Съдържание

• Стъпки
• Въпроси и отговори на общността
• Съвети

Други раздели

Независимо дали става въпрос за училищна задача, художествен проект, регистрация за гласуване или инициатива на работа, много неща, които правите в живота, имат краен срок. За някои хора може да е трудно да завършат проект в рамките на определеното време. Неща като отлагане или отвличане на вниманието могат да попречат на ефективността ви и да ви отнеме повече време, за да завършите нещата. За щастие, като използвате разумна тактика и управлявате добре времето си, можете да преодолеете недостатъците си и да спазвате редовно сроковете.

Стъпки

Метод 1 от 3: Поддържане на добро управление на времето

1. 

   Задайте график за завършване на вашия проект. Когато задавате време за завършване, е добре да сте реалисти относно това колко време може да ви отнеме, за да завършите проекта. Помислете какво се очаква да доставите, колко време можете да отделите за това, колко голям е проектът. Друг начин да получите добра оценка е да я сравните с проекти, които сте правили в миналото. Ако не мислите, че е възможно да завършите навреме, говорете с човека, който първоначално е определил крайния срок, и вижте дали можете да го върнете обратно.
   • Определете приблизителна оценка на времето, необходимо за всяка по-малка задача. След като приключите, добавете възглавница за време в края, за да получите реалистично време за целия проект.
   • Уверете се, че сте получили пълни разяснения относно спецификата на даден проект, преди да се съгласите с краен срок.
   • Не правете компромиси и се съгласявайте с краен срок, който знаете, че е непостижим. Това ще недоволства този, който е определил крайния срок и ще навреди на репутацията ви.

2. 

   
   
   Разделете проекта си на по-малки задачи. Вместо да се чувствате съкрушени от идеята за завършване на голям проект, разбийте го на по-малки, лесно постижими задачи. Зачеркнете задачите от вашия списък, докато ги изпълнявате.
   • Ако трябва да напишете хартия, изследването може да бъде първата ви задача. Допълнителните задачи могат да включват писане на първите 500 думи, попълване на въведението или получаване на определено количество написани страници.
   • Ако крайният ви срок е за работа, уверете се, че разпределяте времето ефективно. Ако една от по-малките ви задачи отнема много по-дълго от обикновено, може би е добра идея да преминете към друга част от проекта.

3. 

   
   
   Завършете по един проект. Въпреки че много от нас са принудени да изпълняват много задачи в ежедневния си живот, важно е да отделите достатъчно време на всеки отделен проект, по който работите. Отделянето на вашето внимание на един проект ви прави по-ефективни.
   • Ако сте принудени да работите по паралелна времева линия за два или повече проекта, изпълнете група задачи за един проект, преди да превключите предавките и да работите по друг.

4. 

   
   
   Приоритизирайте задачите и проектите си. Когато трябва да жонглирате с множество проекти или задачи, важно е да можете да определите кои задачи са по-критични за цялостния успех на проекта или кои стъпки трябва да бъдат изпълнени, преди да продължите напред с него.
   • Може би е добра идея да започнете първо с най-трудните задачи или проекти, когато умът ви е най-свеж.

5. 

   Да приемем, че ще отнеме повече време, отколкото очаквате. Важно е да вземете предвид непредвидени обстоятелства, които могат да забавят вашия проект. За някои неща това може да означава липса на необходимите материали навреме, някой да се разболее или личен спешен случай.
   • Ако възникне спешно състояние и не можете да определите крайния срок, уведомете възможно най-скоро лицето, което е издало крайния срок.

6. 

   Планирайте редовни почивки през целия ден. Постоянната работа без почивки прави по-малко ефективни. Вместо да се изгаряте, правете 10-15-минутни почивки през деня си, за да не загубите фокус.
   • Помислете колко време обикновено ви отнема да загубите фокус и коригирайте времето, което работите наведнъж, въз основа на него.
   • Малките планирани почивки през деня също ви позволяват да оцените сложни проблеми, които може да ви спъват.

7. 

