Съдържание

• етапи
• Част 1 Маркирайте условията
• Част 2 Поставете индексна страница

В тази статия: Маркирайте терминитеВключете индексна страница

Научете как да създадете индексна страница в Microsoft Word, за да търсите важни термини в документ и страниците, на които се появяват.

етапи

Част 1 Маркирайте условията

1. Отворете документ на Word. MS Word ви дава възможност да добавите индекс към всеки документ, независимо от темата, стила или дължината.

2. 
   

   
   Кликнете върху раздела РЕФЕРЕНТИ. Можете да го намерите в лентата с менюта в горната част на прозореца на Word до другите раздели. ПРЕГЛЕД, Поставяне, НАЧАЛО, Когато щракнете върху него, в горната част на прозореца на Word ще се отвори лента с инструменти СПРАВКА.

3. 
   

   
   Щракнете върху бутона Enter. Представена е от икона на празна страница със зелен кръст в горния ляв ъгъл и червена линия в средата. Той лежи между опциите цитат и Вмъкнете легенда винаги в лентата с опции в тава СПРАВКА в горния десен ъгъл на екрана. Когато щракнете върху него, диалогов прозорец Маркирайте записите в индекса ще запомните да въведете важни термини и изрази за вашия индекс.

4. 
   

   
   
   
   Изберете дума или група думи за вашия индекс. Щракнете двукратно върху дума с помощта на мишката или използвайте клавиатурата, за да я изберете.

5. 
   

   
   Кликнете върху прозореца Маркирайте записите в индекса. Думата, която току-що сте избрали във вашия документ, ще се появи полето за въвеждане до влизане.
   • Можете също да въведете израз в секцията връщане или Подзаписът да придружава главния вход. Подподдръжките и условията за връщане ще бъдат показани във вашия индекс под съответните им основни записи.
   • Също така имате възможност да добавите трето влизане чрез поставяне на e в полето за опции Подзаписът, последвана от две точки (:) и напишете срока на вашето влизане на трето ниво.

6. 
   

   
   
   
   Изберете формата на номерата на страниците във вашия индекс. В раздела Формат на номера на страницитепоставете отметка в съответното поле, ако искате числата на вашата индексна страница да бъдат курсивен или в мазнина.

7. 
   

   
   Форматирайте e за въвеждане на вашия индекс. Изберете е в полетата Подзаписът или влизане, щракнете с десния бутон върху него и изберете полиция, Това действие ще отвори диалогов прозорец, в който можете да персонализирате ефектите на e, цвят, размер и стил на шрифта, както и разширени настройки като позиция, местоположение и мащаб на знаците.
   • Ако искате да научите повече за форматирането на шрифтове в Word, тази статия ще ви покаже различните опции за шрифт и символи, които можете да използвате във всеки документ на Word.

8. 
   

   
   Щракнете върху Маркирай. Този бутон ще маркира избрания термин и ще го добави към вашия индекс със съответния номер на страницата.

9. 
   

   
   Изберете Маркирай всички. Този бутон ще търси вашия индекс в целия документ и ще маркира всяко място, където се показва.

10. 
    

    
    Изберете друга дума или група от думи, които да маркирате. Изберете друг термин в документа си и щракнете върху опцията влизане, Вашият нов избор ще се появи в полето влизане, Имате възможност да персонализирате всички опции за подменю, връщане, номер на страница и промяна на шрифта на новия си запис в индекса в диалоговия прозорец Маркирайте записите в индекса.

Част 2 Поставете индексна страница

1. 
   

   
   Превъртете надолу. След това кликнете върху долната част на последната страница.

2. 
   

   
   Кликнете върху раздела INSERT. Това меню се намира в лентата с инструменти на MS Word в горната част на екрана.

3. 
   

   
   Изберете Прекъсване на страница под раздел Поставяне. Тази опция е представена от долната половина на страницата над горната половина на друга. Когато щракнете върху него, тя ще приключи предишната ви страница и ще създаде нова.

4. 
   

   
   Кликнете върху раздела РЕФЕРЕНТИ. Той е в лентата с инструменти на MS Word в горната част на екрана.

5. 
   

   
   Изберете Вмъкване на индекс. Тази опция ще намерите до бутона влизане в лентата с инструменти на менюто СПРАВКА, Когато щракнете върху него, диалогов прозорец индекс ще се отвори.

6. 
   

   
   Изберете вашия тип индекс. Вие ще избирате между следното и По един на ред, Читателите ще имат по-лесно да се консултират с отметен индекс, докато индекс в резултат на това ще заеме по-малко място на страницата.
   • Ще можете да видите всички различни формати и типове в прозореца Преглед на печатдокато персонализирате индекса си.

7. 
   

   
   Изберете индекс модел от опцията формати. Можете да персонализирате своя индекс, като изберете шаблон от наличните предварително дефинирани формати.
   • Можете също да създадете свой собствен шаблон, като изберете От модел и щракване върху бутона промяна, Това ще ви позволи да персонализирате стила, местоположението и шрифта на всички записи и подстраници, за да създадете свой собствен шаблон на формат.
   • Можете да видите различните формати на шаблони в секцията Преглед на печат преди да решите.

8. 
   

   
   Променете броя на колоните. Можете да увеличите броя на колоните благодарение на опцията колони индексът да заеме по-малко място. Също така имате възможност да зададете броя на колоните в автоматичен режим.

9. 
   

   
   Щракнете върху OK. Това действие ще създаде индексна страница с всички маркирани записи и съответните им номера на страниците. Можете да използвате индекса за търсене на страници, където има важни понятия или термини в целия документ.

предупреждения

• Записването на индексите автоматично ще активира опцията Показване на символи, които не могат да бъдат отпечатани, Можете да деактивирате това по всяко време, като щракнете върху иконата на абзаца в раздела НАЧАЛО.