Съдържание

• стъпки
• Съвети

Има много начини да напишете датата на писмо и най-добрият начин ще зависи от вида на писмото, което пишете. Например, има множество строги правила за писане на официално писмо, но ако вашето е по-небрежно, местоположението на датата няма голямо значение. Изборът на правилния формат може да бъде малко объркващ, но става лесно, след като разберете разликите.

стъпки

Метод 1 от 3: Писане на датата в официално писмо

1. 

   Поставете датата на един ред отляво. Официалните карти са структурирани в блокове. Всички блокове на диаграмата трябва да бъдат подравнени с левия ръб на листа, за да се създаде чиста и последователна композиция. Различните части на писмото са разделени с интервал и няма отстъп на полето.
   • Мотивационните писма за интервюта за работа или писма за оплакване обикновено се пишат в блоков формат.

2. 

   
   
   Поставете датата 1 или 2 реда под адреса за връщане. Тези редове ще направят съдържанието по-добре разпределено и по-видимо. Ако въвеждате писмото, натиснете Enter веднъж или два пъти.
   • Използвайте същото форматиране за останалата част от писмото. Например, ако пропуснете линия между адреса и датата, пропуснете линия между датата и информацията за получателя. Постоянен модел ще направи вашето писмо да изглежда по-организирано и ясно.
   • Ако използвате заглавка в професионален стил, която включва връщащия адрес в горната част, датата трябва да бъде написана на първия ред.

3. 

   
   
   Напишете пълната информация без съкращения. В официални писма не използвайте съкращения за месеци и цифри. Например думата "януари" не трябва да се съкращава като "Ян" или "01".
   • Ако вие и получателят се намирате в САЩ, Белиз или Микронезия, напишете датата във формат месец / ден / година. Например на 23.02.2019 г. напишете като „23 февруари 2019 г.“
   • В други части на света, включително Европа, Азия, Африка, Южна Америка, по-голямата част от Централна Америка, идеалният формат е ден / месец / година и следвайки примера, това е „23 февруари 2019 г.“.
   • Ако живеете на място, което използва един стил, а получателят живее на място, което използва другия, изберете този, който е най-подходящ. Можете също така да използвате година / месец / ден среден път, както в "2019, 23 февруари".

Метод 2 от 3: Писане на датата върху полуформално писмо

1. 

   
   
   Напишете датата, центрирана вдясно от центъра, с полуформални букви. Този тип писма използва модифицирана блокова структура, в която адресът за връщане, дата, име и подпис започват вдясно от центъра на листа.
   • Полуформални букви се използват в професионална обстановка, където добре познавате получателя, например бивш шеф или колега.

2. 

   Пропуснете 1 или 2 реда след адреса. Подобно на оригиналния блок формат, оставете малко пространство между вашия адрес и датата и го поддържайте последователен в целия текст.
   • Ако пишете на компютъра си, използвайте предишна конфигурация в текстовия редактор за по-добро форматиране.
   • За да включите адреса на получателя или друга информация, както бихте направили в полуформално професионално писмо, пропуснете 1 или 2 реда след датата. Ако искате да пропуснете, следващият ред ще бъде поздравът, включително личното заглавие на получателя.

3. 

   Напишете пълната дата в избрания формат. Добавете месеца в пълен размер, като избягвате съкращения или цифров формат. Използвайте „31 януари 2019 г.“ или „31 януари 2019 г.“, а не „ян“ или „01“.
   • Ако предпочитате, можете да напишете "2019, 31 януари".

Метод 3 от 3: Писане на датата в неформално писмо

1. 

   Започнете писмото си с датата в горната част. В неформално писмо не е необходимо да пишете вашето име и адрес или адреса на получателя върху самото писмо, така че започнете с датата.

2. 

   Докоснете линията на датата в дясното или лявото поле. Обикновено бихте написали неформално писмо на приятел или някой, когото познавате добре, така че структурата е по-спокойна. Изберете между оправдано отляво или центрирано отдясно.
   • След датата пропуснете 1 или 2 реда и започнете поздрава.

3. 

   Напишете датата по желания от вас начин. Няма правила за неофициално и непринудено писмо. Можете да изберете всеки стил, който ви харесва, например „31.01.2019“ или съкратената форма в „31 януари 2019“.
   • Има някои начини да пишете цифрово. Можете да разделите числа с тирета (-), наклонени черти напред (/) или периоди (.). Например „31 януари 2019 г.“ във формат на САЩ е „31.01.2019 г.“, „31.01.2019 г.“ или „31.01.2019 г.“
   • Възможно е и съкращаване на числата. „31 януари 2019 г.“ може да се запише като „31.01.19 г.“, като елиминира нулата и очевидната част от годината.

Съвети

• Ако редовно пишете официални писма по време на работа, вижте дали има стил, който трябва да се спазва.
• Напишете кардинални числа (1, 2, 3, ...) вместо порядъчни числа (1-во, 2-ро и т.н.). Например напишете „2 ноември 2019 г.“ или „2 ноември 2019 г.“, а не „2 ноември 2019 г.“ или „2 ноември 2019 г.“