Съдържание

• стъпки
• Съвети
• Предупреждения

Прави ли ви впечатление, че през деня няма достатъчно часове или достатъчно пари в банката? Колата ви обикновено е празна и боклукът ви винаги е пълен? Страдате от често срещан проблем: твърде много неща за вършене. Няма време да губите или да се отпуснете. Добрата новина е, че има лек и името й е организация! Следвайте стъпките по-долу и скоро ще можете да се насладите на моменти на релакс и спокойствие.

стъпки

Метод 1 от 3: Организиране на умствено

1. 

   Определете причината за липсата на организация. Защо се чувствате натъпкани с нещата? За някои хора натовареният график се затруднява, което затруднява организацията. За други това е просто липса на мотивация или знания. За да започнете да организирате живота си, трябва да разберете основата на проблема и да направите необходимите промени.

2. 

   
   
   Вижте какво трябва да се организира. Макар да е по-лесно да кажете „всичко“, по-вероятно е да има конкретни области в живота ви, които се нуждаят от повече внимание от другите. Къде е най-неорганизирано? Обмислете уменията си за планиране, почистване или изпълнение на задачи. Кое от тях е най-трудно за вас? Не забравяйте да вземете предвид професионалния си живот, приятелства и други области като цяло.

3. 

   
   
   Попълнете календар. Ако имате пълен график (и дори да не сте), купете календар и го поставете на видно място. Тя може да бъде близо до вашите ключове, в хладилника или в офиса. Отделете няколко минути, за да го попълните с важни дати и предстоящи събития.
   • Избягвайте да попълвате обичайни дейности, които ще запълнят календара ви и ще дадете предпочитание на нещата, които наистина имате планове за изпълнение. Това включва класове, работни графици, медицински срещи и други събития, като сватби и кръщения.
   • Прегледайте попълнения си календар и разгледайте седмичния си график. Къде имате безплатни периоди? Има ли моменти между задачи, които можете да използвате в своя полза? Кои дни сте най-заети?

4. 

   
   
   Купете електронен личен органайзер. В допълнение към календара, можете да го използвате, за да организирате ежедневните си задачи. Въпреки че може да изглежда глупава идея, много организирани хора използват това устройство. Когато насрочвате събитие, проект или нещо от работа или училище, маркирайте ги на вашия организатор, за да следвате всичко отблизо.
   • Опитайте с цветно кодиране всичко, за да направите дните си още по-организирани. Използвайте цвят за подобни събития (като домашна работа или отиване на пазара) и други цветове за по-важни събития, като червен за нещо с кратък срок.
   • Носете организатора си с вас навсякъде. Няма да е от полза да си купите такъв и да го оставите у дома. За да можете да се организирате, дръжте го в чантата си, в колата, на бюрото си или където и да е другаде наблизо.

5. 

   Съставете списък със задачи. Разбира се, това е почти същото като използването на органайзер. Списъкът обаче може да означава фрагментиране на деня ви по-нататък. Не изброявайте неясни неща като почистване на къщата или упражняване на повече, но включвайте ясни и лесни задачи като почистване на кухнята, почистване на тоалетни или бягане на миля.
   • Добавете малки празни квадратчета до всяка задача, дори и да изглежда глупаво. Маркирането на всеки квадрат при изпълнение на задача ще ви даде усещане за изпълнение и ще се гордеете с цялата работа.
   • Дръжте списъка си със задачи на лесно за гледане място, за да можете винаги да си спомняте задачите, които трябва да вършите. Освен това помислете дали да не го оставите във вашия организатор.
   • Завършете по-големите проекти, преди да преминете към по-малките. Например, завършете "почистване на хладилника", преди да "сортирате поща", тъй като това ще ви даде по-голямо усещане за производителност.

6. 

   Спрете да отлагате. Вероятно най-лошият елемент в списъка, прокластирането е огромно забавяне за всеки, който иска да се организира. Вместо да оставяте нещата, направете ги веднага. Принудете се да завършите нещата. Ако можете да направите нещо за две минути или по-малко, направете го навреме и раздробете големите задачи, за да ги направите по-управляеми.
   • Задайте 15 минути на таймер и работете усилено. Не се разсейвайте, правете почивки или спирайте по някаква причина през това време. Когато времето изтече, забавете скоростта. Вероятно ще искате да продължите да работите, защото най-трудното - да работите - някога сте го правили.
   • Премахнете разсейването от погледа, каквито и да са те. По принцип интернет, мобилният телефон, сънят или дори книга. Без значение източника на разсейване, опитайте се да работите без него.

