Съдържание

• Стъпки
• Експертен съвет
• Въпроси и отговори на общността
• Съвети
• Предупреждения
• Неща, от които ще имате нужда

Други раздели

Искате ли да бъдете част от световна индустрия на стойност 500 милиарда долара? Ако сте страхотни с хора, ориентирани към детайлите, съобразени с бюджета и креативни, може да искате да проучите кариера като организатор на събития. Прочетете, за да научите как да го направите в това поле в движение.

Стъпки

Метод 1 от 4: Изграждане на обучение и опит

1. 

   Вземете степен на гостоприемство. Бакалавърска степен по гостоприемство може да ви постави здраво на пътя за кариера като организатор на събития. Всъщност някои програми за степен на гостоприемство предлагат концентрации в планирането на събития, така че проучете внимателно предложенията на всяко училище.
   • Други степени, като комуникации или връзки с обществеността, могат да бъдат добра основа за кариера в планирането на събития. Едно от най-силните умения, които организаторът на събития трябва да притежава, е комуникацията, така че този вид фон може да бъде прекрасна основа.
   • Докато бакалавърската степен обикновено отнема четири години, има и по-кратки двугодишни програми за асоциирани студенти в областта на хотелиерството, пътуванията и туризма и планирането на събития, които могат да бъдат добра отправна точка във вашето обучение.
   • Дори ако нямате степен, която е пряко свързана, можете да завършите програма за сертифициране за планиране и управление на събития, за да преминете в това поле. Някои от тези програми позволяват на учениците да се специализират и да се съсредоточат върху области като планиране на сватба, спорт или развлечения.
   • Видовете класове, които можете да очаквате да вземете като част от вашето обучение, могат да включват маркетинг на специални събития, операции на съоръжения, връзки с медиите, стратегии за контрол на разходите, координация на събития, управление на риска, икономика и професионална етика.

2. 

   
   
   Намерете си наставник. Наставникът е човек, който може да ви преподава, насърчава и насочва в кариерата ви. Менторството често се развива от връзка, която вече имате на място или установявате с някой, на когото се възхищавате.
   • Помислете какво искате от ментор. Имате ли нужда от някой, който да моделира професионално поведение? Нуждаете ли се от уменията си за финансово управление? Търсите ли да станете по-ефективен комуникатор? Приближете се до хора, които вече познавате, които могат да споделят знанията си с вас. Не е задължително да е някой във вашата област; важното е да получите това, от което се нуждаете, от връзката.
   • Може да гравитирате към някого като наставник, защото той или тя е успешен, което също означава, че е зает. Преди да помолите някого да отдели време да ви помага, помислете как можете да му помогнете. Предложете да се включите в даден проект, да организирате календара им, да изпълните поръчки - дайте нещо ценно, за да можете да получите нещо ценно в замяна.
   • Помислете за наставничество между връстници. Можете да намерите подкрепа и насърчение от други, които имат цели, подобни на вашата. Стартирайте група Meetup или създайте клуб в кампуса, където можете да се присъедините към съмишленици, за да споделяте информация, отчетност и успехи.
   • Разширете търсенето си. Групи от възпитаници, събития в мрежа и срещи на професионални организации са всички добри места за опознаване на потенциалните ментори.

3. 

   
   
   Упражнявайте уменията си. Вероятно интересът ви към тази област произтича от уменията, които вече имате, когато става въпрос за събиране на партита и организиране на събития. Застъпете се сега и доброволно планирайте тържества за рожден ден, домакинства, сватби и други срещи за семейството и приятелите.
   • Тонове доброволчески организации провеждат ежегодни събития, разходки, вечери за набиране на средства, които трябва да бъдат планирани. Обърнете се към доброволчески агенции във вашата общност, за да разберете техните нужди и да предложите да поемете водеща роля в организирането на тяхното събитие.
   • Документирайте практиката си. Направете снимки на настройките на местата и декорациите, които да поставите в портфолиото си за по-късно. Направете копия на бюджети и срокове, менюта и фактури. Дръжте се за всичко, което показва работата, вложена в успеха на събитието.

4. 

