Съдържание

• Стъпки
• Въпроси и отговори на общността
• Съвети
• Предупреждения
• Неща, от които ще имате нужда

Други раздели

Защо да харчите много пари за скъпи хартии и пликове, когато можете да си ги направите сами, използвайки софтуер за текстообработка? Лесно е бързо и експертно да направите бланка с помощта на Microsoft Word 2007. След като създадете шаблон, можете да го отпечатате на канцеларски материали.

Стъпки

Метод 1 от 2: Създаване на персонализирана бланка в Microsoft Word

1. 

   Скицирайте собствения си дизайн на бланки. Преди да създадете бланката си в Word, добре е да го скицирате, за да знаете как всичко ще се събере. Начертайте дизайна на бланката си върху обикновена бяла хартия.
   • Ако правите фирмена бланка, не забравяйте да включите място за логото, името, адреса и всяка друга информация за контакт на вашата компания.
   • Може да искате да включите и маркера за вашата компания, ако имате такъв. Редовете с етикети се препоръчват за фирмени имена, които не посочват основния продукт или услуга на компанията.
   • Можете също да включите дизайна на логото на компанията.
   • Можете просто да използвате шаблон на Microsoft Word, ако искате основна бланка.
   • Не е необходимо да имате фон за графичен дизайн, за да направите професионална бланка. Можете обаче да се консултирате с професионален дизайнер, ако имате проблеми със създаването на перфектния дизайн на бланки.

2. 

   
   
   Стартирайте Microsoft Word. Microsoft Word разполага с всички инструменти, от които се нуждаете, за да направите страхотен шаблон. Ще намерите лесно да пресъздадете дизайнерските си елементи за вашата персонализирана бланка.

3. 

   
   
   Отворете нов документ на Word и го запазете като шаблон. Наречете го "шаблон на бланка 1" или нещо друго, което ще ви позволи лесно да го намерите и да го запазите в папката на вашите шаблони. Ще можете да издърпате документа и да отпечатате вашата персонализирана бланка, когато пожелаете да го използвате.

4. 

   
   
   Поставете заглавка. Ако работите с Word 2007, кликнете върху „Вмъкване“ и „Заглавка“. Създайте празен хедър, който ще служи като платно за вашата бланка.
   • Ако работите с Word 2003, трябва да можете да видите заглавката, като щракнете върху стрелката под командата Header в раздела Insert. Щракнете върху „Редактиране на заглавката“ в долната част на падащия списък.

5. 

   Въведете текста на бланката си. За вашата фирмена бланка въведете името на фирмата, адреса, телефонния номер, факс номера, уебсайта и общия имейл адрес за запитване в текстовото поле. За лична бланка използвайте информацията за контакт, която искате да включите.
   • Направете твърдо връщане, като натиснете клавиша Enter след всяка секция, за да направите елементите на стека на бланките.
   • Можете да пропуснете адреса на уебсайта, ако е включен във вашия дизайн на лого.
   • Регулирайте шрифтовете, цветовете и размерите на текста за всеки елемент. Името на вашата компания трябва да бъде приблизително с 2 точки по-голямо от адреса и може да бъде с различен шрифт и цвят, за да се съгласува с логото на бланката. Записите в телефона, факса и имейл адреса трябва да са с 2 точки по-малки от адреса, но да запазват същия шрифт.

6. 

   Добавете вашето лого в заглавката. Щракнете върху "Картина" в раздела за вмъкване. Прегледайте цифровото копие на вашето лого, изберете файла.webp, .bmp или.png и щракнете върху бутона Вмъкване.

7. 

   Регулирайте размера и позицията на вашето лого. Тя трябва да бъде ясно видима и в баланс с текста на вашата бланка.
   • Задръжте курсора на мишката върху единия ъгъл на логото. Вашият указател ще се промени на курсора за диагонално преоразмеряване. Щракнете и плъзнете ъгъла на изображението, за да го направите по-малък или по-голям.
   • Вашето лого трябва да бъде с размер, за да балансира текста на вашата информация за контакт в горния ляв ъгъл на заглавката.
   • Преместете логото си, като щракнете върху него, за да изберете изображението, след което щракнете и го плъзнете на място.

8. 