7. 

   Започнете добре деня. Когато се събудите, закусете обилно, вземете душ или измийте лицето си, облечете се и облечете обувките си. Правете всички неща както всеки ден, сякаш ще работите. Това ще промени психическата ви перспектива. Когато се приготвите, ще бъдете подготвени за успех. Ще имате повече увереност, защото ще знаете, че сте подготвени за всичко и следователно ще имате повече фокус, за да завършите задачите си и да се организирате.

8. 

   Напишете всичко. Винаги, когато имате важна идея, помнете нещо или някой ви напомня, че има нещо, което трябва да се направи, пишете. Независимо дали сте на вашия организатор или в списъка, писането не само ще ви извади от главата, но можете да ги проверите по-късно, за да не забравите нищо.

9. 

   Не се преуморявайте Ако смятате, че времето е кратко и графикът е пълен, опитайте да се отървете от няколко неща. Наистина ли е необходимо днес да излезете на кафе с приятеля си? Какво ще кажете за плановете си да работите по този проект извън работното ви време? Ако направите твърде много неща наведнъж, ще се почувствате неорганизирани и тревожни. Отменете някои планове да организирате главата си малко повече.
   • Научете се да делегирате задачи на други хора. Ако трябва да пазарувате в супермаркета, но сте много заети, помолете друг член на семейството да направи това. Докато не преодолявате задачи, които са твърде големи или които са особено ваши, делегирането може да бъде здравословно.
   • Не се съгласявайте да направите всичко, което се иска от вас, ако няма време. Приятелите ви няма да ви мразят, шефът ви няма да мисли, че сте мързеливи, а любовта ви няма да се чувства зле, ако кажете, че трябва да използвате свободното си време, за да направите някои лични задачи и да се организирате.

10. 

    Не бъдете перфекционист. Ако смятате, че сте изпълнили само една задача, ако тя е перфектна, много задачи ще останат незавършени през целия ви живот. По същия начин, ако очаквате да бъдете в „перфектната” рамка на ума, за да ги стартирате, ще чакате завинаги.
    • Не отлагайте проектите си и знайте кога нещо вече е завършено. Когато стигнете до точка, в която вече сте "достатъчно добър", продължете напред и преминете към следващата задача.
    • Ако имате няколко проекта, които изглежда не се движат, оставете ги настрана за известно време и се върнете при тях, след като завършите някои малки задачи. Ще направите повече за по-малко време, вместо да губите време за нещо, което не напредва.

Метод 2 от 3: Организиране на личния и професионалния ви живот

1. 

   Намерете място за всичко. Ако къщата ви е бъркотия, вероятно защото не сте определили място за всичко. Вместо да изхвърляте всичко на едно място, определете конкретни места, където да поставите вещите си.
   • Не оставяйте нищо на нощното шкафче. Дръжте всичко на мястото си. Направете същото с всеки предмет в къщата, така че да не се вижда нищо, създавайки бъркотия.
   • Оставете кошница или ъглова маса близо до вратата, където можете да оставите предмети, докато нямате време да се справите с тях. Това включва поща, работни елементи или неща, които току-що сте купили.

2. 

   Организирайте едно пространство по едно. Изберете ден от седмицата, когато имате повече свободно време. След това просто изберете зона, която се нуждае от организация и почистване. Тя може да бъде стая във вашия дом, колата или офиса ви на работа. Затова премахнете всички ненужни неща, които заемат място в тази област.
   • Купете органайзер кутии, файлове и папки. Всички тези артикули могат да бъдат намерени в супермаркети, магазини за офис консумативи или магазини за домашни стоки.
   • Помислете за последния път, когато сте използвали всеки обект. Ако са минали месеци или години, помислете как да се отървете от тях.

3. 

