Съдържание

• стъпки
• Съвети
• Предупреждения

Еволюцията на мобилните технологии и растежът на телекомуникациите - което позволява на трима или повече хора на различни места да говорят по телефона едновременно - направи конференциите обикновен начин за правене на бизнес. Тази статия ще ви покаже как да го направите.

стъпки

Метод 1 от 2: Използване на вашия смартфон

1. 

   Обадете се на един от участниците в конференцията. Можете да го намерите в списъка си с контакти или можете да наберете номера директно на клавиатурата.
   • Когато разговорът приключи, изберете опцията „Добавяне на повикване“. Първият човек ще бъде в задържане.

2. 

   
   
   Обадете се на следващия участник. Отново можете да използвате списъка си с контакти или просто да въведете номера.

3. 

   Изберете „Присъединяване на повиквания“. Вторият участник ще бъде добавен към разговора.
   • Можете да провеждате конференции с до петима души, в зависимост от оператора.
   • Този метод работи с Apple iPhone устройства и HTC Hero Androids.

Метод 2 от 2: Намиране на доставчик на конферентен разговор

1. 

   
   
   Намерете най-добрия доставчик на услуги. Компании като GoToMeeting и Skype ви позволяват да правите аудио / видео конференции за определен брой хора. Има няколко планове - от безплатни до тези, които таксуват няколко стотин годишно в зависимост от вашите нужди и исканото ниво на услуга.
   • Можете да платите за обаждане (и да бъдете таксувани според броя на участниците, продължителността на разговора и т.н.) или да закупите пакет, при който ще имате неограничен достъп до конферентни разговори за фиксирана месечна цена.
   • Обикновено само домакинът на разговора плаща за услугата.
   • Някои услуги може да ви помолят да закупите оборудване, за да извършвате междуселищни разговори, но има предплатени услуги, които ви позволяват да използвате вашия стационарен, мобилен телефон или компютър.
   • Вижте дали предпочитате безплатен номер или искате участниците да плащат такса при повикване.
   • Конферентните разговори също могат да се използват заедно с видеоконференции, така че участниците да могат да преглеждат документи или презентации едновременно с повикването. Някои доставчици предлагат пакети с тази услуга, но можете да използвате този инструмент отделно (просто помолете всички да отворят един и същ URL адрес или прикачен файл за имейл по време на разговора, например).

2. 

   
   
   Получете цялата информация, която участниците ще се нуждаят за извършване на разговора. Това обикновено е телефонният номер и някаква парола.
   • Предварително провеждайте тестови разговори, особено ако не сте много запознати с инструмента.

3. 

   Планирайте конферентен разговор и поканете други да се присъединят към него. Вижте Как да координирате конферентен разговор за повече съвети за организиране на конферентен разговор.

4. 

   Изберете подходяща среда. Връзката ви трябва да бъде направена в тиха среда, с минимален шум.

5. 

   Започнете разговора. Бъдете навреме или, ако е възможно, присъединете се към конференцията няколко минути предварително. Някои инструменти няма да ви позволят да инициирате повикването до определеното време, докато други ще поискат паролата на хоста на повикване, за да позволят достъп до други.

6. 

   Изчакайте всички да се присъединят към разговора и да започнете да говорите!

Съвети

• Избягвайте да се забърквате с документи и пишете много, за да избегнете фоновия шум.
• Използвайте бутона "Без звук", когато не говорите или трябва да кихате.
• Избягвайте дъвка, закуски или друга храна, докато сте по телефона.

Предупреждения

• Ако имате клиенти или служители извън страната, проверете първо дали имат достъп до конференцията (чрез интернет или телефон).
• Проверете платените тарифи, за да имате безплатни номера (като 0800), тъй като те могат да бъдат различни.
• Когато търсите доставчик, разберете за тарифите и таксите.