Съдържание

• етапи
• Метод 1 Създайте среда без разсейване
• Метод 2 Игнорирайте и се съпротивлявайте на разсейванията
• Метод 3 Работете по-ефективно

В тази статия: Създаване на среда без разсейванеИгнорирайте и се съпротивлявайте на разсейваниятаРаботете по-ефективно20 Препратки

Става все по-трудно да се съсредоточим върху изпълнението на задачи в този съвременен, зависим от технологиите свят. Повечето от мислите, поведенията и устройствата, които са полезни в ежедневието ви, могат да се превърнат в пречки за вашата концентрация. За да останете съсредоточени за изпълнение на задачите си, е жизненоважно да създадете работна среда, в която вниманието ви да не се разпръсва. Действията, които можете да предприемете, включват изключване на вашите телефони и други електронни устройства, задаване на вашите графици и изпълняване на квота за работа и други задачи.

етапи

Метод 1 Създайте среда без разсейване

1. 
   

   
   Изключете телефона и другите електронни устройства. Преди да започнете работа, почистване, писане или правене на нещо друго, изключете мобилния си телефон или друго устройство, което би могло да ви отвлече вниманието. Разсейването може да дойде от телевизия, видео игри и т.н. Технологията несъмнено е най-голямото разсейване в съвременното ни общество и постоянното ви смущение от вибрации, звукови сигнали и проблясъци ви забави.
   • Ако не използвате компютъра си за работа, го изключете или го поставете в хибернация.
   • Изключете звуковите известия за имейли, имейли и туитове, за да не се налага да проверявате телефона си веднага щом звъни.
   • Ако ви е много трудно да се концентрирате, изхвърлете устройствата си, които биха могли да се разсеят някъде, където би било твърде трудно достъпът.

2. 
   

   
   
   
   Поставете пауза на музиката си Когато трябва да се захванете за работа, останете в спокойна среда и се освободете от мислите си. Всъщност мозъкът ви се фокусира инстинктивно върху мелодиите, ритъма и текстовете на песните. Музиката може да развесели и да създаде впечатлението, че времето минава бързо. Въпреки това несъзнателно следването на ритъма на песен на заден план ще намали способността ви да се концентрирате, независимо дали го осъзнавате или не.
   • Слушайте музика само след като завършите проект или когато правите прости задачи, които не изискват много мисъл.

3. 
   

   
   Намерете място, в което да работите по-добре. Ако сте самостоятелно заето лице или правите творчески проекти, изберете място, където да работите удобно за дълги периоди от време. Работното ви място може да е малък кът в офис, добре осветен ланай или любимо кафене. Целта е да ви намерим в среда, която улеснява работата.
   • Избягвайте среди, които могат да повлияят на вашата концентрация по различни начини. Хората са склонни да свързват места с обичайната си употреба, така че желанието да работите спокойно в спалня може да ви накара да спите.

4. 
   

   
   
   
   Направи уговорки да не се прекъсва. Доколкото можете, когато имате големи планове за постигане, които изискват концентрация, стойте далеч от другите, за да не се разсейвате. Отидете на места, където няма риск някой да дойде да ви прекъсне. Ако работите в офис, затварянето на вратата показва, че не искате да се смущавате. Въпреки че това не е възможно, когато споделяте един и същ офис с колеги, клиенти и вашите деца, трябва да им кажете за разрешените взаимодействия.
   • Организирането на задачите ви в добър хронологичен ред ще ви позволи да вършите цялата работа без прекъсване.
   • Поставянето на слушалки без пускане на музика ще ви накара да се почувствате заети, което ще ограничи малките дискусии.

Метод 2 Игнорирайте и се съпротивлявайте на разсейванията

1. 
   

   
   Знаеш как да разпознаеш, когато се разсейваш. Щом забележите, че гледате телефона си или разглеждате интернет страници, които не са от значение за вашата работа, спрете и спрете разсейването веднага. За да можете да устоите на най-честите разсейвания, трябва да сте наясно с момента, в който им обръщате внимание. Научете се да бъдете по-внимателни да се съпротивлявате на разсейванията, като повтаряте фрази от типа „върни се тук“ или „не е това, което трябва да правя“ всеки път, когато вниманието ви загърби. Осъзнаването на душевното ви състояние може да ви помогне да се върнете към реалността.
   • Има много разсейвания, които трябва да бъдат просто игнорирани. Мозъкът е добре оборудван, за да издържи и най-малките разсейвания и най-малко натрапчивите. Можете обаче да засилите нивото на концентрация и внимание като мускул, с малко практика.
   • Повечето хора губят времето си с безсмислени дейности, защото не могат да забележат кога започват да се разсейват, но не го осъзнават до късно след нанасянето на щетите.

2. 
   

   
   Не се поддавайте на желанието да отлагате. Бъдете дисциплинирани, когато искате да започнете работа. Прокрастинацията е основна причина за разсейване, защото ви убеждава да правите по-добре това, което трябва да направите, след като сте по-подготвени. Щом осъзнаете, че никога няма да направите нищо, освен ако не започнете сега, ще сте склонни да отлагате всичко.
   • Прокрастинацията е знак за намаляване. Това може да ви накара да свиете отговорностите си, за да се чувствате по-добре сега.
   • Научните проучвания показват, че хората, които непрекъснато отлагат нещата, са по-малко вероятно да успеят от тези, които отиват направо на работа.

3. 
   