   
   
   Получете обратна връзка. След събитие помолете участниците за обратната им връзка, като ги накарате да попълнят кратко (ключово: кратко) проучване.
   • Направете анкетата си част от първоначалното си споразумение. Помислете за отзивите на вашите клиенти като компенсация за вашата упорита работа и ги съгласете да отговорят на няколко въпроса в края на събитието. Техните коментари - положителни и отрицателни - могат да бъдат ценна част от вашия учебен процес.
   • Подслушване. Слушайте какво си говорят хората в събитието в разговор. Обърнете внимание на това, на което хората сякаш се радват („Тази храна е вкусна.“ „Цветята са зашеметяващи.“), Както и зоните на разочарование („Защо няма място за палта?“ „Трябваше да паркираме досега далеч! ")

Метод 2 от 4: Намиране на работа

1. 

   Съставете портфолио. Наличието на конкретни примери за вашата работа, за да покажете на бъдещите работодатели, ви дава доверие и подкрепя впечатлението, че сте човек със знания и опит.
   • Записвайте всички събития, които сте помогнали да планирате. Дръжте се за снимки, примерни покани и професионални препоръки от клиенти и доставчици, удостоверяващи вашата надеждност и опит. Поставете ги в професионално изглеждащо свързващо вещество или калъф. Ако е възможно, сканирайте ги и ги оставете на разположение за изпращане до потенциални работодатели по имейл.
   • Подгответе професионално резюме, в което да включите своя опит и образование. Не забравяйте да посочите доброволчески задачи и професионални и студентски организации, от които сте част.
   • Напишете индивидуално мотивационно писмо за всяко отваряне на работа. Няма такова нещо като мотивационно писмо "за всички". Персонализирайте писмото си по начин, който отговаря на специфичните нужди на организацията и как можете да ги задоволите.

2. 

   Започнете работа в мрежа. Кажете на всички, които знаете, че търсите работа, и ги помолете да предадат всички възможни клиенти. Никога не се знае кого някой друг може да знае или какво може да чуе за откриването на работа.
   • Създайте акаунт в LinkedIn. Този сайт за социални медии ви позволява да създадете акаунт, където можете да публикувате автобиографията си, да се присъедините към индустриални групи и да се свържете с други във вашата област.
   • Следете съучениците. Ако някой, който е участвал във вашата програма, потърси работа, попитайте ги как са го направили и дали има повече отвори на новото си място на работа.
   • Направете визитни картички и ги дръжте винаги със себе си. Визитките са сравнително евтини и е добре да ги имате под ръка, защото никога не знаете къде и кога може да се сблъскате с някой, който може да ви помогне да си намерите работа.

3. 

   Докоснете интернет. В днешно време онлайн се търси толкова много работа, че е изключително важно да посещавате популярни сайтове за работа. Също така, някои професионални организации или специализирани сайтове изброяват обяви за работни места в полето за управление на събития, което ви позволява да използвате, за да съсредоточите усилията си за търсене на работа.
   • Monster.com, HotJobs.com и CareerBuilder.com са популярни страници за проверка за работа; стеснете търсенето си, като използвате ключови термини като „организатор на събития“, „управление на събития“, „организатор на сватби“, „координатор на събития“ или „гостоприемство“.
   • Уебсайтът на професионалните срещи за срещи има онлайн център за кариера, където можете да търсите работа (careers.mpiweb.org). Разгледайте също specialeventsite.com и careers.nace.net (сайта за работа на Националната асоциация на ръководителите на кетъринг).

4. 

   Разбийте тротоара. Проучете компаниите за планиране на събития във вашия район и се отбийте, за да оставите автобиографията си. Понякога личният подход - особено в тази много ориентирана към хората област - може да промени.
   • Изглеждайте най-добре и бъдете професионални, когато посещавате. Уверете се, че знаете името на отговорника, за да можете да поискате бърза среща с него. Ако по това време среща не е възможна, учтиво оставете автобиографията си и мотивационното писмо при рецепциониста и планирайте да се свържете с телефонно обаждане след няколко дни.
   • Носете портфолиото си със себе си, в случай че успеете да се срещнете с някой, който би могъл да ви наеме.

5. 

