Съдържание

• Стъпки
• Съвети
• Предупреждения

Силата на Microsoft Excel се крие в способността да се изчисляват и показват резултатите от данните, въведени във вашите клетки. За да изчислите каквото и да е в Excel, трябва да въведете формули в клетки, независимо дали са прости или сложни аритметики (включващи например условни изрази и вложени функции). Всички формули на Excel използват основен синтаксис, който е описан в стъпките по-долу.

Стъпки

Метод 1 от 2: Синтаксис на формули на Excel

1. 

   Започнете всяка формула със знак за равенство (=). Той казва на Excel, че низът, който вмъквате в клетка, е математическа формула. Когато забравите знака за равенство, Excel ще третира записа като обикновен низ.

2. 

   
   
   Използвайте координирани препратки за клетки, които съдържат стойностите, използвани във формулата. Въпреки че е възможно да включите числови константи във формули, в повечето случаи ще използвате стойности, въведени в други клетки (или резултатите от други формули, посочени в тези клетки) във формули. Препращате към тези клетки с координирана препратка към реда и колоната, където е клетката. Има няколко формата:
   • Най-често координираната препратка е да се използва буквата или буквите, които представляват колоната, последвана от номера на клетъчната линия: A1 съответства на клетката в колона А, ред 1. Ако добавите редове над или отдолу или колони отляво или отдясно на посочената клетка, препратката ще бъде променена, за да отрази новата позиция; добавянето на ред над клетка А1 и колона вляво ще промени препратката си към B2 във всяка формула, към която се препраща.
   • Вариант на тази препратка е да се направят абсолютни препратките към редове или колони (да се коригират), като се предшества със знак за долар ($). Докато референтното име за клетка А1 ще се промени, ако се добави ред отгоре или колона пред нея, клетка $ A $ 1 винаги ще се отнася до клетката в горния ляв ъгъл на работния лист; по този начин във формула клетката $ A $ 1 може да има различна или дори нулева стойност във формулата, ако в електронната таблица са вмъкнати редове или колони (можете да направите абсолютната препратка към реда или колоната, ако желаете) .
   • Друг начин за справка с клетките е числово, във формат RxCy, където „R“ означава „ред“, „C“ означава „колона“, а „x“ и „y“ са номерата на редовете и колоните. Клетката R5C4 в този формат ще бъде същата като клетката $ D $ 5 в референтен ред и абсолютен формат на колона. Поставянето на произволно число след „R“ или „C“ прави препратката спрямо горния ляв ъгъл на страницата на електронната таблица.
   • Ако използвате само знак за равенство и една препратка към една клетка във формулата си, стойността на препратената клетка ще бъде копирана в новата клетка. Вмъкването на формулата "= A2" в клетка B3 ще копира стойността, въведена в клетка A2 в B3. За да копирате стойността на клетка в работен лист в клетка в различен работен лист, включете името на работния лист, последвано от удивителен знак (!). Вмъкването на "= Plan1! B6" в клетка F7 на Plan2 ще покаже стойността на клетка B6 на Plan1 в клетка F7 на Plan2.

3. 

   
   
   Използвайте аритметични оператори за извършване на основни изчисления. Microsoft Excel може да изпълнява всички основни аритметични операции - събиране, изваждане, умножение и деление - както и потенцирането. Някои операции използват символи, различни от тези, използвани при писане на уравнения на ръка. Списъкът с оператори е даден по-долу в реда, в който Excel обработва аритметични операции:
   • Отрицание: знак минус (-). Тази операция връща адитивната обратна на числото, представена от числовата константа или референция на клетката след знака минус (инвертната добавка е стойността, добавена към число, за да се получи нулева стойност; това е същото като умножаването на броя по -1) .
   • Процент: знак за процент (%). Тази операция връща десетичния еквивалент на процента на числовата константа пред числото.
   • Потенциране: карета (^). Тази операция повишава числото, представено от референтната или константна клетка пред каретката до степента на числото след каретката.
   • Умножение: звездичка ( *). При умножението се използва звездичка, за да се избегне объркване с буквата "х".
   • Деление: наклонена черта (/). Умножението и делението имат един и същ приоритет и се извършват отляво надясно.
   • Добавка: знак плюс (+).
   • Изваждане: знак минус (-). Събирането и изваждането имат един и същ приоритет и се извършват отляво надясно.

4. 

   
   
   Използвайте оператори за сравнение, за да сравните стойностите в клетките. Ще използвате оператори за сравнение през повечето време във формули с функцията IF. Ще вмъкнете референтната клетка, числова константа или функция, която връща числова стойност от всяка страна на оператора за сравнение. Операторите за сравнение са изброени по-долу:
   • Равен: знак за равенство (=).
   • Не е равно на (<>).
   • По-малко от (<).
   • По-малко или равно на (<=).
   • По-голямо от (>).
   • По-голямо или равно на (> =).

5. 

   Използвайте амперсанд (&), за да се присъедините към текстови низове. Обединяването на текстови низове (низове) в една последователност се нарича конкатенация и „&“ е известно като текстов оператор, когато се използва за присъединяване на низове във формули на Excel. Можете да го използвате с текстови низове, препратки към клетки или и двете; въвеждането на "= A1 & B2" в клетка C3 ще доведе до "BATMAN", когато "BAT" бъде въведено в клетка A1 и "MAN" в клетка B2.