   
   Концентрирайте се върху нещо. Понякога е важно да запомните да сте постоянно съсредоточени. Повечето хора никога не са се научили да се концентрират наистина и им е трудно да не разпръснат вниманието си по време на работа. Опитайте се да прекратите умствените си разсейвания, за да изпълнявате различните си задачи. Не е достатъчно да знаете, че трябва да се съсредоточите, но и да се съсредоточите върху това, което правите.
   • Може да е полезно да запомните, че най-добрият начин да направите всичко е да насочите цялото си внимание към една задача наведнъж. Започнете със задача доста преди да продължите и така нататък, докато постигнете целите си за деня.

4. 
   

   
   Стойте далеч от източника на разсейване. Стойте далеч от определени разсейвания, които нарушават интелектуалните ви способности. Вземете със себе си всичко необходимо за работа или направете творчески проект и отидете в книжарницата или тихо кафене, за да започнете да работите отново с спокойствие. Изолирайки се, можете да избягате от истинското значение на термина разсейване, което не можете да пренебрегнете. Ако не можете да направите нищо против разсейване, най-добре е да спрете работата и да се измъкнете от нея.
   • Дори и да имате проблеми да се отървете от най-лошото от разсейването си, винаги има алтернативи да не мислите за това. Излезте от къщата без телефона си, изключете Wifi връзката и затворете всички раздели, които нямат нищо общо с работата, която вършите.
   • Перфектната работна среда е тази, в която има възможно най-малко разсейване. Източниците на разсейване са оборудване като мобилни телефони, компютри, социални мрежи, но и всичко, което ви кара да мислите да правите нещо друго.

Метод 3 Работете по-ефективно

1. 
   

   
   Задайте конкретно време за работа. Изберете времето на деня, когато сте най-ефективни и планирайте съответно графика си. Ако сте сутрешен човек, събудете се и се захващайте за работа, преди да забавите и да загубите мотивация. Нощните сови могат да разделят задачите си между нормално работно време и свободно време, когато всички са в леглото.Повечето хора са в състояние да останат концентрирани за няколко часа на ден. Затова не забравяйте да използвате това време за добро използване.
   • Вземете навика да работите по едно и също време всеки ден и се опитайте да се придържате към него.
   • Ако работите в необичайни моменти, накарайте другите да разберат, че не ви смущават.

2. 
   

   
   Изпълнете първо най-важната задача. Трябва да знаете конкретно какво трябва да направите и да започнете с най-големите предизвикателства. Правейки това, вие сте сигурни, че изпълнявате най-важните задачи. Трябва да сте в състояние да приоритизирате стратегически, така че всички останали задачи да се изпълняват с най-малко време и енергия. След известно време стресът от задържането на безброй задачи ще изчезне.
   • Когато трябва да очертаете проект, да насрочите срещи и да отговорите на кореспонденцията, вероятно ще се почувствате претоварени от работата. Първо, посветете се на проекта и след това планирайте останалата част от деня, за да проследите кореспонденцията. Това ще помогне за предотвратяване на валежите и намаляване на стреса.

3. 
   

   
   Определете дневна квота. Вместо да обмисляте цялата задача под ръка, поставете си най-много две цели, които да постигате ежедневно. Уверете се, че са малки и постижими. Може да ви е трудно да бъдете мотивирани да изградите оградата на вашата градина, ако мислите само за времето, усилията и разходите. Работата ще изглежда по-малко обезсърчаваща, ако планирате да изкопаете дупките за стълбовете един ден и да ги посадите на следващия ден.
   • Започнете с малки, ежедневни действия и ги увеличавайте, докато спечелите увереност. Вероятно е да надминете очакванията си, като решите да отделите 10 минути на бягащата пътека, вместо просто да искате да спортувате.
   • Рядко се постига цел за кратко време. Спрете постоянно да мислите, че трябва да правите всичко едновременно. Поставянето на краткосрочни цели означава, че не можете да направите повече, отколкото можете.

4. 
   

   
   Правете почивки стратегически. Правете чести почивки, за да задоволите физическите си нужди и да повишите мотивацията си. Правенето на малки почивки за 10 до 15 минути след всеки час работа е добро ръководство. Тази почивка може да се използва, за да отидете до банята, да изпиете чаша вода, да изядете лека закуска или да си починете очите. Не се поддавайте на изпращане на семейството си или гледане на телевизия. Колкото повече разпилявате вниманието си, толкова по-трудно ще ви бъде да се концентрирате върху връщането си на работа.
   • Повечето хора могат да се концентрират само за най-много час. Може да се окаже контрапродуктивно да се опитате да работите след това време, защото е по-вероятно да направите грешки или да пренебрегнете важна информация.
   • Направете кратка разходка или леко разтягане по време на почивките, за да насърчите кръвообращението. Това може да допринесе за вашата бдителност и да ви подготви да започнете работата отново.

5. 
   

   
   Осигурете си достатъчно почивка. Полагайте усилия да имате пълноценен сън. Необходимото количество сън варира от един индивид до друг, но средното е шест часа, за да бъдете в топ форма. Когато почивате, вашето мислене и работоспособност се подобряват. Сънят отпуска мозъка, който цял ден е бил обсебен от производителността и ви спестява да мислите какво ще правите на следващия ден.
   • Изключете всичките си електронни устройства поне час преди лягане. Може да ви държат будни!
   • Ако сте много заети, компенсирайте липсата на сън, като правите кратки сънливи през целия ден.