   Помислете за работа на свободна практика или за откриване на собствен бизнес. Това може да са стъпки, които искате да предприемете, след като прекарате няколко години в работа на полето, или може да сте някой, който вече знае, че би предпочел да работи за себе си.
   • Проучете конкуренцията. Вижте какви компании за планиране на събития вече съществуват във вашия район и за какво са специализирани. Ако успеете да се различите по някакъв начин от пакета, това може да е предимство при установяването и привличането на клиенти.
   • Говорете с други фрийлансъри или собственици на фирми. Няма нужда да научавате всичко по трудния начин. Докоснете се до опита на другите, които могат да ви помогнат да избегнете някои подводни камъни, които могат да дойдат при самостоятелна работа.

6. 

   Продължавай да опитваш. Намирането на работа във всяка област е трудна работа. Постоянството се отплаща, така че останете позитивни и продължете.
   • Създайте група за подкрепа с приятели, които също търсят работа. Заобикаляйки се с хора, които са в същата лодка, вие можете да намалите чувството си на изолация и разочарование по време на този процес.
   • Празнувайте малки победи. Интервю, запитване, обратно обаждане - всичко това са положителни неща. Дори и да не водят до работа в момента, те ви уведомяват, че сте на прав път и има интерес от това кой сте и какво трябва да предложите.

Метод 3 от 4: Получаване на сертификат

1. 

   Кандидатствайте за сертифициране с реномирани асоциации за планиране на събития. Не е нужно да сте сертифицирани, за да работите като организатор на събития. Но това обозначение може да отвори врати за вас и със сигурност ви свързва с други професионалисти, които ценят високите стандарти в тази област.
   • Сертификатът е професионално наименование, дадено от търговска организация и може да бъде получено само след като имате доказан опит в професионалния опит и сте преминали успешно тестовете на организацията.
   • Най-признатите сертификати са тези, предлагани от Certified Special Event Professional (CSEP), предлагани от ISES; сертифицираният специалист по срещи (CIC) и сертифицираният организатор на срещи (MPI).
   • Всяка програма се различава в нивото на необходимия професионален опит, така че ще трябва да се свържете индивидуално с организациите, за да разберете дали отговаряте на изискванията.

2. 

   Помислете и за членство в съответна търговска организация; ползата от принадлежността към търговски организации е, че ще срещнете много контакти и ще намерите възможности за работа чрез мрежи и ресурси, достъпни само за членовете.
   • Ако планирате да специализирате, потърсете конкретни търговски организации, които се фокусират върху вашата област на опит. Например организаторът на сватби може да поиска да провери група като Асоциацията на булчинските консултанти и сватбите Beautiful Worldwide.
   • Ако сте или сте били студент в признат курс за планиране на събития, попитайте за възможни отстъпки за членство, тъй като членството може да бъде скъпо, когато стартирате за първи път.

Метод 4 от 4: Определяне на вашата марка

1. 

   Решете с какво искате да бъдете известни. Когато се маркирате, вие избирате как искате да бъдете виждани от другите в света на работата. Вашата марка включва това, което правите най-добре и кой сте.
   • Обмислете списък с думи, които описват вас - вашата персона, вашата перспектива, вашия опит. Използвайте ги, за да оформите основата на вашите маркетингови и рекламни програми.
   • Установете онлайн присъствие. Хората ще търсят видовете услуги, които предлагате, така че искате да сте сигурни, че сте онлайн по професионален и полезен начин.
     • Създайте страница във Facebook за вашия бизнес. Публикувайте своя професионално изглеждаща снимка и публикувайте редовно за проекти, по които работите. Включете и снимки на вашите събития. (Не забравяйте да получите разрешение, преди да публикувате снимки, в които са представени клиенти или гости.)
     • Стартирайте блог. Блогът може да ви помогне да се утвърдите като експерт във вашата област. Публикувайте малки статии с инструкции, за да помогнете на читателите, да говорите за събития, по които сте работили, тенденции, които сте забелязали, и новини от вашата област.
     • Отворете акаунт в Twitter. Започнете дискусии, озвучете вашето експертно мнение, направете прогнози за това, което ще бъде горещо този сезон - поддържайте го интересно и оптимистично.

2. 