   Помислете за добавяне на други визуални елементи. Например можете да отделите информацията за вашата компания от останалата част на страницата, като вмъкнете плътна линия от левия полето вдясно в долната част на заглавката. Можете също така да включите цветова схема, която да представя вашата компания или личния ви стил.
   • Щракнете върху стрелката за падащо меню Shapes в раздела Insert и изберете опцията за първи ред в раздела Lines. Щракнете и плъзнете, за да начертаете линията.
   • Щракнете с десния бутон на мишката върху линията и коригирайте цвета и теглото на линията, за да се координира с вашето лого, като използвате опцията Форматиране на автоформите. Изберете бутона за избор Center в раздела Layout.
   • Щракнете с десния бутон върху линията отново и създайте копие от нея. Поставете копието навсякъде в документа.

9. 

   Помислете за вмъкване на вашия таг ред в долния колонтитул. Ако искате, можете да балансирате горния колонтитул, като включите информация - вашия таг ред, телефонен номер или лого - в долния колонтитул.
   • Щракнете върху падащото поле под опцията Долен колонтитул в раздела Вмъкване.
   • Щракнете върху центрираната опция за текст в раздела за абзаци в раздела Начало.
   • Въведете слогана. Регулирайте шрифта и размера. Слоганите често са в курсив и могат да бъдат в заглавни букви, където първата буква на всяка основна дума е с главни букви.

10. 

    Прегледайте бланката си. Натиснете клавиша Esc, за да затворите секциите Header и Footer. Преглеждайте бланката си неподвижно в режим на цял екран или отпечатайте копие за преглед.

11. 

    Запазете бланката си на твърдия диск. Когато създавате нов документ на тази бланка, отворете файла с бланки и щракнете върху „Запазване като“ под бутона с логото на Office Windows.

Метод 2 от 2: Използване на Word шаблон

1. 

   Отворете Word. Когато отворите програмата, ще се появи селекция от различни видове нови документи на Word.

2. 

   Изберете категорията бланки. Това ще отвори списък с шаблони за бланки на Microsoft Word. Тези шаблони ще ви помогнат лесно да създадете професионална бланка.
   • Можете също да изтеглите адаптивни шаблони от официалния сайт на Microsoft Word. Отидете на сайта, въведете „шаблони за бланки“ в полето за търсене и изтеглете шаблона, който искате.
   • Можете да намерите много опции за безплатни шаблони за бланки в Microsoft Word и на техните уебсайтове.

3. 

   Персонализирайте бланката си. Отворете вашия шаблон в Microsoft Word и започнете персонализирането. Актуализирайте името на вашия бизнес, информацията за контакт и дизайна на логото.

4. 

   Прегледайте бланката си. Натиснете клавиша Esc, за да затворите секциите Header и Footer. Преглеждайте бланката си неподвижно в режим на цял екран или отпечатайте копие за преглед.

5. 

   Запазете бланката си на твърдия диск. Когато създавате нов документ на тази бланка, отворете файла с бланки и щракнете върху „Запазване като“ под бутона с логото на Office Windows.

Въпроси и отговори на общността

Къде трябва да отиде моят подпис след въвеждане на писмото ми?

То трябва да е в долния ляв ъгъл на писмото.

Как да премахна бланката от втора страница на писмото?

Изберете „Различна първа страница“. Това обикновено се намира в раздела „Дизайн“, след като щракнете в заглавката.

Как да преместя логото си на бланката си?

Щракнете с десния бутон върху снимката, щракнете върху формат, след това прегънете текст и след това зад текста.

• 
  
  Защо бланката не се форматира правилно при гледане на смартфон? Отговор
• 
  
  Как да направя бланка в списък? Отговор
• 
  
  Да поставя ли подписа си върху бланка? Отговор
• 
  
  Защо моята линия внезапно е два пъти по-голяма от долния ми колонтитул? Отговор

Съвети

• Отпечатайте няколко копия на вашата персонализирана бланка върху вашите офис принтери, за да сте сигурни, че изглежда добре.
• Можете лесно да създадете съответстващ плик. Щракнете, за да маркирате името и адреса на вашата компания и изберете Копиране. Изберете бутона Пликове в раздела Пощенски пратки и вмъкнете копирания си текст в раздела за връщане на адрес. Редактирайте своите шрифтове, размери и цветове, за да съответстват на бланката.
• Помислете за използването на дизайн на бланки, който съответства на вашите визитки.

Предупреждения

• Не преоразмерявайте логото си, като щраквате и плъзгате по вертикалните или хоризонталните ръбове. Това ще изкриви външния вид на вашето лого, вместо просто да го преоразмерите.

Неща, от които ще имате нужда

• Майкрософт Уърд
• Графично изображение на фирменото лого

Имейл адрес