   Премахнете сроковете, ако няма причина за такъв. Ако срокът е произволен или изкуствен, трябва да помислите да го премахнете заедно. Някои проекти и задачи изискват време, търпение и високи нива на точност, а времето за изпълнение не е от значение за цялостния проект или организация.
   • Проекти, които изискват високо ниво на точност и тестване, като в ИТ или програмиране, трябва да разчитат по-малко на срокове и повече за създаване на качествен продукт.
   • Въпреки че определянето на фалшиви срокове може да работи за някои, проучванията показват, че те обикновено не увеличават производителността. По-важното е нашата работна етика и други поведенчески аспекти, които можем да се стремим да подобрим, като например да се организираме по-добре.

Метод 2 от 3: Останете организирани

1. 

   Поддържайте календар за всеки ден и се придържайте към него. Създаването на календар на задачите, които трябва да извършваме ежедневно, ни позволява визуално да интерпретираме работата, която трябва да свършим. Уверете се, че сте блокирали времето, необходимо на всяка задача, за да завършите, и включете неща като редовно планирани почивки.
   • Разбиването на вашия проект на 4 по-малки части ви помага да постигнете цели и времеви ограничения по време на проекта.
   • Можете да използвате онлайн календари като Google календар, които ще ви напомнят за текст и имейл за важни срокове.

2. 

   Запишете списък с нещата, които трябва да направите. Не знаейки какво трябва да завършите може да загубите време. Не забравяйте да поддържате ясен списък със задачите, които трябва да изпълните, за да спазите сроковете за вашия проект.
   • Можете да запазите този списък на физически лист хартия или онлайн документ.
   • Когато приключите със задачите от вашия списък, не забравяйте да ги зачеркнете.

3. 

   Съхранявайте всички документи и имейли в категоризирани папки. Невъзможността да намерите критични документи губи много време и може да бъде стресиращо. Организирането на вашите документи и тяхното категоризиране ще ви позволи бързо да намерите важна информация.
   • Запазете всички имейли в папка, до която имате достъп по-късно. Ако нещо се обърка по време на проекта или има спор, можете да се обърнете към стари имейли, за да проверите вашите искания.

Метод 3 от 3: Да останеш на работа и да не отлагаш

1. 

   Започнете проекта си възможно най-скоро. Не отлагайте проект, защото крайният срок не е близо. Колкото по-рано стартирате проект, толкова по-рано ще го завършите. Ако чакате прекалено дълго, в крайна сметка ще се разбъркате с времето с наближаването на крайния срок.
   • Анализ Парализа е, когато някой анализира проблем твърде дълго, преди да го започне, което може да доведе до забавяне на проекта или проектът никога да не бъде завършен.

2. 

   Дръжте себе си отговорни. Лесно е да се оправдаваме, но това не ни помага да се учим от грешките си. Вместо да се оправдавате, погледнете обективно на ситуацията и помислете къде можете да се подобрите. Винаги поемайте инициативата да свършите нещата по-рано и не обвинявайте другите, ако не можете да завършите проект.
   • Казването на приятел или член на семейството за краен срок може да ви мотивира да го завършите навреме.

3. 

   Спестете социално време, след като го завършите. Ако сте от типа хора, които лесно се разсейват, можете да спечелите от спестяването на социално време, след като спазите крайния си срок. Ако пропускате важни срокове за по-малки задачи поради късните нощи или прекарването на твърде много време с приятелите си, въздържайте се да присъствате на социални събития, докато сроковете ви бъдат спазени.
   • Кажете на приятелите си, че имате важен краен срок и бихте искали да излезете, но трябва да спазите ангажиментите си.

4. 

   Променете средата си. Вашата среда влияе на настроението ви. Ако работното пространство, което използвате, ви уморява или не ви вдъхновява, помислете дали да не го промените.
   • Посещението на местно кафене може да е правилното решение, ако можете да вършите работата си на лаптоп.
   • Само смяната на стаята, в която се намирате, също може да ви помогне да останете продуктивни.

5. 

   Деактивирайте разсейките около себе си. Разсейването може да намали вашата производителност и ефективност. Ако редовно ви забавят, защото ви разсейват уебсайтове, социални медии или хора, които ви пречат, намерете начин да ги ограничите. Включването на телефона в безшумен режим и липсата на социални медии са два начина да спазвате графика, за да можете да спазвате крайните си срокове.
   • Има налични приложения, които ще изключат всички известия от социалните медии, така че да не се изкушавате да губите време.

Въпроси и отговори на общността

Съвети