   Мрежа. Ако искате хората да знаят кой сте и какво правите, трябва да се поставите там. Присъединете се към професионални организации, посетете търговски изложения и вземете участие в семинари за продължаващо обучение. Всичко това са чудесни начини за установяване на връзки и разпространяване на информацията за вашите услуги.
   • Помислете за създаване на съюзи с други в сродни области. Попаднал в невероятен цветар? Срещнахте страхотен фотограф? Не забравяйте да ги уведомите с какво се занимавате и да поддържате връзка - те може да имат бизнес, който могат да ви изпратят и обратно.

3. 

   Продължавайте да гоните нови идеи. Някои от основите на планирането на събития никога не се променят - трябва да сте страхотен комуникатор, опитен планиращ бюджет и безупречен с подробности. Но стиловете се променят и тенденциите трябва да се следват, за да можете да поддържате облика на проектите актуален и свеж.
   • Продължавайте да актуализирате. Прочетете търговски списания, за да разберете какво е актуално и вземете нови класове и семинари, за да освежите уменията си.
   • Следвайте модата. Погледнете списанията за мода, декорация и храна, за да научите какво е в стил. Вижте какво е популярно в Pinterest. Актуалността ще ви помогне да избегнете създаването на събития, които се чувстват датирани или остарели.

Примерно резюме

Примерно резюме на организатора на събития

Експертен съвет

Ако имате тези черти, планирането на събития може да бъде полезна кариера за вас:

• Творческо решаване на проблеми: Неочаквани неща ще се появяват през цялото време и няма ръководство, което да ви каже какво да правите, ако нещо се обърка. Трябва да можете да запазите спокойствие, да мислите в движение и да работите с партньорите и доставчиците си и да излезете с екипен подход за отстраняване на проблема.
• Силна организация: Трябва да можете да следите множество детайли, които идват от различни места, и то по различно време, така че трябва да сте ориентирани към детайлите и наистина добри в многозадачността. Освен това трябва да сте много добри в управлението на бюджета и цифрите и ще трябва да проследявате собствените си разходи и разходи, особено ако искате да притежавате собствен бизнес.
• Управление: Когато планирате събитие, имате работа с много различни личности, от вашите клиенти до продавачи. Трябва да можете да управлявате екипа по начин, който кара всички да се чувстват представени и уважавани, но така че всички да работят за постигане на обща цел.

От Кристина Миликин Основател и главен изпълнителен директор, Glow Events

Въпроси и отговори на общността

Съвети

• Потърсете помощ при избора на легитимна програма за официално планиране на събития. Консултирайте се с Meeting Professionals International, преди да се запишете във всяка официална програма. Те могат да ви кажат дали програмата предлага вида образование и обучение, от които се нуждаете, за да се сертифицирате.
• Може да бъде много полезно да сте двуезични, като да говорите испански и английски. Ако планирате дипломатически събития, още повече езици е голямо предимство.
• Опитът в кетъринга е много полезен и много преносим за планиране на събития.
• Американското бюро по трудова статистика (BLS) предполага, че специалистите по планиране със степени и сертификати ще се справят по-добре от тези без професионална квалификация. BLS установи, че средната годишна заплата за организаторите на събития и срещи през 2008 г. е била 44 260 долара, като тези, на които се плаща най-много в райони с големи концентрации на бизнес и правителство, като Ню Йорк и окръг Колумбия и Мериленд.

Предупреждения

• Бъдете много внимателни с онлайн сертификатите. Някои от тях може да не са нищо повече от „мелница за сертификати“, която ви учи малко и ви възнаграждава със сертификат, който има малко или никакво място в света за планиране на събития. Направете предварително проучване, за да проверите автентичността и репутацията на онлайн проучването.
• Научете рано как да имате резервни планове. Наличието на планове B и C ще ви спести от много смущения и разочарования, когато нещата неизбежно не вървят по план. Използвайте редовно уменията „мислене на място“.
• Това не е работа от 9 до 5; трябва да сте много гъвкави и да сте на разположение за делнични дни, делнични дни и почивни дни. Това може да бъде трудно, ако отглеждате младо семейство или не обичате да спите до късно.

Неща, от които ще имате нужда

• Подходящо обучение и квалификации
• Средства за стартиране на бизнес, ако управлявате собствен бизнес за планиране на събития