Съдържание

• етапи

е уики, което означава, че много статии са написани от няколко автори. За да създадат тази статия, доброволни автори участваха в редактирането и усъвършенстването.

В Microsoft Excel данните обикновено се разпознават като разделени на раздели, което ви позволява да имате раздели в правилните колони, когато са поставени в електронна таблица. Може да се случи, че това не работи и всички данни се намират в една и съща колона. Това се случва, когато вашите данни не бъдат разпознати от Excel като разграничен тип или ако вашите данни не са разделени с раздели, а разделени с интервали. В Excel има функция, която позволява правилното класифициране на данните.

етапи

1. 
   
   

   
   Направете копие на e. Копирайте данните, които искате да поставите в електронната таблица. Е, което ще бъде ограничено за Excel, ще има разделители като запетаи или раздели. Тези разделители позволяват на Excel да постави данните в правилните клетки.

2. 
   
   

   
   Изберете клетката, за да поставите вашите данни. В електронната си таблица изберете клетката (обикновено най-лявата и горна клетка), където искате да поставите вашите данни. Те ще се появят в избраната клетка, както и в съседни клетки.

3. 
   
   

   
   Поставете данните си. Имайте предвид, че в най-новите версии на Excel и ако вашите данни са добре рамкирани с раздели, те трябва да се залепят в съответните клетки. Обикновено всяка информация, разделена с раздели, трябва да се показва в конкретна клетка. Ако обаче вашите данни са останали в една колона, това означава, че пакетът ви данни не е ограничен от табулатор, но може би е ограничен от пространството. Excel може да коригира този проблем.

4. 
   
   

   
   
   
   Изберете колоната. Ако вашите данни не са ограничени от раздели, ще трябва да коригирате този проблем с помощта на функционалността конвертиране която е в лентата на пайлета данни, Започнете, като изберете колоната, в която се намират вашите данни.
   • Натиснете в горната част на колоната върху буквата на колоната, за да изберете цялата колона.
   • Обърнете внимание, че функцията конвертиране може да се използва само в една колона наведнъж.

5. 
   
   

   
   Достъп до функцията конвертиране. В лентата щракнете върху раздела данни, след това в рубриката Инструменти за данни натиснете иконата конвертиране.
   • Във версията на Excel от 2003 г. отидете на лентата с менюта на данни, след това в падащото меню изберете конвертиране.

6. 
   
   

   
   Поставете отметка в квадратчето Ограниченият. В прозореца conuelle активирайте опцията Ограниченият за Excel да знае, че трябва да намери символ, който сигнализира за разбивка на данните по клетка. След това щракнете следното.

7. 
   
   

   
   
   
   Изберете вашия разделител. На стъпка 2 отСъветник за преобразуване, изберете разделителя, който съответства на вашите данни. Ако това е например табулиране, поставете отметка в тази опция и премахнете отметката от другите опции. Проверете дали вашите данни не са ограничени от друг знак. Ако вашето e е разделено от няколко интервала, поставете отметка в квадратчето пространство и кутията Тълкувайте последователни идентични разделители като уникални, Внимавайте, ако някои пространства не са там, за да сигнализират за разделяне на данните, това може да доведе до усложнения.

8. 
   
   

   
   Изберете Формат на данните на колоната. Сега, когато сте избрали типа разделител, изберете Формат на данните на колоната, Имате възможност да превключвате между четири типа: стандартен, e, дата и неразпределена колона (последната позволява да се изключи колоната).
   • Поставете отметка в „Стандартно“, ако имате номера или данни, съдържащи букви и цифри.
   • Използвайте "e" само за електронни данни.
   • Изберете „Дата“, ако използвате данни, които са дати. Ще трябва да изберете какъв тип дисплей искате за тях (например JMA означава число за ден / месец / година).

9. 
   
   

   
   Възпроизведете операцията в останалите колони. Отидете на следващата колона и направете същия процес, като изберете подходящите опции за тази нова колона. Имайте предвид, че можете да изключите колона, ако желаете.

10. 
    
    

    
    Затворете lСъветник за преобразуване. След като приключите с настройката на колона, не забравяйте да щракнете финиш за да утвърдите вашите възможности. След като сте готови за всичките си колони, ще имате електронна таблица с правилно представени данни.