да кажете нещо подобно: „Бях развълнуван да видя това предложение за работа, защото винаги съм бил голям почитател на вашата компания.“ По-късно бихте могли да обясните какво ви харесва във фирмата, защо сте толкова страстни в работата си и защо сте идеалният кандидат за тази работа.

4. 
   

   
   Включете важни ключови думи към писмото. Ключовите думи могат да бъдат полезни, ако знаете, че ще се сблъскате с голям брой хора, за да имате въпросната работа. Използването на ключови думи във вашето писмо може да увеличи шансовете за кандидатстване за успех, особено ако те отговарят добре на позицията.
   • Това могат да бъдат думи, които се появяват няколко пъти в предложението за работа, включително конкретни знания или опит. Например, можете да започнете мотивационното си писмо с подобна формулировка: „По време на петте си години като мениджър по продажби правех редовни презентации, разработих няколко страхотни стратегии за продажби и написах редица скриптове за продажби на моите служители. "
   • Можете също да споменете имената на хора, които са ви пренасочили към тази позиция. Това може да привлече вниманието на мениджъра по наемането и да гарантира поддръжката. Например, можете да напишете това: „Чух за този пост от директора на нашия отдел: д-р Смит. "

съвет

• Личните писма могат да бъдат толкова дълго, колкото искате. Ако обаче това е заявление за работа или бизнес мач, дръжте писмото си възможно най-кратко и точно. Трябва да можете да изразите себе си само на една страница за този вид мисив.