6. 

   Използвайте референтни оператори, когато работите с диапазони от клетки. През повечето време ще използвате диапазони с функции като SOMA, която намира сумата от набор от клетки. Excel използва три референтни оператора:
   • Интервален оператор: двоеточие (:). Операторът на диапазон съответства на всички клетки в диапазон, започвайки с посочената клетка пред дебелото черво и завършвайки с клетката след дебелото черво. Всички клетки обикновено са в един ред или колона; "= SUM (B6: B12)" показва резултата от добавяне на клетъчната колона от B6 до B12, докато "= СРЕДНА (B6: F6)" показва средната стойност на числата в клетъчната линия от B6 до F6.
   • Оператор на съюз: запетая (,). Операторът за присъединяване включва както клетки, така и диапазони от клетки, посочени преди запетая и тези след нея; "= SUM (B6: B12, C6: C12)" добавя набор от клетки от B6 до B12 и от C6 до C12.
   • Оператор на пресичане: интервал (). Операторът на пресичане идентифицира клетки, общи за два или повече диапазона; изброяване на диапазони от клетки "= B5: D5 C4: C6" ще доведе до стойността на клетка C5, която е обща за двата диапазона.

7. 

   Използвайте скоби, за да идентифицирате аргументи на функциите и да замените реда на операциите. Скобите имат функции в Excel: идентифицират аргументи на функции и посочват различен ред на операции от нормалния.
   • Функциите са предварително дефинирани формули. Някои - като SEN, COS или TAN - имат един аргумент, докато други, като IF, SOMA или AVERAGE, могат да имат множество аргументи. Множество аргументи в рамките на функция са разделени със запетаи, както в "= SE (A4> = 0," положително "," отрицателно ")" за функцията SE. Функциите могат да бъдат вложени в други функции с дълбочина до 64 нива.
   • Във формулите за математически операции операциите в скоби се извършват преди тези извън тях: в "= A4 + B4 * C4", B4 се умножава по C4 преди и A4 се добавя към резултата, но в "= (A4 + B4) * C4 ", A4 и B4 се добавят първо, след което резултатът се умножава по C4. Скобите в операциите могат да бъдат вградени един в друг; първо ще се извърши операцията в най-вътрешния набор от скоби.
   • Ако влагате скоби в математически операции или вложени функции, винаги проверявайте за еднакъв брой отворени и затворени скоби във формулата, или ще получите съобщение за грешка.

Метод 2 от 2: Въвеждане на формули

1. 

   Изберете клетката, в която искате да вмъкнете формулата.

2. 

   Въведете знак за равенство в клетката или в лентата с формули. Лентата с формули се намира над редовете и колоните на клетките и под лентата с менюта.

3. 

   Въведете отворена скоба, ако е необходимо. В зависимост от структурата на вашата формула може да се наложи да въведете няколко отворени скоби.
4. Създайте препратка към клетка. Можете да направите това по един от няколко начина: Въведете ръчно препратката към клетката. Изберете клетка или диапазон от клетки на текущата страница с електронни таблици. Изберете клетка или диапазон от клетки на друга страница на електронната таблица. Изберете клетка или диапазон от клетки на страница в различна електронна таблица.

5. 

   По желание въведете математически, сравнителен, справочен или текстов оператор. За повечето формули ще използвате математически оператор или един от референтните оператори.

6. 

   Повторете предишните три стъпки, ако е необходимо, за да развиете формулата си.

7. 

   Въведете затворена скоба за всяка отворена скоба във формулата.

8. 

   Натиснете "Enter", когато формулата е такава, каквато искате.

Съвети

• Когато започнете да работите със сложни формули, може да е полезно да напишете формулата на хартия, преди да я въведете в Excel. Ако формулата изглежда твърде сложна, за да въведете една клетка, можете да я разделите на няколко части, да ги вмъкнете в няколко клетки и да използвате проста формула в друга клетка, за да комбинирате резултатите от отделните части на формулата.
• Microsoft Excel предлага помощ при въвеждане на формули с автозавършване на формула, динамичен списък с функции, аргументи или други възможности, който се появява, след като въведете знака за равенство и първите няколко знака от формулата. Натиснете клавиша "Tab" или щракнете двукратно върху елемент от динамичния списък, за да го вмъкнете във формулата; ако елементът е функция, ще бъдете помолени да въведете аргументите си. Можете да активирате или деактивирате тази функция, като изберете „Формули“ в диалоговия прозорец „Опции на Excel“ и поставите отметка или изчистите полето „Автодовършване на формула“ (можете да получите достъп до този диалогов прозорец под „Опции“ в меню „Инструменти“ в Excel 2003 , от бутона "Опции на Excel" в менюто на бутона "Файл" в Excel 2007 и избиране на "Опции" в раздела "Файл" в Excel 2010).
• Когато преименувате страници в многостранична електронна таблица, възприемете практиката да не използвате интервали в новото име. Excel няма да разпознава интервали в имена на страници в препратки към формули (можете също да заобиколите този проблем, като замените долната черта с интервал в името на листа, когато го използвате във формула).

Предупреждения

• Не включвайте форматиране като запетаи или знаци за долар в цифри, когато ги въвеждате във формули, тъй като Excel разпознава запетаите като разделители на аргументи, а операторите на съюз и долар като абсолютни референтни показатели.