   Отърви се от онова, което не ти трябва. Въпреки че може да мислите, че се нуждаете от всяко нещо, всяко неорганизирано вероятно съдържа ненужни неща. Наблюдавайте всяко нещо и вижте какво е наистина полезно. Ако има нещо, което не сте използвали от години, не го използвайте често, не ви харесва или не ви трябва, отървете се!
   • Не се увличайте от емоциите, когато разделяте нещата. Разбира се, леля ви ви е подарила орнамент от Китай, но наистина ли искате да го запазите или дори имате нужда? Не се чувствайте зле от това да се отървете от нещата.
   • Разделете нещата, които искате да изхвърлите, на купчини, било то боклук, дарения и неща за продажба. След това, сметките за всеки отделно.
   • Пуснете продажба на базар или гараж, за да спечелите малко пари от нещата, които бракувате. Големи предмети, като мебели или електроника, могат да се продават на уебсайтове за покупка и продажба, като MercadoLivre или OLX.

4. 

   Не купувайте повече ненужни вещи. Не прекратявайте процеса на организиране на живота си, купувайки повече неща, които не са ви необходими. Избягвайте продажбите и промоциите, тъй като това ще ви накара да купите още по-ненужни неща, само защото не искате да пропускате оферти.
   • Когато пазарувате, запитайте се къде ще сложите всяко ново нещо. Има ли определено място?
   • Направете списък за пазаруване всеки път, когато излизате. Купувайте само това, което е посочено. Така че, когато се върнете, ще имате само това, което наистина имате нужда, а не това, което сте смятали, че ще се нуждаете.
   • Помислете за парите, които сте спрели да харчите за продажбите, които сте избегнали.

5. 

   Поставете нещата веднага. Всеки прави това - изважда химикалка от чекмеджето, пише нещо на хартията и оставя всичко на плота. Вместо да оставяте всичко, където е най-удобно, дръжте всичко на мястото си.
   • Всяка задача, която отнема по-малко от две минути, трябва да се извърши незабавно. Това ще направи средата по-организирана и по-късно ще имате по-малко неща.
   • Ако има няколко неща, разпръснати на едно и също място, отделете няколко минути, за да ги съхраните. Това ще предотврати нарастването на купчината неща, ще направи организацията още по-трудна.

6. 

   Разпределете домакинските си задължения. Колко пъти е била неорганизирана къщата ви, защото сте отложили почистването? Въпреки че това е свързано с отлагане, можете да попълните списъка си чрез задачи за фрагментиране. Изберете елемент - например прах, и определете точно време за това. Ако всички домакински дела се извършват по този начин, средата винаги ще бъде чиста, без да се налага да отделяте последователни часове за завършване на задачите.

7. 

   Маркирайте всичко. Имате ли кутии или чекмеджета, пълни със загадъчни предмети, които не сте местили отдавна? Вземете постоянна писалка и маркирайте всичко, което имате. Съхранявайте подобни предмети на едно и също място, за да улесните процеса.

Метод 3 от 3: Организиране на вашите дни

1. 

   Дайте приоритет на живота си. Помислете за пет неща, на които искате да обърнете повече внимание, като проучвания, упражнения, здраве, релакс, работа, сън и т.н.

2. 

   Създайте таблица. Избройте дните на месеца на лист и най-отгоре поставете петте неща, които искате да поставите приоритет за разпространение през дните.

3. 

   Решете какви са целите ви. Бъдете упражнения за 30 минути всеки ден или цял час. Поставете това във всяка колона.

4. 

   Зачертайте какво завършвате. Вашата награда ще бъде да зачеркнете вече завършените предмети, когато постигнете целите си.

5. 

   Наградете се. Кажете си „Ако изпълня 100 задачи, ще отида на кино с приятелите си“.

Съвети

• Нека идеите идват и си отиват. Не настоявайте - след време те ще се върнат.
• Слушайте музика - класическа, електронна, атмосфера ... идеята е да можете да се отпуснете и да изчистите главата си, за да се съсредоточите върху това, което е важно.
• Разделянето на задачи по сходство може да помогне. Поставете работата в един списък, личните задачи в друг и т.н.

Предупреждения

• Не се опитвайте да бъдете многозадачни. Изберете нещо, завършете го и го премахнете от списъка си. В противен случай ще продължите да трупате неща, които ще напредват бавно и това ще ви остави немотивирани. Това е порочен цикъл.
• Да мислиш да се занимаваш със задачи не е същото като всъщност да ги вършиш. Ако просто мислите какво трябва да направите, ще се изморите и нищо не направите. Изпробвайте споменатото по-горе правило от 15 минути.